Sagsbehandler – Opkrævning og Ejendomsbidrag

Dansk Sprogskole; Sønderborg; On-site; DKK 270,000 - 380,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbejdstid

Faglig og personlig udvikling

Gode kolleger og sparring

Job summary

Sønderborg Kommune søger en engageret kontorassistent til at understøtte opkrævning og ejendomsbidrag i et velfungerende team på 6 kolleger. Stillingen indebærer egne ansvarsområder og kontakt med borgere og virksomheder.

Du har en kontoruddannelse eller relevant baggrund og evner til at håndtere skræddersyede administrative opgaver. Der lægges vægt på grundighed, IT-flair og evnen til at bidrage til forbedringer i arbejdsgange og LEAN.

Qualifications

• Du er kontoruddannet eller har anden relevant baggrund.
• Erfaring/kendskab til opgaverne vedr. opkrævning og ejendomsbidrag er en fordel, men ikke et krav.
• Du er god til skriftlig og mundtlig kommunikation.
• Du har flair for IT og digitale løsninger.
• Du har et godt humør, er positiv og bidrager til den gode trivsel.
• Du er fleksibel og formår både at arbejde selvstændigt og i et team.
• Du er i stand til at håndtere svære samtaler.
• Du har interesse for fortolkning af lovgivning og dermed kan træffe korrekte afgørelser.
• Du kan bidrage til nye løsninger og optimering af arbejdsgange – vi arbejder med LEAN.

Responsibilities

• Vedligeholdelse af ejerfortegnelse
• Behandling af ansøgninger om lån til betaling af kloak
• Tinglysning af skadesløsbreve
• Registrering af ejerskifte
• Forberedelse og klargøring til den årlige udskrivning af ejendomsbidragsbillet
• Behandling af ansøgninger om fritagelse for betaling af grundskyld
• Behandling af diverse lister
• Personlig og telefonisk kontakt med borgere og virksomheder
• Opkrævning af kommunale krav
• Indgåelse af betalingsaftaler og henstandsordninger
• Videregivelse af krav til inddragelse hos Gældsstyrelsen
• Udsendelse af rykkere
• Systemteknisk opsætning og vedligeholdelse af KMD Opus Debitor
• Behandling af fejllister
• Tværgående samarbejde med kommunens øvrige forvaltninger

Skills

Kontoruddannet

Skriftlig kommunikation

IT og digitale løsninger

Teamwork og fleksibilitet

Håndtere svære samtaler

Fortolkning af lovgivning

Job description

Sønderborg Kommune søger en engageret kontorassistent til at understøtte opkrævning og ejendomsbidrag i et velfungerende team på 6 kolleger. Stillingen indebærer egne ansvarsområder og kontakt med borgere og virksomheder.

Du har en kontoruddannelse eller relevant baggrund og evner til at håndtere skræddersyede administrative opgaver. Der lægges vægt på grundighed, IT-flair og evnen til at bidrage til forbedringer i arbejdsgange og LEAN.