Studentermedhjælper til ERP Program Office hos OK

OK a.m.b.a.; Aarhus; On-site; DKK 165,000 - 207,000; Part time

Job summary

OK søger en studentermedhjælper til ERP Program Office i Aarhus. Du får praktisk erfaring med projekt- og programarbejde og støtte til koordinering, rapportering og kommunikation i et stort IT-initiativ.

Du arbejder struktureret og selvstændigt, følger opgaver til dørs og kommunikerer klart på tværs af organisationen. Stillingen er ca. 15 timer om ugen og tilpasses dit studie og eksamensperioder.

Qualifications

• Vi forventer, at du er i gang med en relevant videregående uddannelse.
• Det vigtigste er lysten til at arbejde med projektledelse og kommunikation i krydsfeltet mellem mennesker og teknologi.
• Du har en struktureret og selvstendig tilgang og kan tilpasse dig et højt tempo.

Responsibilities

• Koordinere møder, workshops og aktiviteter på tværs af organisationen.
• Understøtte programmateriale og dokumentation og klargøre præsentationer til møder.
• Støtte kommunikation til forskellige målgrupper og sikre effektive informationsstrømme.
• Bidrage til projekt- og programrapportering i ERP-initiativet.

Skills

Koordination

Mødebooking

Kalenderstyring

Kommunikation

Education

Relevant videregående uddannelse

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

PowerPoint

Job description

Vil du have praktisk erfaring med projekt- og programarbejde og være tæt på en stor forandring i OK? Som studentermedhjælper i ERP Program Office får du mulighed for at bringe din struktur og dine kommunikationsevner i spil, samtidig med at du får indblik i, hvordan et stort program drives på tværs af en organisation.

I OK er vi i gang med et større program, hvor vi skal implementere vores kommende ERP-platform. Som studentermedhjælper bliver du en del af Program Office og kommer til at understøtte programmet med koordinering, programrapportering og kommunikation.

Dine arbejdsopgaver

Med varierede opgaver og kontakt til mange mennesker på tværs af OK får du indblik i projekt- og programarbejde, kommunikation, organisatorisk forandring og en større IT-organisation.

Du bliver en del af Program Office og kommer blandt andet til at:

• hjælpe med at strukturere og vedligeholde programmateriale og øvrig dokumentation
• koordinere møder, workshops og andre aktiviteter
• klargøre PowerPoint-præsentationer, møde- og kommunikationsmateriale
• understøtte kommunikation til forskellige målgrupper

Om dig

Vi forestiller os, at du er i gang med en relevant videregående uddannelse. Det kan eksempelvis være inden for erhvervsøkonomi, kommunikation, IT eller projektledelse. Det vigtigste er dog, at du har lyst til at arbejde med projektledelse i krydsfeltet mellem mennesker, kommunikation og teknologi.

Vi forestiller os, at du:

• arbejder struktureret og selvstændigt og følger dine opgaver til dørs
• trives med forskellige opgaver og et til tider højt tempo
• er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt
• er åben, imødekommende og let kommer i dialog med mennesker på tværs af organisationen
• kan tilpasse din kommunikation til forskellige målgrupper
• er fortrolig med Outlook, Teams, SharePoint og PowerPoint
• er nysgerrig og har lyst til at lære nyt

Erfaring med koordinering, mødebooking, kalenderstyring eller kommunikation, fx fra et studiejob eller lignende, er en fordel, men ikke et krav.

Om os

Du bliver organisatorisk tilknyttet IT PMO & CIO Office, som blandt andet arbejder med IT-planlægning og understøttelse af IT-ledelsen. I rollen bliver du samtidig en del af Program Office omkring OK’s kommende ERP-platform.

Vi tilbyder

• praktisk erfaring med projekt- og programarbejde i en stor organisatorisk forandring
• varierede opgaver og samarbejde med mennesker på tværs af OK
• en stilling på ca. 15 timer om ugen, som tilrettelægges med hensyn til dit studie og eksamensperioder

Vil du være en del af vores team?

Vi forventer opstart hurtigst muligt. Vi indkalder løbende til samtale og afslutter processen, når den rette kandidat er fundet.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte IT Portfolio Manager Ida Aaen på tlf. 2382 0988.

Vi glæder os til at høre fra dig.