Studentermedhjælper til event og kommunikation

TØF - Transportøkonomisk forening; Københavns Kommune; On-site; DKK 165,000 - 248,000; Part time

Job summary

Transportøkonomisk Forening søger en studentermedhjælper med interesse for transport og med evner indenfor IT samt planlægning af arrangementer. Dine opgaver spænder bredt og kræver selvstændighed samt vilje til udvikling.

Du får erfaring med at planlægge og afholde konferencer, lave research til nye arrangementer og håndtere kommunikation på LinkedIn samt at vedligeholde tre hjemmesider. Erfaring med Canva, Squarespace, Wordpress og CRM-system er en fordel.

Qualifications

• Studerende med interesse for transportbranchen og formidling.
• Villighed til at lære nye IT-værktøjer og arbejdsprocesser.
• Gode kommunikationsevner og evne til at organisere møder og arrangementer.

Responsibilities

• Planlægning og afholdelse af konferencer og arrangementer; kontakte oplægsholdere og oprette sider og tilmeldinger.
• Research til nye arrangementer og holde sig ajour på udviklinger i branchen.
• Kommunikation på sociale medier, vedligeholdelse af hjemmesider for TØF, Banebranen og Dansk Banegods; arbejde med Canva, Contentful, Squarespace og Wordpress.
• Diverse administrative opgaver og support ved konferencer og events.

Skills

SoMe erfaring

Planlægning

Kommunikation

Eventplanlægning

Tools

Canva

Squarespace

WordPress

CRM-system

Contentful

SurveyMonkey

Microsoft Office

Job description

Transportøkonomisk Forening søger studentermedhjælper med interesse for transport og med evner indenfor IT samt planlægning af arrangementer

Er du interesseret i at lære mere om transportbranchen? Kunne du tænke dig et studiejob, som ikke kun foregår bag en skærm? Er du ikke bange for arbejde med SoMe og IT? Kan du lide at arrangere og planlægge møder og konferencer? Så kunne du være TØF’s næste studentermedhjælper.

Som studentermedhjælper kommer du til at håndtere en bred vifte af opgaver. En stor grad af selvstændighed fra din side er nødvendigt – samtidig med at der er stor mulighed for udvikling indenfor forskellige kompetenceområder.

Opgaverne er meget varierede og spænder over blandt andet følgende:

• Planlægning og afholdelse af konferencer og andre arrangementer - hertil korrespondance med oplægsholdere, oprettelse af arrangementer på hjemmeside samt tilmeldingsside og deltagelse ved arrangementerne.
• Research til nye arrangementer – denne opgave består i at holde sig opdateret på udviklinger indenfor transportbranchen, så du kan give ideer til og planlægge arrangementer for medlemmerne, hvor disse udviklinger bliver forklaret og diskuteret.
• Kommunikationsarbejde i form af sociale medier, særligt LinkedIn, opdatering og vedligeholdelse af hjemmesider for TØF, Banebranchen og Dansk Banegods – der er meget teknisk arbejde i jobbet, da du vil have ansvaret for alle tre hjemmesider og desuden vil arbejde med at udarbejde konferenceprogrammer og diverse opslag på sociale medier. Nogle programmer, du vil komme til at bruge, er bl.a. Contentful, Squarespace, Wordpress, CRM-program, Canva, SurveyMonkey samt Microsoft Office pakken.
• Diverse administrative opgaver – der er mange små opgaver af forskellige karakter, der løbende dukker op, som du også kan blive bedt om at varetage.

Det er selvfølgelig en fordel, hvis du har erfaring indenfor én eller flere af disse opgaver, men det er ikke et krav. Det vigtigste er, at du er interesseret i at lære og vil arbejde for at udvikle de relevante kompetencer løbende.

Hvad får du ud af jobbet?

Du får hos TØF mulighed for at få udvidet dit netværk markant, da vi har dialog og arrangementer med mange forskellige mennesker indenfor forskellige områder såsom erhverv, offentlig transport, politik, teknologi og forskning. Du får selvsagt også indblik i transportsektoren – både politisk og praktisk – ligesom du vil udvikle dine generelle kompetencer betydeligt, herunder projektledelse, kommunikation og eventplanlægning.

Vi foretrækker at du har mindst to år tilbage af dit studie. Studieretningen er ikke så vigtig, blot at du har lyst til at lære og finder transportverdenen interessant.

Erfaring med Canva & andet grafisk design er en fordel, såvel som tidligere erfaring med arrangementer eller eventplanlægning. Derudover ligger vi vægt på kreativitet ift. vinkler og koncepter til arrangementer eller kommunikation.

Arbejdstiden er 10-15 timer om ugen med mulighed for flere timer i forbindelse med konferencer og andre spidsbelastningsperioder.

Vi holder til i det centrale København med gode vilkår og en god studenterløn.

Hvad er TØF?

Transportøkonomisk Forening er en politisk uafhængig forening, der på tværs af transportformerne udgør et fagligt forum, hvor viden, erfaringer og kompetencer udveksles og formidles inden for transportområdet. TØF afholder transportarrangementer – både konferencer og gå-hjem-møder – for mennesker i transportbranchen.

Ansøgningsfristen er 1. december.