Studentermedhjælper til forseglingsopgaver hos Fødevarestyrelsen, Aarhus Havn Aarhus

FødevareMidtjylland, Grænsen Århus; Denmark; On-site; DKK 179,000 - 234,000; Part time

Job summary

Fødevarestyrelsen søger studerende til at hjælpe med grænsekontrolopgaver ved Aarhus Havn. Stillingen fokuserer på myndighedsforseglinger af varer, administrativ støtte og kundebetjening. Du får grundig oplæring og arbejder tæt sammen med erfarne kolleger, mens du får selvstigt ansvar i opgaveløsningen.

Du studerer på en videregående uddannelse og forventes at være struktureret, ansvarlig og serviceminded. Arbejdet indebærer aftenvagter og mulighed for tæt samarbejde med kolleger og brugere.

Qualifications

• Er du studerende på en videregående uddannelse og klar til at få praktisk erfaring fra en myndighed.
• Du forventes at kunne arbejde struktureret og holde fokus på detaljer.
• Til nyopgaverne ligger selvstændighed og samarbejde i fokus.

Responsibilities

• Passe fælles postkasse og modtage forhåndsanmeldelser
• Foretage myndighedsforseglinger og kundebetjening
• Udarbejde og returnere forseglingsattester
• Hjælpe med øvrige administrative og praktiske opgaver på grænsekontrollen
• Indgå i lukkevagtordning og arbejde sidst på dagen

Skills

Struktureret tilgang

Sans for detaljer

Ansvarlig

Selvstændig

Serviceminded

Job description

Studentermedhjælper til forseglingsopgaver hos Fødevarestyrelsen, Aarhus Havn Aarhus

Er du studerende og vil du have et studiejob med ansvar, hvor du får indblik i myndighedsarbejde og bidrager til opgaver med betydning for import og kontrol af varer? Så er du måske vores nye studentermedhjælper på grænsekontrollen i Aarhus.

Om stillingen

Som studentermedhjælper bliver du en vigtig del af den daglige drift på Aarhus Havn. Dine primære opgaver knytter sig til myndighedsforseglinger af varer, men du vil også bistå med administrative opgaver og kundebetjening. Du får en grundig oplæring og kommer til at arbejde tæt sammen med erfarne kolleger, samtidig med at du får et selvstændigt ansvar i opgaveløsningen.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• passe vores fælles postkasse og modtage forhåndsanmeldelser
• foretage myndighedsforseglinger og kundebetjening
• udarbejde og returnere forseglingsattester
• hjælpe med øvrige administrative og praktiske opgaver på grænsekontrollen

Du indgår desuden i en lukkevagtordning sammen med de øvrige studentermedhjælpere. Derfor vil en del af arbejdet foregå sidst på dagen, efter at det øvrige personale er gået hjem.

Om dig

Du er studerende på en videregående uddannelse og har lyst til at få praktisk erfaring fra en myndighed, hvor kvalitet, ansvarlighed og samarbejde er i fokus.

Vi forestiller os, at du:

• arbejder struktureret og har sans for detaljer
• tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs
• kan arbejde selvstændigt og bevare overblikket
• trives med en uformel omgangstone og et tæt samarbejde med kolleger
• møder både kolleger og brugere med en serviceminded og imødekommende tilgang

Det er en forudsætning, at du er studerende.

Om os

Du bliver en del af FødevareNord, som er én af Fødevarestyrelsens tre fødevarekontrolenheder. Vi er i alt ca. 130 ansatte tilknyttet vores kontorer i Aalborg og Aarhus – heraf ca. 20 ansatte på lokationen på Aarhus Havn. Vi har forskellige faglige baggrunde og arbejder med mange forskellige opgaver, bl.a. tilsyn i fødevarevirksomheder. På Aarhus Havn er opgaverne hovedsagelig relateret til import og eksport.

Vi kan tilbyde dig et spændende job i et godt og uformelt arbejdsmiljø, hvor vi lægger vægt på hjælpsomhed og et godt kollegialt samarbejde.

Der er en stor samfundsmæssig interesse for vores arbejde, og det mener vi forpligter. Vores medarbejdere yder hver dag deres allerbedste for at skabe gode resultater. Vi praktiserer en åben og uformel ledelse i hverdagen og lægger vægt på ærlighed og forventningsafstemning mellem ledelse og medarbejdere.

Hvornår skal du starte

Vi har brug for din hjælp fra den 1. december eller hurtigst muligt eller så hurtigt, det kan lade sig gøre for dig.

Dit arbejdssted er indtil videre: Grænsekontrollen, Østhavnsvej 31, 8000 Aarhus C.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker efter den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere mellem Finansministeriet og HK Stat.

Din arbejdstid er gennemsnitligt 8 timer om ugen, men merarbejde kan forekomme, da du indgår i en turnus med andre kolleger, så ferie m.v. bliver dækket. Arbejdstiden ligger mellem kl. 15 og 18 på hverdage – i ferier vil din arbejdstid i samarbejde med dine kolleger skulle dække hele dage i hverdagen.

Læs mere om Fødevarestyrelsen på www.fvst.dk

Det er en betingelse for ansættelsen, at du som led i din ansættelse, kan:

• Opnå gyldig arbejds- opholdstilladelse i Danmark inden tiltrædelse eller
• Opnå gyldigt opholdsdokument i Danmark ved ansættelse.

Fødevarestyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.