Sekretær til Kiropraktor Sydkysten, 20-22 timer om ugen

Kruse & Christensen v/ Kruse; Greve Kommune; On-site; DKK 165,000 - 220,000; Part time

Job summary

Kiropraktor Sydkysten i Karlslunde søger en sekretær til klinikken på 20-22 timer om ugen. Du bliver en vigtig del af den daglige drift og møder patienter ved ankomst, håndterer telefonbetjening, aftaler og administrative opgaver, herunder opfølgning og inddrivelse af udeståender hos forsikringsselskaber.

Vi lægger vægt på dine menneskelige færdigheder, mødeformen og evnen til at arbejde i et lille team med varierende tempo.

Qualifications

• Erfaring fra reception, kundeservice, administration eller sundhedssektor med meget menneskekontakt.
• God ordenssans og følger dine opgaver til dørs.
• Fortrolig med IT og kan lære nye systemer hurtigt.
• Kan bevare overblikket i travlhed og møde patienter/kolleger med professionalisme.

Responsibilities

• tage godt imod patienter i klinikken
• telefonbetjening, tidsbestilling og koordinering af aftaler
• administrative opgaver, herunder opfølgning og inddrivelse af udeståender hos forsikringsselskaber
• praktiske opgaver, der får klinikken og hverdagen til at fungere
• løbende hjælp til både patienter og kolleger

Skills

Kundeservice

Administration

IT-kompetencer

Job description

Sekretær til Kiropraktor Sydkysten, 20-22 timer om ugen

Er du god til mennesker, har du styr på detaljerne, og kan du trives med, at tempoet skifter fra stille til fuld fart?

Hos Kiropraktor Sydkysten i Karlslunde er vi i dag et lille team bestående af tre kiropraktorer og tre deltidssekretærer. Nu søger vi en ny kollega til sekretariatet på 20-22 timer om ugen.

Vi leder ikke nødvendigvis efter dig med en bestemt uddannelse. Til gengæld betyder det meget for os, hvem du er, hvordan du møder mennesker, og hvordan du arbejder.

Du skal kunne lide en hverdag, hvor telefonen nogle gange ringer konstant, patienterne kommer ind ad døren, og flere ting skal håndteres samtidig. Andre gange er der stille, og så forventer vi, at du proaktivt selv kan se, hvad der trænger til at blive gjort.

Du bliver en vigtig del af den daglige drift og ofte den første, vores patienter møder.

• at tage godt imod patienter i klinikken
• telefonbetjening, tidsbestilling og koordinering af aftaler
• administrative opgaver, herunder opfølgning og inddrivelse af udeståender hos forsikringsselskaber
• praktiske opgaver, der får klinikken og hverdagen til at fungere
• løbende hjælp til både patienter og kolleger

Hvem leder vi efter?

Du behøver ikke have arbejdet på en kiropraktorklinik før, og vi stiller ikke krav om en bestemt uddannelse.

Vi forestiller os til gengæld, at du:

• er rigtig god til mennesker og får andre til at føle sig godt modtaget
• har erfaring fra fx reception, kundeservice, administration, klinik, sundhed eller en anden funktion med meget menneskekontakt
• har en god ordenssans og følger dine opgaver til dørs
• kan bevare overblikket, når flere ting kræver din opmærksomhed på én gang
• er fortrolig med IT og har let ved at lære nye systemer
• trives i et lille team, hvor man hjælper hinanden

Kort sagt leder vi efter dig, der både kan skabe ro midt i travlheden og selv skabe fremdrift, når der er ro på.

Arbejdstid

Det er vigtigt for os, at netop denne fordeling passer godt ind i din hverdag.

Behandling af personoplysninger

Når du søger stillingen, behandler vi de personoplysninger, du sender i forbindelse med din ansøgning. Oplysningerne anvendes alene i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

AdresseDrejergangen 1 A, , st
2690 Karlslunde
Danmark