Studentermedhjælper – IT & administrativ support

Sekretariatet, Inst. f. Folkesundhed; Denmark; On-site; DKK 165,000 - 220,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet, Institut for Folkesundhed i Aarhus søger en studentermedhjælper til varetagelse af administrative opgaver. Stillingen kræver systematik, overblik og sans for detaljer, og du vil arbejde med undervisnings- og forskningsrelaterede opgaver.

Du får ansvar for opgaver som mødebooking, opdatering af medarbejderside i TYPO3 og håndtering af nyhedsbrevet. Arbejdet foregår primært på instituttets adresse i Aarhus C.

Qualifications

• Arbejde systematisk og holde styr på regler og deadlines.
• Interesse og flair for IT-systemer ( TYPO3, RejsUD, SDI ).
• Selvkørende og fleksibel i varierende perioder.

Responsibilities

• Diverse indtastnings- og kvalitetssikringsopgaver i vores systemer i forbindelse med forskeres registrering af undervisningstimer og forskningsansøgninger
• Booking af møder i instituttets mødekalender
• Kontakt og ansvarlig for Instituttets artikelvægge
• Opdateringer på instituttets medarbejderside i TYPO 3
• Udsendelse og opsætning af instituttets nyhedsbrev
• Hjælpe ved arrangementer og Events
• Rejse- og udgiftsafregninger
• Ferie- og fraværsregistrering
• Fakturahåndtering
• Forefaldende kontorarbejde

Skills

Selvstændig

Struktureret

Kvalitetssikring

Skriftlig og mundtlig kommunikation (D

Education

Studerende ved Aarhus Universitet uden for Health

Tools

TYPO3

RejsUD

SDI

Job description

Aarhus Universitet, Institut for Folkesundhed i Aarhus søger en studentermedhjælper til varetagelse af administrative opgaver. Stillingen kræver systematik, overblik og sans for detaljer, og du vil arbejde med undervisnings- og forskningsrelaterede opgaver.

Du får ansvar for opgaver som mødebooking, opdatering af medarbejderside i TYPO3 og håndtering af nyhedsbrevet. Arbejdet foregår primært på instituttets adresse i Aarhus C.