Senior koordinator til flytteboliger

Viebke & West A/S; Søborg; On-site; DKK 450,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Frokostordning

Ekstra feriefridage

Sociale arrangementer

Bordtennis/bordbold

Parkering i området

Job summary

Viebke & West A/S søger en erfaren koordinator til serviceafdelingen i Herlev. Du vil være ansvarlig for at koordinere indgående opgaver fra boligkontorer og kommuner i tæt samarbejde med malermestre.

Du får en udadvendt rolle med daglig kundekontakt, planlægning, logistik og fakturering via vores system. Vi tilbyder et uformelt arbejdsmiljø, god work-life balance og mulighed for initiativ.

Qualifications

• Solid erfaring med koordinering af menneskers arbejde og daglig kundekontakt.
• Har erfaring fra byggebranchen eller malerfaget er en fordel.
• Forståelse for og/eller udnyttelse af AI i arbejdsgange.

Responsibilities

• Modtage og planlægge opgaver fra kunder og interessenter.
• Koordinere malerteamets arbejde og sikre ressourcer og adgang til lokationer.
• Planlægge tidsforløb i samspil med underleverandører og andre håndværkere.
• Kommunikere fremskridt og ændringer til kunder.
• Fakturering af opgaver via eget system.

Skills

Koordinering af arbejde

Kundeservice

Planlægning og struktur

Kommunikation

AI-kendskab (fordel)

Tools

Office 365

Job description

Er du koordinator til fingerspidserne? Er du struktureret, detaljeorienteret og grundig? Trives du i et uformelt miljø med højt til loftet og meget frihed under ansvar? Så er det måske dig, vi søger!

Hos Viebke & West Malerfirma A/S vækster vi, og derfor søger vi nu endnu en erfaren koordinator til vores serviceafdeling i Herlev.

Helt overordnet skal du koordinere vores indgående opgaver for flere boligkontorer og kommuner, i tæt samarbejde med malermestrene. Du bliver en del af vores serviceafdeling, som primært arbejder for kommuner, boligkontorer og erhvervskunder i hele Danmark.

Dine opgaver vil primært bestå i at:

• Modtage og planlægge opgaver fra kunder (typisk ejendomsadministratorer), der skal have malet fraflyttede lejligheder
• Koordinere malerteamets arbejde: Sikre at malere er booket til opgaverne og har materialer og adgang til lejlighederne
• Planlægge tidsforløb: Arbejde tæt sammen med gulvfolk, rengøring og andre håndværkere, så malerarbejdet sker i den rigtige rækkefølge
• Kommunikation med kunder: Holde dem opdateret om fremdrift, evt. forsinkelser eller ekstraarbejde
• Fakturere opgaver: Dette gøres via vores system e-regnskab
• Løse praktiske udfordringer: F.eks. hvis der mangler nøgler, adgang, materialer eller der opstår skader

Arbejdstiden er som udgangspunkt 7.00-15.00 mandag til torsdag og 7.00-14.30 om fredagen, da det er her malerne er på arbejde. Der kan være perioder med spidsbelastning, hvor arbejdstiderne er længere – men til gengæld kan du selvfølgelig flekse på andre dage, hvor der er mindre travlt.

Koordinatoren med det skarpe overblik og stor ansvarlighed

Som person er du kendt for din sans for detaljer og evne til at arbejde struktureret, da det er essentielt, de helt rigtige informationer kommer videre til de forskellige interessenter. Andre vil beskrive dig som energisk, positivt og med højt drive – men rolig af natur, selv når der er pres på.

Din ansvarlighed er høj og du efterlader ikke noget til tilfældighederne og overholder de fastsatte deadlines. Derudover er du vant til, at du langt fra altid kan planlægge din dag, da der ofte kan komme sager ind fra højre, der kræver din opmærksomhed her og nu – og det formår du at løse uden at miste overblikket over de andre opgaver, du har.

Hvis du også har naturlig flair for at planlægge, holde overblik og tænke i løsninger, så lyder du som den helt rette.

