Skolesekretær - alsidig administrativ medarbejder

Allerød Kommune; Lillerød; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Røgfri arbejdsplads

Gode transportmuligheder

Job summary

Lillevang Skole søger en skolesekretær til at styrke det administrative team og støtte ledelsen i daglige opgaver på afdeling Lillerød. Stillingen giver ansvar for vikardækning, bogføring og skolens kommunikation, samt bred kontakt til forældre og medarbejdere.

Stillingen tilbydes som fuldtidsjob omkring 33 timer om ugen med mulighed for justering og med fokus på tværfagligt samarbejde og skolens udvikling.

Qualifications

• Erfaring med kontor- og administrationsopgaver
• Kendskab til skolens it-systemer
• Evne til at arbejde tværfagligt og i teams

Responsibilities

• Vikardækning i Docendo og kontaktperson for vikarkorps på afdeling Lillerød
• Økonomi, kontering og bogføring i Prisme 365 samt opfølgning og udarbejdelse af rapporter
• Telefon- og personlig betjening og understøttelse af kommunikation til medarbejdere og forældre
• Bistå med skoleårets planlægning
• Superbruger på Aula og andre digitale platforme
• Personaleadministration i SD/Silkeborg Data (lønaftaler, fravær, ferieregnskab)
• Administration omkring afgangsprøver – tilmelding og praktiske opgaver
• Bestillinger af kontormateriale, bookninger og kontakt til foreninger
• Kommunikation internt og eksternt samt opdatering af skolens hjemmeside

Skills

IT-systemer

Overblik

Selvstændig

Samarbejde

Kvalitetsbevidst

Tools

Docendo

Prisme 365

Aula

SD/Silkeborg Data

Lønservice

Job description

Lillevang Skole søger en skolesekretær til at styrke det administrative team og støtte ledelsen i daglige opgaver på afdeling Lillerød. Stillingen giver ansvar for vikardækning, bogføring og skolens kommunikation, samt bred kontakt til forældre og medarbejdere.

Stillingen tilbydes som fuldtidsjob omkring 33 timer om ugen med mulighed for justering og med fokus på tværfagligt samarbejde og skolens udvikling.