Sekretær for Digital Sundhed – BAS & IDI (Admin Hjerte)

Sundhedsdatastyrelsen; København; On-site; DKK 290,000 - 357,000; Full time

Job summary

Sundhedsdatastyrelsen søger en afdelingssekretær til Digital Sundhed Danmark. Du får en central rolle i BAS og IDI og vil have en bred vifte af administrative opgaver, hvor du bidrager til smidighed og sammenhæng i daglige aktiviteter.

Du bliver en del af sekretærgruppen og får en buddy i opstartsfasen. Dine arbejdsopgaver omfatter rekruttering og onboarding, møde- og rejseplanlægning, ajourføring af mail-/brugerlister, kontraktbibliotek og fakturakontrol.

Qualifications

• Har erfaring fra en lignende rolle og med flere af ovenstående opgaver.
• Kandidater med en kontoruddannelse vil blive foretrukket, men uddannelsesmæssig baggrund er ikke altafgørende.
• Vigtigt er serviceminded, opsøgende og initiativrig};

Responsibilities

• Varetage brede administrative opgaver i to afdelinger.
• Samarbejde med afdelingsledelsen og sekretærgruppen for at sikre effektiv drift.
• Medvirke ved rekruttering og onboarding af nye kollegaer.
• Planlægning af møder, mindre arrangementer og rejser.
• Ajourføre maillister, brugeradgange og kontraktbibliotek.
• Håndtere diverse sager der skal journaliseres og hjælpe med fakturaer.

Skills

Serviceminded

Opsøgende

Initiativrig

Education

Kontoruddannelse

Job description

Sundhedsdatastyrelsen søger en afdelingssekretær til Digital Sundhed Danmark. Du får en central rolle i BAS og IDI og vil have en bred vifte af administrative opgaver, hvor du bidrager til smidighed og sammenhæng i daglige aktiviteter.

Du bliver en del af sekretærgruppen og får en buddy i opstartsfasen. Dine arbejdsopgaver omfatter rekruttering og onboarding, møde- og rejseplanlægning, ajourføring af mail-/brugerlister, kontraktbibliotek og fakturakontrol.