Økonomi- og administrationsmedarbejder søges til Try & Hire i Vejle

JKS a/s; Vejle; On-site; DKK 290,000 - 379,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighed for fastansættelse

Fleksible arbejdstider

Job summary

JKS a/s i Vejle søger en engageret og struktureret økonomi- og administrationsmedarbejder til en vikarstilling med Try & Hire. Stillingen kan være fuldtid eller 32/34 timer om ugen og indebærer bredt ansvar for økonomi og administration på tværs af flere selskaber.

Du får ansvaret for bogholderi, indkøb, debitor/kreditor og fakturering i e-conomic samt arbejde med i-Conomy når tilgængeligt. Vi lægger vægt på systematik, selvstændighed og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt.

Qualifications

• Har erfaring med bogholderi, økonomi eller økonomiadministration.
• Har godt kendskab til e-conomic.
• Kendskab til i-Conomy er en stor fordel, men ikke et krav.

Responsibilities

• Administration og mailhåndtering samt fordeling af henvendelser.
• Indkøb og opdatering af salgsordrer samt tværgående koordinering.
• Kreditor- og debitorbogføring samt fakturering i e-conomic.
• Overførsel af betalinger til bank og opfølgning på udestående betalinger.
• Opfølgning på betalinger og rykning af kunder.

Skills

Bogholderi

Økonomiadministration

e-conomic

IT-kompetencer

Struktureret

Selvstændig

Samarbejde på tværs

Tools

e-conomic

i-Conomy

Job description

Administration, HR, økonomi, jura og sprog / Kontor- og sekretærarbejde

Økonomi- og administrationsmedarbejder søges til Try & Hire i Vejle

Har du flair for økonomi, administration og IT – og har du erfaring med e-conomic? Så har vi en spændende mulighed for dig!

Vi søger på vegne af vores kunde i Vejle en engageret og struktureret økonomi- og administrationsmedarbejder til en vikarstilling med mulighed for Try & Hire.

Stillingen er som udgangspunkt fuldtid, men der er også mulighed for en ansættelse på 32 eller 34 timer om ugen, hvis det passer bedre til dig.

Du bliver en del af en virksomhed, hvor du får en bred rolle med ansvar for både økonomiske og administrative opgaver på tværs af flere selskaber.

Du kommer til at arbejde bredt med økonomi, indkøb, debitor/kreditor og generel administration.

Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:

Administration og mailhåndtering

• Håndtering og fordeling af indkomne mails i forskellige fælles mailindbakker
• Opfølgning på henvendelser og sikring af, at de lander hos rette person
• Diverse administrative og ad hoc-opgaver
• Fakturering af ordrer, når de er meldt klar
• Arbejde i i-Conomy i forbindelse med fakturering
• Overførsel af salgsfakturaer fra i-Conomy til e-conomic
• Kontrol, bogføring og udsendelse af salgsfakturaer i e-conomic

Indkøb

• Indkøb ud fra behov fra salgs- og lagerafdelingen
• Opdatering af salgsordrer med relevante leveringsoplysninger
• Koordinering på tværs af afdelinger
• Kontering, kontrol og bogføring af kreditorfakturaer i e-conomic
• Håndtering af godkendelsesprocedurer
• Afstemning af vareindkøb mod i-Conomy
• Klargøring og overførsel af betalinger til virksomhedens bank
• Bogføring af indbetalinger
• Opfølgning på udestående betalinger
• Rykning af kunder

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring med bogholderi, økonomi eller økonomiadministration
• Har godt kendskab til e-conomic
• Har du kendskab til i-Conomy, er det en stor fordel – men det er ikke et krav
• Er fortrolig med IT og har let ved at sætte dig ind i nye systemerArbejder struktureret og har sans for detaljer
• Kan bevare overblikket, når du har flere opgaver og selskaber at holde styr på
• Er selvstændig og tager ansvar for, at opgaverne bliver fulgt til dørs
• Trives med en bred hverdag, hvor opgaverne kan variere

Det vigtigste er, at du har en god forståelse for økonomiske processer og ikke er bange for at tage fat. Du behøver ikke kunne i-Conomy fra dag ét – det vigtigste er, at du har lysten og evnen til at lære.

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling hos en attraktiv virksomhed i Vejle
• Try & Hire med mulighed for fastansættelse på sigt
• Mulighed for fuldtid, 34 eller 32 timer om ugen
• En bred rolle med ansvar og variation i arbejdsdagen
• Mulighed for at bruge og udvikle dine kompetencer inden for økonomi og administration
• Et arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at blive en vigtig del af den daglige drift

Lyder det som dig?