Sekretær

Regionshospitalet Gødstrup; Herning; On-site; DKK 290,000 - 391,000; Full time

Benefits offered by this job

Faste fredage og sociale sammenkomster

Job summary

Regionshospitalet Gødstrup søger en alsidig AC-sekretær til at varetage både strategiske og operationelle opgaver i den nyetablerede Regional Ungeklinik. Stillingen er midlertidig (37 timer/uge i 1 år) med primær ansættelse i Aarhus-afdelingen.

Du référerer til afdelingsledelsen og indgår i en tværfaglig afdeling under Socialmedicin og Rehabilitering. Arbejdet indebærer administration, kontraktstyring, ventelister, fakturamatch og dataindsamling til kvalitet.

Qualifications

• Relevant administrativ eller akademisk uddannelse eller erfaring fra tilsvarende funktion i en større organisation.
• Strategisk, analytisk og systematisk tilgang med evne til at balancere ledelseskoordinering og daglige opgaver.
• Gerne erfaring fra lignende arbejde i en større organisation og evne til tværfagligt samarbejde.

Responsibilities

• Kontraktstyring og support til leverandører, herunder IT-support og opfølgning på kontraktopfyldelse.
• Betjening af Ungeklinikkens funktionspostkasse.
• Administrativ håndtering af ventelister og tidsændringer.
• Fakturamatch og bogføring inkl. dataudtræk frem til robotløsning er på plads.
• Indsamling af data fra eksterne leverandører og regionale enheder til kvalitetssikring.
• Håndtering af patientsikkerhed, klager og aktindsigt, kendskab til EPJ er en fordel.
• Udarbejdelse af evalueringsmateriale og videregivelse af information til admin-niveau.
• Dialog og samarbejde med andre regioner ved udbud og venteliste.
• Ad hoc opgaver i takt med, at opgaven kommer i drift.

Skills

AC-sekretær

Administrativ håndtering

Tværfagligt samarbejde

Tools

EPJ

Job description

Sekretær,

Strategisk sekretær til nyetableret Regional Ungeklinik

Kunne du tænke dig at blive en del af en faglig stærk og dynamisk arbejdsplads og være med til at sikre den gode start og drift af et nyt behandlingstilbud til unge?Socialmedicin og Rehabilitering, RHG, søger en alsidig AC-sekretær til at varetag både strategiske og operationelle opgaver i den nystartede Regionale Ungeklinik, der skal tilbyde behandling til unge mellem 18-24 år med let til moderat depression eller angst i hele Region Midtjylland. Klinikken åbnede den 1. oktober 2026. Der er tale om en midlertidig stilling (37 timer/ugentligt i 1 år) med mulighed for forlængelse og med primær ansættelse i vores Aarhus-afsnit.

Faglig og organisatorisk profil

Socialmedicin og Rehabilitering er en psykolog- og lægefaglig ledet hospitalsafdeling under Regionshospitalet Gødstrup med 2 afsnit, henholdsvis på Regionshospitalet i Gødstrup og i Regionshuset Aarhus.Som sekretær vil du referere til afdelingsledelsen.

I Socialmedicin og Rehabilitering er vi aktuelt omkring 100 ansatte.Vi er en tværfaglig arbejdsplads med både speciallæger, psykologer, socialrådgivere, sygeplejersker, sekretærer og AC-medarbejder.

Vi leverer sundhedsfaglig rådgivning til kommunerneindenfor beskæftigelsesområdet og foretager mono- og tværfaglige undersøgelser af borgere med nedsat funktionsevne henvist af kommunerne.

Derudover driver vi et Regionalt socialmedicinsk team, der understøtter regionens socialsygeplejersker i deres arbejde med udsatte borgere, der er hospitalsindlagte. Ligeledes varetager vi en nyetableret funktion som Regional Værestedsklinik, hvor vitilbyderlægehjælp til udsatte borgere på væresteder/varmestuer beliggende i regionen.

Afdelingen yder også psykologbehandling til voldtægtsramte i den vestlige del af regionen og driver tillige regionsklinikken Klinik for Almen Medicin Lemvig-Thyborøn.

