Studentermedhjælper til HR Payroll Operations

Lidl Denmark; Aarhus kommune; On-site; DKK 84,000 - 117,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider (12 timer/uge)

Mulighed for sundhedspakke

Rabataftaler med udvalgte leverandører

Job summary

Lidl Danmark søger en Student Assistant til Payroll Operations, der kan støtte kolleger og ledere i operationelle HR-processer og lønrelaterede opgaver. Rollen fokuserer på korrekt dataregistrering og høj service til interne kunder, og tilbydes som en fleksibel deltidsstilling omkring studiebelastningen.

Du arbejder på hovedkontoret i Aarhus og får oplæring i alle processer samt mentorordning. Stillingen giver mulighed for sundhedspakke og rabatter hos partnere.

Qualifications

• Erfaring med refusioner og løn, gerne flere års erfaring.
• Kendskab til SAP-lønsystemet er ønskeligt.
• Overenskomsterne HK-kontor, HK-butik og 3F lager er en fordel.

Responsibilities

• Løninput og rejseafregninger: godkende rejseafregninger og bidrage til månedlig lønkørsel.
• Drifts- og korrekturopgaver: rette stemplinger og behandle fejllister.
• Administrationsopgaver: tilmelding til kantineordning og besvare daglige spørgsmål.

Skills

Refusioner

Løn

SAP-lønsystemet

Tools

SAP

Job description

Introduktion

Vil du være med til at sikre korrekt løn til tiden, yde kompetent HR-support og blive en del af et stærkt og socialt HR-team i en af Danmarks førende dagligvarekæder?

Hos Lidl tror vi på, at stærke relationer, tryghed og tæt samarbejde skaber fundamentet for vores succes.Som Student Assistant i Payroll Operations får du en vigtig rolle i at støtte vores kolleger og ledere på tværs af landet med operationelle HR-processer og lønrelaterede opgaver.

Om jobbet

Dit aftryk i hverdagen

Som Student Assistant bliver du garant for, at vores operationelle HR-processer kører gnidningsfrit, og at vores HR-data altid er af høj kvalitet. Dine primære opgaver omfatter:

• Løninput og rejseafregninger: Du godkender rejseafregninger, yder rådgivning om gældende regler for rejser og håndterer basis-input til den månedlige lønkørsel (f.eks. udbetaling af Fritvalg og rettelser til stemplinger).
  Drifts- og korrekturopgaver: Du taster korrektur til stemplinger, behandler fejllister, nedskriver feriedage samt udbetaler henvisningsbonusser og Fritvalg.
  Barsel og sygdom som kerneopgave: Du får et særligt ansvar for opgaver tilknyttet barsel og sygdom, hvor du sikrer korrekt dataregistrering i vores HR-systemer og leverer god service til dine kolleger.
  Administration og support: Du håndterer tilmeldinger til vores kantineordning og hjælper med at besvare hverdagsspørgsmål fra kolleger i organisationen.

Om dig

I denne rolle er dine kunder dine egne kolleger, og vi søger derfor en imødekommende og serviceorienteret kollega, der møder andre i øjenhøjde:

• Kvalitetsbevidst og struktureret: Du arbejder detaljeorienteret, systematisk og bevarer overblikket, når der registreres og kontrolleres data i HR-systemerne.
• Gode samarbejdsevner: Du er lyttende, imødekommende og trives med daglig kontakt til kolleger på tværs af virksomheden.
• Fagligt kendskab: Vi ser gerne, at du har et par års erfaring med refusioner og løn samt kendskab til SAP-lønsystemet. Dertil er kendskab til overenskomsterne for HK-kontor, HK-butik og 3F lager en klar fordel.

Vi tilbyder

• Fleksible rammer: En arbejdstid på ca. 12 timer om ugen, der tilpasses så det passer med dit studie og dine eksamensperioder
• En spændende, udfordrende og varierende hverdag
• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring, motiverede kolleger og humor
• En arbejdsdag med spændende og alsidige opgaver, som du har mulighed for at præge og udvikle
• Målrettet oplæring i alle processer samt mentorordning, så du har de bedste forudsætninger for at lykkes i jobbet
• Grænseløse karrieremuligheder og faglige udfordringer
• Mulighed for sundhedspakke
• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness mm.

Hovedkontor i hjertet af Aarhus

Vi har et stort og innovativt hovedkontor på Godsbanen i Aarhus.

Her får du som medarbejder adgang til:

• Gratis fitnesscenter
• In-house massageordning
• Sund kantineordning med mulighed for morgenmad, frokost og nem aftensmad (take-away) – alt sammen med minimum 30 % økologi.

Derudover får du mulighed for at deltage i sociale aktiviteter som f.eks. morgenyoga på tagterrassen, løbeklub, familiedag og fredagsbarer.

Da vi løbende gennemgår de indkomne ansøgninger, forbeholder vi os retten til at tage stillingsopslaget ned, så snart vi har fundet den rette kandidat.

I rekrutteringsprocessen kan du forvente: screening, telefoninterview og jobsamtale.
Tiltrædelse er hurtigst muligt efter aftale.

Har du spørgsmål?
Ved spørgsmål til jobbet eller rekrutteringsprocessen kan du kontakte den ansvarlige Recruiter, Anne Kathrine Holm-Nielsen, på [phone] på hverdage mellem kl. 09.00-13.00 eller ved at sende en mail til [e-mail].