Studentermedhjælper til HR Operations Support

ABB; Middelfart Kommune; On-site; DKK 165,000 - 248,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksibilitet i arbejdstid og studieko

Job summary

ABB i Middelfart søger en studentermedhjælper til HR Operations, der kan arbejde 15–20 timer om ugen og støtte ledere og medarbejdere med HR‑administration og lønrelaterede opgaver på tværs af organisationen.

Du vil få praktisk erfaring med HR‑administration, lønprocesser og kundeservice i en international virksomhed, tæt sammen med erfarne kolleger. Der er mulighed for fleksibilitet i arbejdstid og studieforløb samt base på kontoret i Middelfart.

Qualifications

• Du er i gang med en relevant videregående uddannelse inden for HR, administration, økonomi, business eller lignende.
• Du har erfaring med eller interesse for at arbejde i Excel og med data.
• Du kan kommunikere på både dansk og engelsk i skrift og tale.
• Du arbejder struktureret og har øje for detaljer.
• Du trives med administrative opgaver og kan følge op på processer.
• Du motiveres af at hjælpe andre og yde god service.
• Du kan prioritere dine opgaver i en hverdag med flere parallelle aktiviteter.
• Du er nysgerrig på HR-processer og ønsker at udvikle dine kompetencer inden for området.

Responsibilities

• Support til ledere og medarbejdere ved HR- og lønrelaterede spørgsmål.
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af FAQ'er og svartemplates.
• Analyse og opfølgning på henvendelser og relevante KPI'er.
• Administration af til- og afmeldinger hos pensions- og forsikringsselskaber.
• Udarbejdelse af rapporter og kommunikation til ledere og medarbejdere.
• Opfølgning på og vedligeholdelse af procesbeskrivelser.
• Understøttelse af lønprocesser gennem registrering af løndata.
• Kontrol og kvalitetssikring af løngrundlag og afstemninger.

Skills

Excel

Data håndtering

Administrative opgaver

Kundeservice

Dansk og engelsk kommunikation

Education

Relevant videregående uddannelse

Job description

Hvad vi tror på

Hos ABB er vi engagerede i at håndtere globale spørgsmål. Vores kerneværdier: omsorg, mod, nysgerrighed og samarbejde - kombineret med et fokus på mangfoldighed, inklusion og lige muligheder - er vigtige motivationer i vores målsætning om at give alle mulighed for at skabe bæredygtige løsninger. Det er vores historie. Gør den til din historie.

At ABB, we help industries run leaner and cleaner - and every person here makes that happen. You’ll be empowered to lead, supported to grow, and proud of the impact we create together. Join us and help run what runs the world.

This position reports to: Front Office Manager

Din rolle og dit ansvar

Vi søger en studentermedhjælper til vores HR Operations-team i Middelfart som kan arbejde 15-20 timer ugentligt. Her bliver du en del af et team, der understøtter ledere og medarbejdere med administrative HR-processer og lønrelaterede opgaver på tværs af organisationen.

Stillingen er en god mulighed for at opbygge praktisk erfaring med HR-administration, lønprocesser og kundeservice i en international virksomhed. Du kommer til at arbejde tæt sammen med erfarne kolleger og får indblik i centrale HR-processer, samtidig med at du bidrager til, at vores daglige drift fungerer effektivt og professionelt.

Dine ansvarsområder vil inkludere

• Support til ledere og medarbejdere ved HR- og lønrelaterede spørgsmål.
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af FAQ'er og svartemplates.
• Analyse og opfølgning på henvendelser og relevante KPI'er.
• Administration af til- og afmeldinger hos pensions- og forsikringsselskaber.
• Udarbejdelse af rapporter og kommunikation til ledere og medarbejdere.
• Opfølgning på og vedligeholdelse af procesbeskrivelser.
• Understøttelse af lønprocesser gennem registrering af løndata.
• Kontrol og kvalitetssikring af løngrundlag og afstemninger.

Kvalifikationer til rollen

• Du er i gang med en relevant videregående uddannelse inden for HR, administration, økonomi, business eller lignende.
• Du har erfaring med eller interesse for at arbejde i Excel og med data.
• Du kan kommunikere på både dansk og engelsk i skrift og tale.
• Du arbejder struktureret og har øje for detaljer.
• Du trives med administrative opgaver og kan følge op på processer.
• Du motiveres af at hjælpe andre og yde god service.
• Du kan prioritere dine opgaver i en hverdag med flere parallelle aktiviteter.
• Du er nysgerrig på HR-processer og ønsker at udvikle dine kompetencer inden for området.

Mere om os

Du kan se frem til at blive en del af en organisation med et rigtig godt arbejdsmiljø. Samarbejde og holdånd er centrale elementer i den måde, vi arbejder på og skaber værdi sammen. Vi investerer løbende i faglig udvikling og støtter vores medarbejdere i at opbygge nye kompetencer og erfaringer. Hvis du gerne vil vide mere om vores indsats inden for arbejdsmiljø og bæredygtighed, kan du læse mere her: ABB Sustainability

Du får base på vores kontor i Middelfart, hvor du arbejder tæt sammen med teamet. Der kan efter aftale være mulighed for fleksibilitet i forhold til arbejdstid og studieforløb.

Stillingen refererer til Front Office Manager, Eva Skovbjerg.

Har du spørgsmål til stillingen inden da, er du velkommen til at kontakte Eva Skovbjerg på [phone].

Ansøgningsfristen er den 20.09.2026. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Building a cleaner, smarter future takes all kinds of minds: the curious, the courageous, and the creative. That's why we welcome people from all backgrounds and experiences.

ABB er en global teknologileder inden for elektrificering og automation, som muliggør en mere bæredygtig fremtid med effektivt brug af ressourcer. Ved at forbinde vores ekspertise inden for teknik og digitalisering fremmer ABB industrien til høj ydeevne, samtidig med at de bliver mere effektive, produktive og bæredygtige samt i stand til at øge deres konkurrenceevne. I ABB kalder vi det "Engineered to Outrun". Virksomheden har over 140 års historie og mere end 110.000 medarbejdere på verdensplan. I Danmark vil du have mere end 550 kolleger fordelt på kontorer i Ballerup, Middelfart, Esbjerg, Kalundborg og Aalborg.