Studenterøkonom til Forskning og Registrering

Aalborg University; Aalborg; On-site; DKK 165,000 - 220,000; Part time

Job summary

Aalborg Universitet søger en studentermedhjælper til at understøtte den økonomiske forskningsadministration ved Institut for Kultur og Kommunikation i Aalborg. Du vil primært arbejde med tidsregistrering, journalisering og afstemningsopgaver i forbindelse med forskningsprojekter og bevillinger.

Stillingen kræver struktur, service og interesse for tal samt god beherskelse af Excel. Engelsk kommunikation forventes i samarbejde med internationale partnere og projekter.

Qualifications

• /interessere og flair for/ og meget gerne erfaring med at arbejde med tal og økonomiske beregninger/
• godt kendskab til Excel som arbejdsredskab
• er struktureret, serviceminded og pligtopfyldende
• har blik for detaljen
• har lyst til at indgå i understøttelsen af instituttets forskning.

Responsibilities

• Støtte til forskere og administration ifm. tidsregistrering
• Indtastning af norm-tidsregistreringer på interne såvel som eksterne projekter
• Indhentning af underskrifter på timesedler og efterfølgende journalisering heraf
• Journaliseringsopgaver ifm. afrapporteringer
• Regnskabsmæssige afstemningsopgaver
• Gennemføre projektoprettelser og -lukninger
• Bidrage til udfyldelse af standardaftaler ved forhandlede projekter
• Bidrage til registreringer og kvalitetssikring af registreringer ifm. forskningsansøgninger
• Opfølgning på forskningsansøgninger ift. bevilling eller afslag
• Bidrage til udvikling af automatiseringer ifm. økonomirapporter fra AAUs økonomisystemer

Skills

Numeriske færdigheder

Tools

Excel

Job description

Aalborg Universitet søger en studentermedhjælper til at understøtte den økonomiske forskningsadministration ved Institut for Kultur og Kommunikation i Aalborg. Du vil primært arbejde med tidsregistrering, journalisering og afstemningsopgaver i forbindelse med forskningsprojekter og bevillinger.

Stillingen kræver struktur, service og interesse for tal samt god beherskelse af Excel. Engelsk kommunikation forventes i samarbejde med internationale partnere og projekter.