Sagsbehandler til Administrationscenter Nat-Tech Uddannelse

Aarhus University; Aarhus; Hybrid; DKK 380,000 - 460,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet søger en engageret sagsbehandler til Administrationscenter Nat-Tech Uddannelse. Rollen omfatter sagsbehandling af merit og dispensation, studienævnsbetjening og arbejde med uddannelseskvalitet.

Du vil indgå i et team, der håndterer studieadministration på to fakulteter, og deltage i udvikling af arbejdsprocesser samt projekter, hvor inddragelse af relevante afdelinger vægter stærkt. Stillingen er midlertidig fuldtid og løses pr. 1. november 2026.

Qualifications

• Relevant videregående uddannelse og erfaring med sagsbehandling i offentlig sektor.
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk.
• Systematisk og selvstændig tilgang med evne til samarbejde på tværs af afdelinger.

Responsibilities

• Sagsbehandling og håndtering af dispensation og merit, samt vejledning af studerende i ansøgninger.
• Behandling af optagelsessønsker og tompladsansøgninger på fakulteterne.
• Bidrage til videndeling, udvikling og procesoptimering gennem teamsamarbejde.

Skills

Sagsbehandling

Kommunikationsevner

Offentlig forvaltning

Education

Relevant videregående uddannelse

Tools

Offentlige sagsbehandlingssystemer

Job description

Sagsbehandler til Administrationscenter Nat-Tech Uddannelse

Administrationscenter Nat-Tech - Uddannelseskvalitet og studienævnsbetjening (SNUK), Nat-Tech

Ansøgningsfrist 23. okt. 23:59 CEST

Administrationscenter Nat-Tech - Uddannelseskvalitet og studienævnsbetjening (SNUK), Nat-Tech Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C

Tidsbegrænset fuldtidsstilling 1. nov. 2026 - 31. dec. 2027 ID: 170817

Nat-Tech Uddannelse søger en engageret og initiativrig sagsbehandler til en midlertidig fuldtidsstilling i perioden 1. november 2026 til 31.december 2027.

Nat-Tech Uddannelse består af fire afdelinger med over 60 medarbejdere. I afdelingen SNUK arbejder vi bl.a. med sagsbehandling af merit- og dispensationssager, studienævnsbetjening, uddannelseskvalitet og –udvikling, samt efter- og videreuddannelse.

Vi søger en kollega som skal arbejde inden for sagsbehandlingsområdet for uddannelserne på vores to fakulteter. Du brænder for at gøre en forskel for de studerende, og for at skabe en sammenhængende opgaveløsning, hvor de faglige hensyn vægter højt. Du trives med en bred opgaveportefølje som spænder fra juridiske afgørelser, arbejde i flere af vores it-systemer, teamsparring og arbejde med processer og arbejdsgange. Samtidig forventer vi, at du gerne vil bidrage til projekter inden for det studieadministrative område med fokus på samarbejde og inddragelse af relevante afdelinger og kollegaer.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Sagsbehandling og håndtering af de studerendes ansøgninger om dispensation og merit, samt vejledning af de studerende i forbindelse med deres ansøgninger.
• Sagsbehandling og håndtering af ansøgninger om optagelse på bl.a. tomplads på fakulteternes uddannelser
• Bidrage til videndeling, udvikling og procesoptimering gennem teamsamarbejde med dine kolleger i studieadministrationen.

Vi lægger vægt på

• At du har en relevant videregående uddannelse
• At du har meget gerne erfaring med sagsbehandling, herunder indsigt i offentlig forvaltning og evt. relevante bekendtgørelser for universitetsuddannelser
• At du er grundig, selvstændig, initiativrig og tager ejerskab for dine arbejdsopgaver og trives også med tæt samarbejde med kolleger fra mange afdelinger.
• At du har stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
• At du har en systematisk tilgang til arbejdet, og at du kan kollegaer om hjælp, ligesom du selv skal være klar til at give en hjælpende hånd med, når der er brug for det.
• At du har interesse for og forståelse for arbejdet i en politisk drevet organisation

Det er en fordel, at du har erfaring med de studieadministrative systemer, vi benytter i Nat-Tech Uddannelse.

Om afdelingen

Du bliver en fast del af et team, hvor fagligt fællesskab, kollegial sparring og godt humør vægtes højt. Vi forventer, at du deltager aktivt ved at stille spørgsmål og bidrage med dine input og idéer. Hos os vil du opleve et rummeligt arbejdsmiljø, hvor vi deler både faglige succeser og udfordringer. Vi kan tilbyde frie rammer med stor tillid til, at alle løser deres opgaver efter bedste evne og arbejder selvstændigt. Samtidig arbejder vi tæt sammen og følger op på opgaver i fællesskab for at sikre en effektiv og koordineret opgaveløsning.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfrist er fredag d. 23 oktober 2026. Ansættelse pr. 1. november 2026.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Lea Nissen via mail [e-mail] eller telefon [phone]

Nat-Tech Uddannelse er en del af Nat-Tech Administrationscenter, som varetager den samlede admini-stration for de to fakulteter Faculty of Natural Sciences og Faculty of Technical Sciences. Nat-Tech Uddannelse varetager blandt andet planlægning og administration af undervisning og eksamen, studievejledning, studieinformation, rekrutteringsarrangementer, sagsbehandling, kvalitetssikring og studienævnsbetjening for uddannelser på fakulteterne Natural Sciences og Technical Sciences.

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for akademikere i staten. Du ansættes som fuldmægtig med rådighedstillæg på basisløntrin 4-8.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Information til dig, der overvejer at søge en stilling eller skal forberede dig til en jobsamtale.