Sekretær til Ungdomsskolen – 20 timer, digitalt fokus

Vejen Kommune; Vejen; Presencial; DKK 179.000 - 234.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Vejen Ungdomsskole søger en engageret sekretær til Basen – Vejen Ungecenter. Stillingen er på 20 timer om ugen og placeres i Vejen Kommune. Du får varierende opgaver i et tværfagligt ungdomsmiljø med fokus på administration, kommunikation og udvikling.

Du har en kontoruddannelse og erfaring fra kommunal administration, er fortrolig med IT og digitale løsninger og kan kommunikere klart skriftligt og mundtligt. Vi vægter samarbejde, fleksibilitet og nytænkning.

Formación

• Har en kontoruddannelse, gerne med erfaring inden for kommunal administration.
• Gode IT-kompetencer og lyst til at arbejde med digitale løsninger.
• Kommunikerer klart og professionelt – skriftligt og mundtligt.
• Er struktureret og har sans for detaljer, kvalitet og systematik.
• Kan bevare overblikket og prioritere opgaver i en hverdag præget af forandringer.
• Er god til at skabe og bevare empatiske og tillidsfulde relationer til unge, forældre og kollegaer.
• Er positiv, engageret, fleksibel og imødekommende.
• Trives med udvikling og har lyst til at bidrage med nye idéer og løsninger.

Responsabilidades

• Journalisering og systematisk dokumenthåndtering.
• Indkaldelse til møder og udarbejdelse af referater.
• Korrekturlæsning og kvalitetssikring af tekster.
• Besvarelse og håndtering af henvendelser fra forældre og unge.
• Kommunikation og opdatering af hjemmesider.
• Koordinering og administration i forbindelse med udstedelse af knallertkørekort.
• Udbetalinger vedr. befordring til brobygningsforløb.
• Diverse administrative ad hoc-opgaver.

Conocimientos

Kontoruddannelse

Kommunal administration

IT-kompetencer

Digital løsninger

Klart kommunikation

Struktur og detaljer

Empati og relationer

Udviklingsorienteret

Educación

Kontoruddannelse

Descripción del empleo

Vejen Ungdomsskole søger en engageret sekretær til Basen – Vejen Ungecenter. Stillingen er på 20 timer om ugen og placeres i Vejen Kommune. Du får varierende opgaver i et tværfagligt ungdomsmiljø med fokus på administration, kommunikation og udvikling.

Du har en kontoruddannelse og erfaring fra kommunal administration, er fortrolig med IT og digitale løsninger og kan kommunikere klart skriftligt og mundtligt. Vi vægter samarbejde, fleksibilitet og nytænkning.