Den 1. oktober åbnede vi, i samarbejde med Kræftafdelingen på AUH, Klinik for Komplekse Senfølger efter Kræft, der er et indsatsområde under kræftplan V.

Den 1. oktober åbnede vi ligeledes Regional Ungeklinik, som er en klinik, der tilbyder psykologbehandling til unge (18-24-årige) med let til moderat depression eller angst i hele Region Midt. Der etableres klinikker i hovedbyerne i alle 5 sundhedsråd, dvs. Aarhus, Horsens, Randers, Viborg og Herning. I de kommuner, hvor der ikke er en Regional Ungeklinik, er der indgået aftaler med private leverandører omkring levering af psykologbehandling til de unge med let til moderatdepression eller angst.

Vi arbejder ud fra en bio-psyko-social forståelse og prioriterer derfor vores tværfaglige samarbejde til gavn for helhedsforståelsen af det enkelte menneske, ligesom vi også prioriterer en høj faglighed og kvalitet i vores produkter og ydelser.

Afdelingen har en aktiv forskningsgruppe og aktuelt 3ph.d. studerende.

Du kan læse mere om afdelingen og vores virksomhedsgrundlag på vores hjemmeside: Socialmedicin og Rehabilitering - Fagperson Regionshospitalet Gødstrup

Arbejdsopgaver:

• Kontraktstyring og support til leverandører, herunder IT-support og løbende opfølgning på, om leverandørerne lever op til kontrakterne (antal behandlingsforløb mm.)
• Betjening af Ungeklinikkens funktionspostkasse
• Administrativ håndtering af venteliste fx behov for opkald, aflysning, flytning af tider mm.
• Fakturamatch og bogføring, herunder dataudtræk fra faktura indtil der er etableret en robotløsning
• Indsamling af data fra både eksterne leverandører og de Regionale Ungeklinikker (kvalitetssikring/monitorering, registrering af antal samtaler mm.).
• Patientsikkerhed, klager og aktindsigt, herunder håndtering af klager, utilsigtede hændelser og anmodninger om aktindsigt. Kendskab til EPJ vil være en fordel.
• Udarbejdelse af evalueringsmateriale samt videregivelse af diverse information og data ved henvendelse fra det administrative niveau
• Dialog og samarbejde med de øvrige regioner ift. udbud, venteliste mm.
• Flere opgaver vil tilgå i takt med at opgaven kommer i drift

Vi er en arbejdsplads, der kan tilbyde:

• Et spændende, lærerigt, meningsfuldt arbejde inden for et område, der stadiger under opbygning og udvikling
• Mulighed for faglig opkvalificering
• Gode engagerede kolleger og et godt arbejdsmiljø, hvor respekt og humor følges ad
• Stor selvstændighed i arbejdstilrettelæggelsen
• Faste traditioner med fælles fredage og sociale sammenkomster

Personprofil

• Har en relevant administrativ/akademisk uddannelse eller erfaring fra en tilsvarende funktion i en større organisation
• Er både strategisk, analytisk og systematisk og god til at få opgaverne landet på det rigtig sted og niveau
• Gerne erfaring fra lignende arbejde i en større organisation
• Politisk og organisatorisk tæft
• har gode samarbejdsevner og evner at balancere selvstændigt ansvar og løbende koordinering og samarbejde med ledelsen
• har overblik, er robust og fleksibel oghar et godt humør og trives i en travl hverdag, hvor prioritering er vigtigt

Praktiske oplysninger

Du kan få yderligere information omafdelingenog Regionshospitalet Gødstrup på Socialmedicin og Rehabilitering - Fagperson Regionshospitalet Gødstrup ellerom stillingenved at kontakte chefpsykolog Camilla Rasmussen på 2177 9936 eller [e-mail] eller daglig leder af Ungeklinikken Nicolai Ladegaard på 3090 4948 eller [e-mail]

Ansættelse fra 1.12 2026eller efter nærmere aftale.

Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Ansøgningsfrist: den24.102026.

Ansættelsessamtalerfinderstedtirsdag den27.102026.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.

Her finder du Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger, som findes i Region Midtjylland: Gennemsigtighed forud for ansættelse - Medarbejder.rm.dk