Sekretær/bogholder – 32 timer om ugen

FONDEN POSEIDON; Thisted; On-site; DKK 279,000 - 424,000; Part time

Benefits offered by this job

Hjemmearbejdsdage

Job summary

Fonden Poseidon søger en dygtig sekretær/bogholder til en 32-timers stilling med ansvar for bogføring, løn og administrativ styring. Du får en central rolle og samarbejder tæt med forstander, afdelingsledere og bestyrelse samt ekstern revisor.

Erfaring med bogholderi, administration og kendskab til e-conomic er væsentligt, og der lægges vægt på struktur og integritet. Stillingen kræver systematik og selvstændighed, samt evne til at håndtere fortrolige oplysninger og tidsfrister.

Qualifications

• Erfaring med bogholderi og administration.
• Godt kendskab til e-conomic og lønadministration.
• Relevant kontor-, regnskabs- eller økonomiuddannelse.

Responsibilities

• Løbende bogføring og økonomiopfølgning.
• Forberedelse til årsregnskab i samarbejde med revisor.
• Lønkørsel og lønrelaterede opgaver.
• Udarbejdelse af statistikker, fraværsopfølgning og tidsregistrering.
• Opbaording af personalemapper og dokumentation.
• Referatskrivning ved møder og planlægning af arrangementer.

Skills

Bogføring

Administration

Lønadministration

Timeopgørelser

Planlægning

Referatskrivning

Education

Kontor-, regnskabs- eller økonomiuddannelse

Tools

e-conomic

Job description

Bostedet Poseidon søger pr.1. januar 2027en dygtig og struktureret sekretær/bogholder til en stilling på 32 timer om ugen.

Vi søger dig, der trives med både tal, administration og koordinering, og som kan være med til at sikre, at der er styr på de administrative processer omkring vores organisation. Du får en central funktion og kommer til at arbejde tæt sammen med forstander, afdelingsledere, medarbejdere, bestyrelse og vores eksterne revisor.

Dine primære arbejdsopgaver

• Bogføring og løbende økonomiopfølgning i e-conomic
• Klargøring og udarbejdelse af materiale til årsregnskab i tæt samarbejde med revisor. Vores regnskab og økonomistyring er underlagt særlige krav som socialt tilbud, og det er derfor vigtigt, at du arbejder systematisk og dokumenterer grundigt
• Lønkørsel og øvrige lønrelaterede administrative opgaver
• Udarbejdelse af statistikker, herunder sygefravær og øvrigt fravær
• Timeopgørelser og kontrol af arbejdstid
• Oprettelse af borgere i vores journalsystemer
• Oprettelse af nye medarbejdere i relevante systemer
• Indhentning og administration af straffe- og børneattester
• Organisering og vedligeholdelse af personalemapper og øvrig personaledokumentation
• Referatskrivning ved bestyrelsesmøder og andre relevante møder
• Praktisk planlægning af temadage, kurser og arrangementer
• Booking af lokaler og koordinering af de praktiske forhold omkring møder og aktiviteter
• Diverse administrative opgaver, der naturligt følger med driften af et socialt tilbud.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har erfaring med bogholderi og administration og gerne en relevant kontor-, regnskabs- eller økonomiuddannelse.

Det er væsentligt, at du hargodt kendskab til e-conomic, og erfaring med lønadministration vil være en klar fordel.

Du behøver ikke nødvendigvis have erfaring fra det sociale område, men du skal have lyst og evne til at sætte dig ind i de særlige krav, der gælder for økonomi, dokumentation og administration på området.

Som person forventer vi, at du erstruktureret, grundig og selvstændig. Du skal kunne holde styr på mange forskellige opgaver samtidig, overholde deadlines og have blik for, hvornår noget mangler eller skal følges op.

Da du kommer til at håndtere både personfølsomme oplysninger, lønforhold og økonomiske oplysninger, lægger vi desuden stor vægt pådiskretion, ordentlighed og høj faglig integritet.

Vi tilbyder

Der vil være mulighed forhjemmearbejdsdage, når arbejdsopgaverne tillader det, og vi ønsker generelt en fleksibel tilrettelæggelse af arbejdet med fokus på, at opgaverne bliver løst ordentligt og til tiden.

Du får en stilling med stor selvstændighed og mulighed for at få indflydelse på, hvordan de administrative arbejdsgange organiseres og udvikles.

Løn aftales individuelt ud fra kvalifikationer og erfaring.

Tiltrædelse er1. januar 2027.