Sekretariatschef til et af Rigshospitalets syv centre

Dansk Sprogskole

København

Remote

DKK 900,000 - 1,100,000

Full time

12 days ago

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Rigshospitalet søger en sekretariatschef til at lede centersekretariatet i en ny stabsstruktur og være sparringspartner for centerledelserne. Du får ansvaret for at samle den administrative leverance, skabe overblik, retning og fremdrift, og bygge bro mellem centret og hospitalets fælles stabe.

Stillingen kræver relevant akademisk uddannelse og ledelseserfaring i en kompleks organisation, gerne fra sundhedsvæsenet.

Qualifications

Fået relevante ledelseserfaringer i en kompleks organisation.
Har erfaring fra sundhedsvæsenet eller offentlig sektor.
Har stærke relations- og kommunikationsevner på dansk og engelsk.

Responsibilities

Lede og udvikle centersekretariatet og eget team.
Sikre økonomi og retning for sekretariatet og den samlede stab.
Prioritere og koordinere opgaver mellem centret og Hospitalsstaben.
Rådgive og aflaste ledelsen og sikre sammenhæng i leverancen.

Skills

Ledelse

Tværgående samarbejde

Organisatorisk forståelse

Relationskompetencer

Dansk og engelsk kommunikation

Education

Relevant akademisk uddannelse

Job description

Vil du stå i spidsen for et nyt centersekretariat og være med til at forme den administrative understøttelse i et af Rigshospitalets højt specialiserede centre?

På Rigshospitalet er vores vision at være til gavn for den enkelte patient og det samlede sundhedsvæsen. Det er også retningen for vores administrative arbejde. Som sekretariatschef skal du være med til at sikre, at den administrative understøttelse skaber værdi tæt på den kliniske hverdag og giver vores ledere de bedst mulige rammer for at lykkes med kerneopgaven.

Vi søger sekretariatschefer, der kan lede og udvikle Rigshospitalets centersekretariater og samtidig være tætte og kvalificerede sparringspartnere for centerledelserne og centrenes øvrige ledere.

Du kommer ind på et tidspunkt, hvor Rigshospitalet etablerer en ny stabsstruktur. Det giver dig en særlig mulighed for aktivt at være med til at forme, hvordan centersekretariatet skal fungere, samarbejde og skabe værdi for centrets ledere og det samlede hospital.

Som sekretariatschef bliver din vigtigste opgave at få den administrative understøttelse til at hænge sammen. Du skal skabe overblik, retning og fremdrift, bygge bro mellem centret og hospitalets fælles stabe og sikre, at ledelserne oplever en nærværende, professionel og sammenhængende administrativ understøttelse.

Om funktionen

Rigshospitalets administrative stabsfunktioner består fra 1. november 2026 af syv centersekretariater og tre hospitalsstabe, der tilsammen udgør Fællesstaben. Centersekretariaternes fælles opgave er at rådgive, understøtte og aflaste center-, afdelings- og afsnitsledelserne.

Vi står samtidig midt i en betydelig transformation. Rigshospitalet skal både sikre drift af meget høj kvalitet her og nu og udvikle en mere fokuseret organisering med tydelige prioriteringer, stærkere faglige miljøer og en administrativ understøttelse, der bruger ressourcerne dér, hvor de skaber størst værdi. Som sekretariatschef får du en central rolle i at få drift, udvikling og transformation til at hænge sammen administrativt og organisatorisk.

Du refererer til centerledelsen og bliver en tæt samarbejdspartner for centrets ledelse og øvrige ledere.

En ny og central lederrolle

Centersekretariatet er centrets administrative knudepunkt. Det skal rådgive, understøtte og aflaste center-, afdelings- og afsnitsledelser og samtidig være centrets indgang til Hospitalsstaben og Hospitalsstabens indgang til centret.

Som sekretariatschef har du tre hovedopgaver:

Du leder og udvikler centersekretariatet. Du får personaleledelse af de medarbejdere i centersekretariatet, der refererer direkte til dig, og ansvar for sekretariatets økonomi. Samtidig skal du sætte retning for og udvikle det samlede stabsteam omkring centret, også på tværs af organisatoriske referencer.

Det stiller krav til en særlig form for ledelse. Du skal kunne skabe fælles retning og resultater gennem relationer, dialog og prioritering, også når du ikke har det formelle ledelsesmandat.

Du får den administrative understøttelse til at hænge sammen. Du skal have blik for centrets samlede administrative opgaveportefølje og være med til at prioritere, koordinere og følge op.

Du skal forstå behovene i den kliniske ledelse og kunne omsætte dem til konkrete administrative leverancer. Når løsningen ligger i en af hospitalets specialiserede stabe, er du med til at skabe forbindelsen og sørge for, at opgaven kommer det rigtige sted hen, og at det rigtige hold bliver sat.

Samtidig bliver du en del af det tætte samarbejde mellem hospitalets syv sekretariatschefer om fælles standarder, videndeling og udvikling af den administrative understøttelse på tværs af Rigshospitalet.

Du rådgiver og aflaster ledelsen. Du bliver en tæt sparringspartner for centerledelsen og skal bidrage med overblik, organisatorisk forståelse og sikker eksekvering.

sikre kvalificerede beslutningsgrundlag og god sekretariatsbetjening af centrets ledelsesfora
følge beslutninger og væsentlige sager helt til dørs
drive og understøtte organisatoriske og strategiske processer
koordinere høringer, regionale henvendelser og politiske spørgsmål
understøtte implementeringen af tværgående initiativer
bidrage til centrets transformation og udviklingsprojekter

Du arbejder tæt sammen med den strategiske PA for den vicedirektør, der har ansvar for centret. Roller og opgaver er forskellige: Som sekretariatschef har du ansvaret for centrets administrative leverance og ledelsesbetjening, mens den strategiske PA understøtter vicedirektørens tværgående opgaver. Det tætte samarbejde skal sikre sammenhæng og undgå dobbeltarbejde.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse og ledelseserfaring, gerne fra en stabs-, sekretariats- eller lignende funktion i en større og kompleks organisation. Erfaring fra sundhedsvæsenet eller den offentlige sektor vil være en fordel, men det afgørende er, at du kan navigere sikkert i en kompleks organisation med mange dagsordener og interessenter.

Du er en tydelig og tillidsvækkende leder, der kan samle og udvikle et team
Du kan lede på tværs, også når du ikke har direkte personaleansvar
Du har stærk organisatorisk og strategisk forståelse
Du har stærke relationskompetencer
Du kommunikerer sikkert og præcist både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk
Du har erfaring med personaleledelse
Du kan bevare overblik og dømmekraft i en organisation under forandring

Vi tilbyder

mulighed for at forme og udvikle et nyt centersekretariat
ledelsesansvar for et fagligt stærkt team
en central rolle i centrets drift og transformation
tæt samarbejde med centerledelsen og centrets øvrige ledere
et stærkt tværgående ledelsesfællesskab med de øvrige sekretariatschefer og Hospitalsstaben
stor selvstændighed og mulighed for at præge den fremtidige administrative understøttelse

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentligt og indplaceret på enhedschefniveau med ledelsesmæssig reference til centerledelsen. Løn- og ansættelsesvilkår følger Aftale for chefer.

Tiltrædelse

1. januar 2027

Ansøgningsfrist

2. november 2026

Samtaler

Første samtale i uge 46 og anden samtale i uge 47/48

Center

Servicecenteret

Kontaktperson

Henrik Louw, centervicedirektør

Telefon

2166 9627