Studentermedhjælper Til Studieadministration

Danida - Udenrigsministeriet; Esbjerg; On-site; DKK 165,000 - 193,000; Part time

Job summary

UC SYD søger en studentermedhjælper til Team Optagelse og SU på Campus Esbjerg med ca. 10-12 timer ugentligt og tiltrædelse omkring den 15. januar 2027.

Opgaverne omfatter sagsbehandling af ansøgninger om optagelse og diverse ad hoc-opgaver, mens du får indsigt i studieadministrationen og arbejder i et engageret team.

Qualifications

• Sætter pris på orden og struktur og erfaring med administrative sagsgange i IT-systemer.
• Er samarbejdsorienteret og kan kommunikere klart med kolleger.
• Er studerende ved en videregående uddannelse og interesserer sig for IT og administration.
• Arbejde struktureret med fokus på detaljer og ansvarlighed.

Responsibilities

• Sagsbehandling af ansøgninger om optagelse.
• Diverse ad hoc-opgaver.

Skills

Orden og struktur

Samarbejdsorienteret

Kommunikation

IT-systemer

Education

Studerende ved videregående uddannelse

Tools

IT-systemer

Job description

Vil du vide hvordan en uddannelsesinstitution virker indefra? Og har du lyst til at blive en del af en moderne og dynamisk arbejdsplads med mange spændende administrative opgaver? Kan du holde hovedet koldt i en travl og udfordrende hverdag, og har du lyst til at bidrage til et godt arbejdsmiljø og positivt teamsamarbejde og sparring med andre? Så er du den studentermedhjælper, vi søger til Team Optagelse og SU på Campus Esbjerg.

Dine arbejdsopgaver

Med en forventet arbejdstid på ca. 10-12 timer ugentligt vil du skulle løse forskelligartede opgaver, f.eks.:

• Sagsbehandling af ansøgninger om optagelse.


• Diverse ad hoc-opgaver.

Vi tilbyder

Vi tilbyder et afvekslende og udfordrende studiejob, hvor du vil kunne udbygge dine administrative kompetencer og samarbejdsevner, samt opnå viden om og indsigt i arbejdet i en studieadministration. Du bliver en del af en spændende arbejdsplads med mange udfordringer og mangeartede opgaver, og du vil få kendskab til at arbejde i teams med ansvar for egne opgaver. Vores arbejdsmiljø er uformelt, og vi værdsætter kollegial sparring og gode relationer.

Din profil og baggrund

Du kan være studerende på én af vores mange professionsuddannelser, eller studerende på en af Esbjergs andre videregående uddannelser, og have interesse for IT, administration og samarbejde.

Samtidig skal du kunne genkende dig selv i følgende udsagn:

• Sætter pris på orden og struktur, og har lyst til at arbejde med administrative sagsgange i IT-systemer


• Er samarbejdsorienteret, og forstår vigtigheden i at kommunikere klart og tydeligt med dine kolleger.

Du vil blive en del af et velfungerende og travlt team i studieadministrationen, og vi forventer, at du kan arbejde struktureret med fokus på detaljer og med en høj grad af ansvarlighed.

Dine kolleger

Team Optagelse og SU består af 5 faste teammedlemmer. Du bliver en del af afdelingen Studieservice som understøtter den studerendes studieforløb fra start til slut. Vi er en afdeling med plads til både faglige diskussioner og et godt grin, og du vil som studentermedhjælper blive anset som en del af holdet både fagligt og socialt. Den samlede afdeling består af 75 medarbejdere fordelt på campusser i Aabenraa, Haderslev, Kolding og Esbjerg.

Løn- og ansættelsesvilkår

Vi tilbyder en fast deltidsstilling på 10 – 12 ugentlig timer med tiltrædelse pr. 15. januar 2027 eller efter aftale. Du vil få din daglige gang på campus Esbjerg. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK/Stat.

UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering, til at søge ledige stillinger hos os.