Medarbejder til understøttelse af Campusadministration Søndre

KU - JUR - Fakultetet, Co Søndre Campus; København; On-site; DKK 440,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleks tid

Job summary

KU - Juridisk Fakultetet søger en engageret medarbejder til at understøtte Campusadministrationen Søndre og bidrage til en velfungerende administration omkring ledelsen og campusdirektøren. Stillingen er tidsubegrænset og placeret centralt i København ved Islands Brygges metrostation.

Du vil udvikle og understøtte processer, håndtere projekter og events samt bidrage til organisationsudvikling, procesoptimering og ledelsesstøtte.

Responsibilities

• Ledelsesunderstøttelse af campusdirektøren og 6 områdechefer og betjening af mødefora.
• Koordinering af kalender og mødeforberedelse; følge op på ledelsesmøder og interne processer.
• Understøttelse af interne projekter og udviklingsprojekter inden for organisationsudvikling, procesoptimering, AI og ledelsesstøtte.
• Bidrag til interne events som medarbejderdage og chefseminar.
• Udarbejdelse af notater, præsentationer og andet mødemateriale.
• Tværgående opgaver i samarbejde med kollegaer i stabene på de to andre campusadministrationer.

Job description

Medarbejder til understøttelse af Campusadministration Søndre

Leder du efter en spændende stilling, hvor du kan gøre en forskel, udvikle dig og få en varieret hverdag? Vi søger en medarbejder til staben i Campusadministrationen Søndre, som vil være med til at understøtte ledelsen og skabe rammerne for en velfungerende organisation.

Stillingen er tidsubegrænset.

Om os

Du vil blive en del af et tæt samarbejdende team bestående af campusdirektøren samt en teamleder.

Du vil skulle bidrage til at udvikle og understøtte campusadministrationen, der har ansvaret for at understøtte Københavns Universitets fakulteter og institutter på Søndre Campus. Med over 300 kolleger i administrationen er det vores hovedformål at sikre, at vores studerende, forskere og administrative kolleger kan fokusere på deres kerneopgaver.

Campusadministration Søndre er en del af Universitetsadministrationen på Københavns Universitet. Universitetsadministrationen består af:

• Tre campusadministrationer (hvoraf Søndre er den ene) med ekspertise inden for de fleste administrative områder. Vi løser hovedparten af opgaverne knyttet til den daglige understøttelse af de akademiske miljøer og studerende.
• Otte koncernenheder som har ansvaret for rammesættende, strategiske og specialiserede administrative opgaver, inkl. ejerskab af administrative processer og systemer.

Arbejdsopgaver

Som medarbejder i staben i Campusadministrationen Søndre har du bl.a. følgende opgaver:

• Ledelsesunderstøttelse af såvel campusdirektøren som de 6 områdechefer
• Daglig ledelsesbetjening så som kalenderstyring, mødeforberedelse og betjening af mødefora, samt forberede, koordinere og følge op på ledelsesmøder
• Understøttelse af interne processer
• Bidrage til understøttelse af interne events så som medarbejderdage, chefseminar etc.
• Udarbejdelse af notater, præsentationer og andet mødemateriale
• Drive interne projekter og processer – herunder bidrage til udviklingsprojekter inden for organisationsudvikling, procesoptimering, AI og ledelsesstøtte
• Tværgående opgaver der løses i fællesskab med kollegaerne i stabene på de to andre campusadministrationer

Dine kompetencer

Vi forestiller os, at du

• er serviceminded, løsningsorienteret og trives i en hverdag med forskellige opgaver og skiftende prioriteringer, herunder evnen til at holde overblik
• Er god til at følge opgaverne til dørs og løbende sikre fremdrift i opgaverne. Samt du kan både arbejde alene, men også som team.
• er proaktiv, nysgerrig og initiativrig
• Er ansvarsbevidst og forandringsparat
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til universitetsverdenen.
• Har flair for forretningsforståelse og har en naturlig nysgerrighed
• Har kendskab til office-pakken

Om du er nyuddannet eller har flere års erfaring har ikke betydning, hvis du kan se dig selv i ovenstående.

Vi tilbyder

• Et godt og inkluderende arbejdsmiljø med plads til læring og udvikling
• Et tæt samarbejde med campusdirektøren og din teamleder
• Mulighed for at komme ind i KU, der er en stor og samfundsbærende institution med mange typer af fagligheder og forskelligartede opgaver
• En arbejdsplads centralt i København og lige ved Islands Brygges metrostation
• En arbejdsplads hvor vi prioriterer det gode kollegaskab, faglig sparring og sjove stunder i hverdagen
• Flekstid

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat), med indplacering i løngruppe 3.3 eller i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Ansættelsesstart

Ansættelsesstart er 1. december eller hurtigst muligt herefter.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til teamleder Zascha Bang på tlf. 35 33 42 56.

Du kan læse mere om afdelingen på Campusadministration Søndre - KUnet eller hvis du vil læse mere om Københavns Universitet, kan du se mere på www.ku.dk .

Adresse Karen Blixens Plads 16 2300 København S Danmark