Studentermedhjælper til Office management & support opgaver | Academic Work

Academic Work Denmark A/S; København; On-site; DKK 165,000 - 248,000; Part time

Job summary

Grünenthal i København søger en engageret studentermedhjælper til Office management & supportopgaver gennem Academic Work Denmark A/S. Rollen kræver service-mindedhed, struktur og forståelse for kontorprocesser.

Du vil være en vigtig støtte for Office Manageren og deltage i planlægning af møder og arrangementer. Vi forventer, at du er studerende med mindst 1–2 år tilbage af dit studie, taler engelsk og dansk flydende, og har erfaring med Office-pakken.

Qualifications

• Er studerende med mindst 1–2 år tilbage af studiet.
• Er udadvendt, initiativrig og serviceminded.
• Er grundig, har overblik og en naturlig forståelse for systemer.
• Er fleksibel, har en god hands-on indstilling.
• Er serviceminded.
• Har erfaring med Office-pakken.
• Behersker engelsk og dansk på højt niveau, både skriftligt og mundtligt.

Responsibilities

• Lettere kontoradministration
• Holde orden på fællesområderne
• Indkøb
• Posthåndtering
• Møde- og event planlægning
• Supportere med salgskontrakter og procurement opgaver
• Andre ad hoc opgaver

Skills

Office-pakken

Education

Studerende i videregående uddannelse

Job description

Om stillingen

Academic Work søger lige nu en studentermedhjælper til Office management & support opgaver hos Grünenthal – en verdensomspændende medicinalvirksomhed med næsten 5.500 medarbejdere globalt og nordisk hovedkontor i Ørestaden, København.

I rollen skal du bla. varetage office management opgaver og sikre, at kontoret altid er indbydende og pænt (sørge for blomster, købe kaffe/te/snacks/kontorartikler, afkalke kaffemaskine mv.). Desuden skal du assistere ved interne arrangementer og møder. På sigt vil du også blive inddraget i kontraktarbejde og ”procurement” opgaver. Du er primært en støtte for Office Manageren, men hjælper også andre kolleger med et smil.

Du vil i høj grad få mulighed for at arbejde selvstændigt med dine opgaver, og det er derfor vigtigt, at du kan strukturere din tid, holde overblik og tage initiativ. Hos Grünenthal bliver du en del af en dynamisk og international virksomhed med et professionelt og socialt miljø, hvor der er højt til loftet, og hvor du løbende kan udvikle dine kompetencer.

Arbejdsopgaver

• Lettere kontoradministration
• Holde orden på fællesområderne
• Indkøb
• Posthåndtering
• Møde- og event planlægning
• Supportere med salgskontrakter og procurement opgaver
• Andre ad hoc opgaver

Vi søger dig, som:

• Er studerende på en videregående uddannelse og har minimum 1-2 år tilbage af dit studie.
• Er udadvendt, initiativrig og serviceminded.
• Er grundig, har overblik og en naturlig forståelse for systemer.
• Er fleksibel, har en god hands-on indstilling.
• Er serviceminded.
• Har erfaring med Office-pakken.
• Behersker engelsk og dansk på højt niveau, både skriftligt og mundtligt.