Strategisk Sekretariatschef: Ledelse & Organisation

Københavns Universitet - University of Copenhagen; København; On-site; DKK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Københavns Universitet søger en erfaren Sekretariatschef til Institut for Klinisk Medicin. Du får personaleansvar for ca. 12 medarbejdere og bliver en central sparringspartner for institutlederen og viceinstitutledere.

Stillingen kræver akademisk baggrund og erfaring med ledelsesbetjening samt organisatorisk udvikling i en kompleks organisation, med fokus på at skabe sammenhæng mellem sekretariat og universitetsadministrationen.

Qualifications

• Du har en relevant akademisk uddannelse og erfaring med ledelsesbetjening, personaleledelse og organisatorisk udvikling i en kompleks organisation.
• Erfaring fra universitetsverdenen, sundhedsvæsenet eller en anden politisk eller fagligt sammensat organisation er en fordel.
• Det vigtigste er, at du har nysgerrighed på både universitetets og sundhedsvæsenets logikker og kan omsætte den forståelse til tydelig ledelse, gode beslutningsprocesser og velfungerende administrativ understøttelse.

Responsibilities

• Understøtte institutledelsen strategisk og operationelt, herunder forberede beslutninger, skabe overblik og sikre opfølgning.
• Koordinere den daglige opgaveløsning i instituttets sekretariat og bidrage til klare prioriteringer og et velfungerende samarbejde på tværs.
• Sætte tydelig retning for sekretariatet og skabe gode rammer for medarbejdernes trivsel, faglige udvikling og samarbejde på tværs.
• Sikre sammenhæng mellem instituttets administrative områder, herunder særligt økonomi, HR og uddannelse.
• Understøtte instituttets undervisningsopgave og bidrage til udviklingen af den administrative understøttelse af forskning, innovation og øvrige aktiviteter.
• Fungere som et centralt bindeled mellem institutledelsen og relevante aktører på fakultetet og universitetet samt hospitaler og øvrige samarbejdspartnere i Region Øst.
• Drive større tværgående processer og udviklingsprojekter selvstændigt fra idé og analyse til implementering og opfølgning.
• Bidrage aktivt til udviklingen af instituttets organisation, arbejdsgange og administrative understøttelse i en periode med betydelige forandringer.

Job description

Københavns Universitet søger en erfaren Sekretariatschef til Institut for Klinisk Medicin. Du får personaleansvar for ca. 12 medarbejdere og bliver en central sparringspartner for institutlederen og viceinstitutledere.

Stillingen kræver akademisk baggrund og erfaring med ledelsesbetjening samt organisatorisk udvikling i en kompleks organisation, med fokus på at skabe sammenhæng mellem sekretariat og universitetsadministrationen.