Sekretær til Kiropraktor Sydkysten, 20-22 timer om ugen

Kruse & Christensen v/ Kruse; Greve Strand; On-site; DKK 165,000 - 248,000; Part time

Job summary

Kiropraktor Sydkysten i Karlslunde søger en ny kollega til sekretariatet på 20-22 timer om ugen. Du bliver en vigtig del af den daglige drift og møder patienter ved indkald og behandling.

Opgaverne omfatter reception, telefonbetjening, tidsbestilling, regnskabsopfølgning og administrative opgaver. Vi lægger vægt på menneskelig kontakt, god ordenssans og evne til at skifte tempoet mellem travlhed og ro. Stillingen er deltid og kræver ikke krav om specifik uddannelse.

Qualifications

• Empati og gode menneskelige færdigheder i kontakt med patienter.
• Erfaring med reception, kundeservice eller administration.
• God ordenssans og evne til at få overblik.
• Evne til at håndtere skiftende tempo og multiple opgaver.
• IT-kendskab og let ved at lære nye systemer.

Responsibilities

• tage godt imod patienter i klinikken
• telefonbetjening, tidsbestilling og koordinering af aftaler
• administrative opgaver, herunder opfølgning og inddrivelse af udeståender hos forsikringsselskaber
• praktiske opgaver, der får klinikken og hverdagen til at fungere
• løbende hjælp til både patienter og kolleger

Skills

Empati og menneskekontakt

Service-/ receptionserfaring

Administrativ sans og ordenssans

Arbejde under skiftende tempo

IT-kendskab

Job description

Er du god til mennesker, har du styr på detaljerne, og kan du trives med, at tempoet skifter fra stille til fuld fart?

Hos Kiropraktor Sydkysten i Karlslunde er vi i dag et lille team bestående af tre kiropraktorer og tre deltidssekretærer. Nu søger vi en ny kollega til sekretariatet på 20-22 timer om ugen.

Vi leder ikke nødvendigvis efter dig med en bestemt uddannelse. Til gengæld betyder det meget for os, hvem du er, hvordan du møder mennesker, og hvordan du arbejder.

Du skal kunne lide en hverdag, hvor telefonen nogle gange ringer konstant, patienterne kommer ind ad døren, og flere ting skal håndteres samtidig. Andre gange er der stille, og så forventer vi, at du proaktivt selv kan se, hvad der trænger til at blive gjort.

Din hverdag hos os

Du bliver en vigtig del af den daglige drift og ofte den første, vores patienter møder.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• at tage godt imod patienter i klinikken
• telefonbetjening, tidsbestilling og koordinering af aftaler
• administrative opgaver, herunder opfølgning og inddrivelse af udeståender hos forsikringsselskaber
• praktiske opgaver, der får klinikken og hverdagen til at fungere
• løbende hjælp til både patienter og kolleger

Vi ved, at det gode smil starter med, at man selv er glad for at gå på arbejde. Derfor værner vi om et godt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden, har det rart sammen og løfter i flok – her er ingen for fine til de praktiske opgaver

Hvem leder vi efter?

Du behøver ikke have arbejdet på en kiropraktorklinik før, og vi stiller ikke krav om en bestemt uddannelse.

Vi forestiller os til gengæld, at du:

• er rigtig god til mennesker og får andre til at føle sig godt modtaget
• har erfaring fra fx reception, kundeservice, administration, klinik, sundhed eller en anden funktion med meget menneskekontakt
• har en god ordenssans og følger dine opgaver til dørs
• kan bevare overblikket, når flere ting kræver din opmærksomhed på én gang
• er fortrolig med IT og har let ved at lære nye systemer
• trives i et lille team, hvor man hjælper hinanden

Kort sagt leder vi efter dig, der både kan skabe ro midt i travlheden og selv skabe fremdrift, når der er ro på.

Arbejdstid

Stillingen er på 20-22 timer om ugen, som fordeles mandag, tirsdag, torsdag og fredag inden for klinikkens åbningstider (dagen starter 7.30). Du vil altid have en fast ugentlig fridag om onsdagen.

Det er vigtigt for os, at netop denne fordeling passer godt ind i din hverdag.

Lyder det som noget for dig?

Vi har ikke brug for en lang, traditionel ansøgning.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Kiropraktor Sydkysten
Karlslunde

Behandling af personoplysninger

Når du søger stillingen, behandler vi de personoplysninger, du sender i forbindelse med din ansøgning. Oplysningerne anvendes alene i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Rekrutteringen varetages af Kruse & Christensen som ekstern HR-partner. Dine oplysninger er kun tilgængelige for personer, der er involveret i rekrutteringen. Send venligst ikke CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger. Vi behandler dine oplysninger fortroligt og sletter dem senest 6 måneder efter, at stillingen er besat.

Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte Kruse & Christensen på [e-mail].