Studentermedhjælper til Realdanias Foreningssekretariat

Fondenes Videnscenter; København; Teletrabalho; DKK 200 000 - 269 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Tilskud til studiebøger

Favorabel kantinepris

Resumo da oferta

Realdania søger en dygtig studentermedhjælper til Foreningssekretariatet, der kan validere nye og eksisterende medlemmer samt assistere i en række organisatoriske projekter. Stillingen tilbyder 10-15 timer om ugen og foregår på Jarmers Plads i København V.

Du er bachelorstuderende (1.-2. år), kendskab til Microsoft Office og nem ved at sætte dig ind i IT-systemer. God struktur og positiv indstilling vægtes højt.

Qualificações

• Bachelorstuderende i universitetsuddannelse (1.-2. år).
• erfaring med Microsoft Office og let ved at sætte dig ind i IT-systemer.
• struktureret og positiv tilgang til arbejdsopgaver.

Responsabilidades

• Registrere nye medlemmer og kontrollere, at de opfylder medlemskravene.
• Besvare henvendelser fra nye og eksisterende medlemmer primært skriftligt i service-management portalen og telefonisk.
• Foretage vask af medlemsdata og bidrage til digital projekteksekvering.
• Forberede og deltage i valgmøder og repræsentantskabsmøder (3-4 årligt) samt øvrige administrative opgaver.

Conhecimentos

Microsoft Office

Formação académica

Bachelorstuderende (1.-2. år)

Ferramentas

Service-management portal

Descrição da oferta de emprego

Kom og bliv en del af Realdanias Foreningssekretariat. Vi betjener Realdanias repræsentantskab og vores omkring 195.000 medlemmer.

Foreningssekretariatet søger en dygtig studentermedhjælper, der kan hjælpe os med at validere vores nye og eksisterende medlemmer samt assistere i en række organisatoriske projekter. Du vil som studentermedhjælper i Foreningssekretariatet få mulighed for at bidrage til en bred portefølje af opgaver og projekter.

Hvem er du?

Du er bachelorstuderende på en universitetsuddannelse, hvor du er i gang med 1. eller 2. år af studiet. Du har gerne erfaring med at arbejde i Microsoft Office, og vi forventer, at du har nemt ved at sætte dig ind i IT-systemer. Det er et plus, at du går struktureret og positivt til dine arbejdsopgaver.

Dine arbejdsopgaver bliver bl.a.:

• Registrering af nye medlemmer, herunder kontrol af, om disse lever op til medlemskravene.
• Besvarelse af henvendelser fra både nye og eksisterende medlemmer. Dette foregår primært skriftligt via vores service-management portal, men også via telefon.
• Vask af medlemsdata.
• Bidrage til effektivisering af digitale projekter.
• Forberedelse af, og deltagelse i, f.eks. valgmøder (3-4 gange om året) rundt om i landet og repræsentantskabsmøder (2 gange om året).
• Forefaldende administrative og praktiske opgaver.

Realdania er en filantropisk forening med ca. 195.000 medlemmer. Vores arbejde skal samlet set komme alle i Danmark til gavn. Vi arbejder i krydsfeltet mellem arkitektur og livskvalitet, og støtter projekter og indsatser, der gør en positiv forskel for mennesker og samfund.

I Foreningssekretariatet har vi ansvaret for betjening af Realdanias medlemsdemokrati, herunder repræsentantskabet samt planlægning og afholdelse af valgmøder. Foreningssekretariatet har derudover ansvaret for medlemsadministrationen og medlemsservice.

De praktiske oplysninger:

• Antal timer: 10-15 timer pr. uge. Der er generelt en meget høj fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdet, som koordineres med de andre studentermedhjælpere.Nogle perioder vil der dog være behov for mere arbejde, samt rejsedage i forbindelse med begivenheder rundt omkring i Danmark.
• Arbejdssted: Jarmers Plads 2, 1551 København V.
• Lønniveau: 170 kr. i timen.
• Arbejdssprog: Stillingen kræver, at du taler og skriver dansk, da du vil have meget dialog med medlemmerne af Realdania.

I Realdania møder du professionelle mennesker med forskellige kompetencer, der er engagerede i deres arbejde. Du får hurtigt indblik i opgaver og rutiner i en større organisation, herunder hvordan en medlemsstrategi eksekveres, samt ser hvordan medlemsdemokratiet fungerer i foreningen.

Du vil blive en del af et team med et godt arbejdsmiljø, både blandt studenter og faste medarbejdere. Som en del af vores studenterfordele får du tilskud til dine studiebøger og kan spise i vores lækre kantine til en meget favorabel pris.