Studentermedhjælpere til Optagelsesprocesser

Aarhus Universitet; Aarhus kommune; On-site; DKK 165,000 - 248,000; Part time

Job summary

Aarhus Universitet søger studenter til Optagelsesprocesser som studentermedhjælper. Stillingen er tidsbegrænset og deltid med start ultimo oktober 2026 og varighed frem til 31. august 2027. Arbejdstiden er cirka 8 timer om ugen og arbejdspladsen ligger i Aarhus C.

Du bliver en del af et team på omkring 17 fast ansatte og mange studentermedhjælpere. Oplæring er planlagt i begyndelsen af november 2026, og ansættelsen sker efter overenskomst mellem Finansministeriet og HK. Ansøgningsfrist er 27.

Qualifications

• Er detaljeorienteret og grundig.
• Trives med struktur og rutineprægede arbejdsopgaver.
• Kan arbejde effektivt med korte deadlines.
• Ikke bange for at spørge om hjælp, give konstruktiv feedback og dele input til optimering af arbejdet.
• Er fleksibel og god til at samarbejde.
• Er hjælpsom og imødekommende over for ansøgere og kollegaer.

Responsibilities

• Sagsbehandling af ansøgninger til universitetets bachelor- og kandidatuddannelser.
• Mailbesvarelse af henvendelser fra ansøgere både på dansk og engelsk.
• Vurderinger af ansøgninger i kvote 2 til bacheloruddannelser.
• Beregning og tastning af karakterniveau og lignende rutinepræget arbejde.
• Yderligere kontorarbejde.

Job description

Studentermedhjælpere til Optagelsesprocesser

Ansøgningsfrist 27. sep. 23:59 CEST

AU Uddannelse - Optagelsesprocesser Fredrik Nielsens Vej 5 8000 Aarhus C

Tidsbegrænset deltidsstilling 20. okt. 2026 - 19. sep. 2027 8 timer pr. uge ID: 168968

Kunne du tænke dig et studiejob, hvor du skal levere god service til vores ansøgere og indgå i en afdeling med høj faglighed og godt fællesskab? Så har vi i Optagelsesprocesser på Aarhus Universitet brug for dig til at assistere med sommeroptaget 2027.

Om stillingerne

I Optagelsesprocesser søger vi et stort antal studentermedhjælpere til at hjælpe med opgaver inden for sagsbehandling af ansøgninger om optagelse på universitetet. Stillingerne er midlertidige med start ultimo oktober 2026 og frem til 31. august 2027. For at søge en af stillingerne, er det et krav, at du er studerende på en videregående uddannelse.

Timetallet vil være varierende i ansættelsesperioden, men vi forventer, at du kan arbejde minimum 8 timer om ugen. Spidsbelastningen ligger fra medio januar til og med ultimo juli. Det er vigtigt, at du overvejer, hvordan spidsbelastningsperioden passer i forhold til din øvrige planlægning, studie og ferieplaner.

Arbejdet som studentermedhjælper

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• sagsbehandling af ansøgninger til universitetets bachelor- og kandidatuddannelser
• mailbesvarelse af henvendelser fra ansøgere både på dansk og engelsk
• vurderinger af ansøgninger i kvote 2 til bacheloruddannelser
• beregning og tastning af karakterniveau og lignende rutinepræget arbejde
• yderligere forefaldende kontorarbejde

Om dig

Arbejdet passer godt til dig, hvis du:

• er detaljeorienteret og grundig
• trives med struktur og rutineprægede arbejdsopgaver
• kan arbejde effektivt, når der er korte deadlines
• ikke er bange for at spørge om hjælp, give konstruktiv feedback og dele dine ideer til optimering af arbejdet
• er fleksibel og god til at samarbejde
• er hjælpsom og imødekommende over for ansøgere og kollegaer

I afdelingen for optagelse er vi ca. 17 medarbejdere og et stort antal studentermedhjælpere, der arbejder med optagelse på bachelor-, tilvalgs- og kandidatuddannelser. Du kommer til at indgå i en afdeling, hvor vi har fokus på at yde god service over for vores ansøgere, kollegaer på tværs af universitetet og på at optimere vores sagsbehandling. Derfor sætter vi stor pris på, at du bidrager med dine inputs til udviklingen af dette. Derudover er vi en gruppe medarbejdere, der holder af at gå på arbejde med hinanden, kan lide at fejre de små sejre, og vi opfordrer vores studentermedhjælpere til også at have et socialt fællesskab.

Oplæring

For at være relevant til jobbet skal du kunne deltage på nedenstående oplæringsdage fra kl. 9-14:

• 5. eller 6. november
• 16. eller 17. november

Ansættelsesvilkår

Ansættelse sker som studentermedhjælper efter overenskomst mellem Finansministeriet og HK (læs overenskomsten her ).

Yderligere informationer

Jobsamtaler afholdes i uge 40 og 41.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Cilie Steinmeier Philipsen AC-fuldmægtig, AU Uddannelse - Optagelsesprocesser [phone] [e-mail]

Ansøgningsfrist: søndag den 27. sep. 2026 kl. 23:59 CEST

Information til dig, der overvejer at søge en stilling eller skal forberede dig til en jobsamtale.