Studentermedhjælper til HR Payroll Operations

Lidl Danmark; Denmark; On-site; DKK 69,000 - 87,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Mentorordning

Sundhedspakke

Rabatordning rejser og kultur

Job summary

Lidl Danmark søger en Student Assistant i Payroll Operations til at støtte vores kolleger og ledere på tværs af landet med operationelle HR-processer og lønrelaterede opgaver. Du får ansvar for løninput, rejseafregninger og dataregistrering i HR-systemer i en travl hverdag.

Stillingen kræver serviceorienteret tilgang, gode samarbejdsevner og kendskab til refusioner og løn samt SAP-lønsystemet. Arbejdstiden er cirka 12 timer om ugen og foregår primært fra vores kontor i Aarhus.

Qualifications

• Refusioner og løn erfaring ønsket
• Kendskab til lønudbetaling og forhold omkring fradrag og godt dataregistrering i HR-systemer

Responsibilities

• Dine primære opgaver: løninput, rejseafregninger, rettelser til lønkørsel, stemplingskorrektioner, ferie og henvisningsbonusser samt Fritvalg. Ansvar for dataregistreing i HR-systemer og support til kolleger.

Skills

Kvalitetsbevidst

Struktureret

Samarbejdsevner

SAP lønsystemet

Overenskomster HK-Kontor

HK-butik

3F lager

Tools

SAP lønsystemet

Job description

Da vi løbende gennemgår de indkomne ansøgninger, forbeholder vi os retten til at tage stillingsopslaget ned, så snart vi har fundet den rette kandidat. I rekrutteringsprocessen kan du forvente: screening, telefoninterview og jobsamtale.

Introduktion

Vil du være med til at sikre korrekt løn til tiden, yde kompetent HR-support og blive en del af et stærkt og socialt HR-team i en af Danmarks førende dagligvarekæder? Hos Lidl tror vi på, at stærke relationer, tryghed og tæt samarbejde skaber fundamentet for vores succes. Som Student Assistant i Payroll Operations får du en vigtig rolle i at støtte vores kolleger og ledere på tværs af landet med operationelle HR-processer og lønrelaterede opgaver.

Om jobbet

Dit aftryk i hverdagen

Som Student Assistant bliver du garant for, at vores operationelle HR-processer kører gnidningsfrit, og at vores HR-data altid er af høj kvalitet. Dine primære opgaver omfatter:

• Løninput og rejseafregninger: Du godkender rejseafregninger, yder rådgivning om gældende regler for rejser og håndterer basis-input til den månedlige lønkørsel (f.eks. udbetaling af Fritvalg og rettelser til stemplinger). Drifts- og korrekturopgaver: Du taster korrektur til stemplinger, behandler fejllister, nedskriver feriedage samt udbetaler henvisningsbonusser og Fritvalg. Barsel og sygdom som kerneopgave: Du får et særligt ansvar for opgaver tilknyttet barsel og sygdom, hvor du sikrer korrekt dataregistrering i vores HR-systemer og leverer god service til dine kolleger. Administration og support: Du håndterer tilmeldinger til vores kantineordning og hjælper med at besvare hverdagsspørgsmål fra kolleger i organisationen.

Om dig

I denne rolle er dine kunder dine egne kolleger, og vi søger derfor en imødekommende og serviceorienteret kollega, der møder andre i øjenhøjde:

• Kvalitetsbevidst og struktureret: Du arbejder detaljeorienteret, systematisk og bevarer overblikket, når der registreres og kontrolleres data i HR-systemerne.
• Gode samarbejdsevner: Du er lyttende, imødekommende og trives med daglig kontakt til kolleger på tværs af virksomheden.
• Fagligt kendskab: Vi ser gerne, at du har et par års erfaring med refusioner og løn samt kendskab til SAP-lønsystemet. Dertil er kendskab til overenskomsterne for HK-kontor, HK-butik og 3F lager en klar fordel.

Vi tilbyder

• Fleksible rammer: En arbejdstid på ca. 12 timer om ugen, der tilpasses så det passer med dit studie og dine eksamensperioder
• En spændende, udfordrende og varierende hverdag
• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring, motiverede kolleger og humor
• En arbejdsdag med spændende og alsidige opgaver, som du har mulighed for at præge og udvikle
• Målrettet oplæring i alle processer samt mentorordning, så du har de bedste forudsætninger for at lykkes i jobbet
• Grænseløse karrieremuligheder og faglige udfordringer
• Mulighed for sundhedspakke
• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness mm.

Hovedkontor i hjertet af Aarhus

Vi har et stort og innovativt hovedkontor på Godsbanen i Aarhus.

Her får du som medarbejder adgang til:

• Gratis fitnesscenter
• In-house massageordning
• Sund kantineordning med mulighed for morgenmad, frokost og nem aftensmad (take-away) – alt sammen med minimum 30 % økologi.

Tiltrædelse er hurtigst muligt efter aftale.

Har du spørgsmål?

Ved spørgsmål til jobbet eller rekrutteringsprocessen kan du kontakte den ansvarlige Recruiter, Anne Kathrine Holm-Nielsen, på [phone] på hverdage mellem kl. 09.00-13.00 eller ved at sende en mail til [e-mail].