Desuden håber vi, at du har:

• Solid erfaring med koordinering af menneskers arbejde, branche er mindre vigtigt
• Gerne tidligere erfaring med en udadvendt rolle med daglig kundekontakt
• Flair for at opnå teknisk forståelse og hurtigt lære om eks. almindelige maleropgaver
• Behersker Office 365 på brugerniveau (f.eks. til opgavehåndtering og dokumentation)
• Forståelse for og/eller erfaring med AI er en stor fordel, da vi er ved at omlægge nogle opgaver på området til AI

Hvis du også har erfaring fra byggebranchen, ejendomsdrift eller malerfaget er det et ekstra plus

Hvorfor skal du vælge os?

Vi har fart over feltet, så du bliver en del af en virksomhed, hvor tingene går stærkt. Vi har en uformel og humoristisk tilgang til opgaverne, uden at miste fokus på opgaven. Du har mulighed for at sætte dit eget præg på rollen, og vi er meget åbne i forhold til egne initiativer. Selvom her er travlt, så er vi en virksomhed, der vægter work/life balance og det sunde arbejdsliv højt.

Løn og goder

Vi har en lækker frokostordning, ekstra feriefridage og mødes jævnligt til sociale arrangementer. Herudover har vi også plads til en gang bordtennis eller bordfoldbold – eller måske nyde en pause på bænken i solen uden for kontoret. Parkering i området er gratis, så det er let at komme hertil i bil.

Diversitet og inklusion hos Viebke & West

Hos os tror vi på, at forskellighed gør os stærkere. Hvad enten du er lærling, erfaren håndværker eller kontoruddannet, er du velkommen her – uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksualitet eller baggrund.

Vi vurderer folk på deres faglighed, potentiale og evne til at samarbejde. For os handler det ikke om, hvor du kommer fra – men om hvad du bidrager med på byggepladsen, kontoret og i fællesskabet.

Her er der plads til alle. Respekt og et godt samarbejde er fundamentet i vores arbejdsmiljø, og det betyder meget for os, at alle føler sig trygge og værdsatte – både på jobbet og i frokostpausen.

Lidt om os

Viebke & West er en af Danmarks største og mest erfarne aktører inden for maler- og byggebranchen. Vi beskæftiger i dag 265 dedikerede håndværkere og funktionærer, og vores historie går tilbage til 1944.

Vi arbejder med tre hovedområder i virksomheden:

• Service og flyttelejligheder, hvor vi løser mangeartede opgaver for boligforeninger og ejendomsadministratorer
• Entreprise, hvor vi står for større maler-, tømrer- og gulvprojekter i tæt tværfagligt samarbejde
• Hovedentreprise, hvor vi tager det samlede ansvar for renoverings- og byggeopgaver fra første møde til færdig aflevering

Fælles for alle vores afdelinger er, at vi tror på det gode håndværk, tydelig ledelse og stærke relationer som fundament for kvalitet og samarbejde. Vi er drevet af faglighed, båret af sjæl, skabt med stolthed og fornyet med mod både i det, vi bygger, og den måde vi samarbejder på.

Vi bygger på tillid og på mennesker

Hos Viebke & West tror vi på, at forskellighed er en styrke hvad enten det er kultur, baggrund eller perspektiv. Vi ønsker at skabe et arbejdsmiljø, hvor alle føler sig værdsat og kan udvikle sig fagligt og menneskeligt. Det betyder hos os konkret at vi:

• Lægger vægt på lige muligheder for alle, uanset køn, alder, etnicitet, seksualitet, uddannelse eller baggrund
• Aktivt inviterer forskellige stemmer og synsvinkler med i beslutningerne, fordi vi tror på, at de bedste løsninger opstår i fællesskab
• Konkret arbejde med inkluderende tiltag som plads til udvikling, fleksibilitet i hverdagen og en kultur, hvor man hver dag kan være sig selv
• Er ærlige om, at vi stadig er på vej og forpligter os til at måle vores fremgang og tage ansvar for at blive bedre hele tiden
• Hos os er der både plads til at vokse og til at gøre en forskel sammen med andre, der brænder for deres fag.

Opstartsdato: Hurtigst muligt // Ansøgningsfrist den 6. september 2026, men vi indkalder løbende til samtale, så vi der kan være mulighed for, at vi tager annoncen ned før tid.