Sales Coordinator

OJ Electronics A/S; Sønderborg; On-site; DKK 330,000 - 450,000; Full time

Job summary

OJ Electronics A/S søger en Sales Coordinator til Supply Chain-teamet. Du følger kundeordrer fra ordre til levering og fakturering og koordinerer levering med kolleger i organisationen for at overholde aftaler og give kunderne den nødvendige information.

Du arbejder selvstændigt og struktureret og har erfaring med salgsordrehåndtering samt kontakt til danske og internationale kunder. SAP eller lignende ERP-systemer er en fordel.

Qualifications

• Krav: kort eller mellemlang handel/kontor-uddannelse og erfaring med salgsordrehåndtering.
• Vant til direkte kundekontakt og at følge ordrer fra bestilling til levering.
• Taler dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.

Responsibilities

• Håndtere salgsordrer hele vejen til levering og fakturering
• Booke fragt og koordinere leverancer
• Kontakt med danske og internationale kunder
• Oprette og vedligeholde kundestamdata i ERP-systemet
• Besvare telefoniske henvendelser

Skills

Kundeservice

Kundekontakt

ERP-systemer

Education

Handel/Kontor uddannelse

Tools

SAP

Job description

Som Sales Coordinator bliver du en del af vores Supply Chain-team og får en vigtig rolle i den daglige kontakt med vores kunder.

Du følger dine kundeordrer hele vejen gennem systemet og koordinerer med kolleger på tværs af organisationen så aftaler overholdes, leverancer kommer af sted og kunderne får den information, de har brug for. Det er derfor vigtigt, du har overblik, præcision og lyst til selv at tage fat.

Du bliver en del af et team på ni kompetente og engagerede kolleger, der arbejder med kunder, planlægning og logistik. Vi har en uformel omgangstone, et tæt samarbejde og masser af godt humør.

• Håndtere salgsordrer hele vejen til levering og fakturering
• Booke fragt og koordinere leverancer
• Kontakt med danske og internationale kunder
• Oprette og vedligeholde kundestamdata i ERP-systemet
• Besvare telefoniske henvendelser

Du samarbejder tæt med salg, produktion og logistik. Vi lancerer i løbet af kort tid et ERP-projekt, som du også får mulighed for at blive involveret i og på sigt blive ERP-superbruger.

Om dig

Du har en kort eller mellemlang uddannelse inden for handel, kontor eller lignende og erfaring med salgsordrehåndtering. Du er vant til at være i direkte kontakt med kunder og følge deres ordrer fra bestilling til levering.

Du arbejder selvstændigt og struktureret og har blik for de detaljer, der er afgørende for, at kunden får en god oplevelse. Når noget ændrer sig undervejs, tager du initiativ, finder en løsning og sørger for, at de relevante parter er orienteret.

Vi forestiller os, at du har:

• Erfaring med håndtering af kundeordrer i et ERP-system
• En struktureret og serviceminded tilgang til opgaverne

Du kommunikerer klart og præcist på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt, og du har lyst til at samarbejde med mange forskellige funktioner i organisationen.

Erfaring med internationale industrikunder og SAP eller et lignende ERP-system er en fordel.

Bliv en del af hverdagen hos OJ

Leder du efter en arbejdsplads, hvor du gør en forskel hver dag? Hos OJ finder du en flad organisationsstruktur, hvor beslutninger træffes hurtigt, og idéer sættes i gang med det samme. Du får mulighed for at udvikle dig i en uformel kultur med høj medarbejdertilfredshed.