Studentermedhjælper til Molekylær Medicinsk Afdeling (MOMA)

Molekylær Medicinsk afdeling (MOMA); Denmark; On-site; DKK 165,000 - 248,000; Part time

Job summary

Molekylær Medicinsk Afdeling (MOMA) ved Institut for Klinisk Medicin på Aarhus Universitet søger en studentermedhjælper, der starter medio december 2026 eller snarest muligt derefter. Stillingen er deltids med cirka 8 timer/uge, fordelt over to faste dage og tilpasset dit studie.

Arbejdet foregår primært i en aktiv administrativ stab ved et stort forskningsmiljø. Du får ansvar, varierede arbejdsopgaver og en introduktion til dine opgaver.

Qualifications

• Du er i gang med en videregående uddannelse og opnår god IT-kompetence.
• Du har kendskab til Word, Excel og Outlook og vil lære nye systemer.
• Du er serviceminded, detaljeret og kan planlægge egne opgaver.

Responsibilities

• Lettere administrative opgaver i vores systemer.
• Registrering, arkivering og opdatering af personaleoplysninger.
• Opdatering af intranet og MOMA Guide (app).
• Vedligeholdelse af billedarkiv og fototavle.
• Deltagelse ved større møder og events, fx navneskilte og afregninger.
• Praktiske opgaver i sekretariatet og omkring administrative funktioner.

Skills

Gode IT-kompetencer

Dansk og engelsk kommunikation

Hårt fleksibel arbejdsom

Education

Videregående uddannelse

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Studentermedhjælper til Molekylær Medicinsk Afdeling (MOMA)

Har du lyst til et alsidigt studiejob, hvor du bliver en vigtig del af hverdagen på en stor og spændende forskningsafdeling?

Molekylær Medicinsk Afdeling (MOMA) ved Institut for Klinisk Medicin (IKM) på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet søger en studentermedhjælper med opstart medio december 2026 eller snarest muligt derefter. Stillingen er en deltidsstilling; arbejdstiden kan variere, men vil i gennemsnit ligge på omkring 8 timer/uge, gerne fordelt over to faste ugentlige dage tilrettelagt efter dit studie.

Ansættelsen er betinget af, at du er studerende, og ophører, når du dimitterer eller ikke længere er indskrevet på en uddannelse.

Om MOMA og Institut for Klinisk Medicin

MOMA er en del af Institut for Klinisk Medicin, som er et af de største institutter på Aarhus Universitet. Instituttets forskning spænder over alle lægefaglige specialer og foregår i tæt samarbejde med Aarhus Universitetshospital og regionshospitalerne i Region Midtjylland. Som studentermedhjælper på MOMA bliver du en del af et levende forskningsmiljø med mange forskellige fagligheder, samtidig med at du bliver tæt knyttet til vores administrative stab og den daglige drift på MOMA.

Du bliver en del af vores administrative stab på syv kolleger, hvor du blandt andet får en anden studentermedhjælper som kollega. Vi har en uformel omgangstone, et godt sammenhold og en hverdag, hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok. Du får mulighed for både at lære nyt og tage ansvar, og vi sørger selvfølgelig for, at du får en god introduktion til dine opgaver. For os er det vigtigt, at MOMA er et sted, hvor man både trives fagligt og har det godt med sine kolleger.

Som studentermedhjælper på Institut for Klinisk Medicin bliver du en del af det formentlig største sundhedsvidenskabelige forskningsinstitut i Danmark. Den kliniske forskning dækker alle de lægefaglige specialer og foregår i samspil med universitetshospitalet og regionshospitalerne i Region Midtjylland. Vi råder over ca. 30.000 kvm moderne forskningsfaciliteter til eksperimentel kirurgi og medicin, dyrefaciliteter samt avancerede scannere. Instituttet har det overordnede ansvar for kandidatuddannelserne i medicin og i molekylær medicin. På instituttet er vi ca. 670 videnskabelige medarbejdere, 500 ph.d.-studerende og 160 teknisk/administrative medarbejdere, der samarbejder på tværs af fagområder. Som studentermedhjælper vil du komme til at arbejde på Aarhus Universitetshospital. Du kan læse mere om instituttet her og om fakultetet her .

Dine opgaver

Som studentermedhjælper får du en varieret hverdag og hjælper med både administrative, praktiske og kommunikative opgaver. Du kommer til at samarbejde med flere forskellige kolleger i staben og får indblik i mange forskellige dele af den administrative drift på MOMA.

Nogle opgaver vil være faste og tilbagevendende, mens andre opstår undervejs. Derfor er det vigtigt, at du har lyst til at tage fat, er fleksibel og hjælper til, når der er brug for en ekstra hånd.

• lettere administrative opgaver i vores forskellige systemer
• registrering, arkivering og opdatering af oplysninger, bl.a. i forbindelse med personaleadministration
• hjælp til opdatering af intranet og vores nye MOMA Guide (app)
• strukturering og vedligeholdelse af vores billedarkiv og fototavle
• hjælp i forbindelse med større møder og internater, fx deltagerlister, navneskilte og afregninger
• praktiske opgaver i og omkring sekretariatet

Du refererer til den administrative leder på MOMA, Signe Budde Opstrup.

Hvem er du?

Du er i gang med en videregående uddannelse. Din studieretning er ikke afgørende for os. Det vigtigste for os er, at du har lyst til at lære, tager ansvar for dine opgaver og trives med en hverdag, hvor opgaverne er forskellige.

Vi håber desuden, at du:

• er imødekommende, hjælpsom og serviceminded
• arbejder struktureret og har blik for detaljen
• har gode IT-kompetencer, herunder erfaring med Word, Excel og Outlook, og er motiveret for at lære nye systemer
• har mod på både administrative, kommunikative og praktiske opgaver
• kommunikerer godt på både dansk og engelsk
• kan planlægge egne opgaver

Vi lægger vægt på, at du har lyst til at bidrage, lære nyt og være en del af fællesskabet. Til gengæld sørger vi for, at du får en god introduktion og den nødvendige oplæring i dine opgaver.

Spørgsmål til stillingen

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte administrativ leder Signe Budde Opstrup på tlf. [phone].

Arbejdsstedet er Molekylær Medicinsk Afdeling (MOMA), Brendstrupgårdsvej 21A, 8200 Aarhus N.

Vi forventer at afholde samtaler i starten af november.

Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO‑S‑fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere .

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 37.500 studerende og 9.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 8,9 mia. kr. Læs mere på www.au.dk