Sekretær

Region Midtjylland; Herning; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Region Midtjylland søger en alsidig AC-sekretær til at understøtte den nyetablerede Regional Ungeklinik, som tilbyder psykologbehandling til unge mellem 18-24 år i hele regionen. Stillingen er midlertidig (37 timer/uge i 1 år) med primær ansættelse i Aarhus og mulighed for forlængelse.

Du refererer til afdelingsledelsen i Socialmedicin og Rehabilitering, og du deltager i både strategiske og operative opgaver samt tværfagligt samarbejde med specialister og AC-medarbejdere.

Responsibilities

• Varetage strategiske og operationelle opgaver i den nyetablerede Regional Ungeklinik.
• Medvirke til kontraktstyring og administrative opgaver, herunder løbende opfølgning på leverandørers kontrakter.
• Betjening af klinikkens fælles postkasse og håndtering af aflysninger, flytninger og henvisninger.

Job description

Strategisk sekretær til nyetableret Regional Ungeklinik

Kunne du tænke dig at blive en del af en faglig stærk og dynamisk arbejdsplads og være med til at sikre den gode start og drift af et nyt behandlingstilbud til unge?Socialmedicin og Rehabilitering, RHG, søger en alsidig AC-sekretær til at varetag både strategiske og operationelle opgaver i den nystartede Regionale Ungeklinik, der skal tilbyde behandling til unge mellem 18-24 år med let til moderat depression eller angst i hele Region Midtjylland. Klinikken åbnede den 1. oktober 2026. Der er tale om en midlertidig stilling (37 timer/ugentligt i 1 år) med mulighed for forlængelse og med primær ansættelse i vores Aarhus-afsnit.

Faglig og organisatorisk profil

Socialmedicin og Rehabilitering er en psykolog- og lægefaglig ledet hospitalsafdeling under Regionshospitalet Gødstrup med 2 afsnit, henholdsvis på Regionshospitalet i Gødstrup og i Regionshuset Aarhus.Somsekretær vil du referere til afdelingsledelsen.

I Socialmedicin og Rehabilitering er vi aktuelt omkring 100 ansatte.Vi er en tværfaglig arbejdsplads med både speciallæger, psykologer, socialrådgivere, sygeplejersker, sekretærer og AC-medarbejder.

Vi leverer sundhedsfaglig rådgivning til kommunerneindenfor beskæftigelsesområdet og foretager mono- og tværfaglige undersøgelser af borgere med nedsat funktionsevne henvist af kommunerne.

Derudover driver vi et Regionalt socialmedicinsk team, der understøtter regionens socialsygeplejersker i deres arbejde med udsatte borgere, der er hospitalsindlagte. Ligeledes varetager vi en nyetableret funktion somRegional Værestedsklinik,hvor vitilbyderlægehjælp til udsatte borgere på væresteder/varmestuer beliggende i regionen.

Afdelingen yder også psykologbehandling til voldtægtsramte i den vestlige del af regionen og driver tillige regionsklinikken Klinik for Almen Medicin Lemvig-Thyborøn.

Den 1. oktober åbnede vi, i samarbejde med Kræftafdelingen på AUH, Klinik for Komplekse Senfølger efter Kræft,der er et indsatsområde under kræftplan V.

Den 1. oktober åbnede vi ligeledes Regional Ungeklinik, som er en klinik, der tilbyder psykologbehandling til unge (18-24-årige) med let til moderat depression eller angst i hele Region Midt. Der etableres klinikker i hovedbyerne i alle 5 sundhedsråd, dvs. Aarhus, Horsens, Randers, Viborg og Herning. I de kommuner, hvor der ikke er en Regional Ungeklinik, er der indgået aftaler med private leverandører omkring levering af psykologbehandling til de unge med let til moderatdepression eller angst.

Vi arbejder ud fra en bio-psyko-social forståelse og prioriterer derfor vores tværfaglige samarbejde til gavn for helhedsforståelsen af det enkelte menneske, ligesom vi også prioriterer en høj faglighed og kvalitet i vores produkter og ydelser.

Afdelingen har en aktiv forskningsgruppe og aktuelt 3ph.d. studerende.

Kontraktstyring og support til leverandører, herunder IT-support og løbende opfølgning på, om leverandørerne lever op til kontrakterne (antal behandlingsforløb mm.)

Betjening af Ungeklinikkens funktionspostkasse

Administrativ håndtering af venteliste fx behov for opkald, aflysning, flytning af tider mm.

Fakturamatch og bogføring, herunder dataudtræk fra faktura indtil der er etableret en robotløsning

Indsamling af data fra både eksterne leverandører og de Regionale Ungeklinikker (kvalitetssikring/monitorering, registrering af antal samtaler mm.).

Patientsikkerhed, klager og aktindsigt, herunder håndtering af klager, utilsigtede hændelser og anmodninger om aktindsigt. Kendskab til EPJ vil være en fordel.

Udarbejdelse af evalueringsmateriale samt videregivelse af diverse information og data ved henvendelse fra det administrative niveau

Dialog og samarbejde med de øvrige regioner ift. udbud, venteliste mm.

Vi er en arbejdsplads, der kan tilbyde:

Et spændende, lærerigt, meningsfuldt arbejde inden for et område, der stadiger under opbygning og udvikling

Mulighed for faglig opkvalificering

Gode engagerede kolleger og et godt arbejdsmiljø, hvor respekt og humor følges ad

Stor selvstændighed i arbejdstilrettelæggelsen

Faste traditioner med fælles fredage og sociale sammenkomster

Vi ser gerne, at du:

Har en relevant administrativ/akademisk uddannelse eller erfaring fra en tilsvarende funktion i en større organisation

Er både strategisk, analytisk og systematisk og god til at få opgaverne landet på det rigtig sted og niveau

Gerne erfaring fra lignende arbejde i en større organisation

Politisk og organisatorisk tæft

har gode samarbejdsevner og evner at balancere selvstændigt ansvar og løbende koordinering og samarbejde med ledelsen

har overblik, er robust og fleksibel oghar et godt humør og trives i en travl hverdag, hvor prioritering er vigtigt

Ansættelse fra 1.12 2026eller efter nærmere aftale.

Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest

Ansøgningsfrist: den24.102026.

Ansættelsessamtalerfinderstedtirsdag den27.102026.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling. Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.