Sagsbehandler og Administrativ Støtte (WorkZone)

Forsvaret; Region Hovedstaden; On-site; DKK 260,000 - 320,000; Full time

Job summary

Forsvarsministeriet søger en omhyggelig og positiv administrativ medarbejder til Sektion for Journal og Administration. Stillingen indebærer registrering af post, arkivadministration og støtte til sagsbehandlere i en sektion under Kontor for Organisation og Service.

Du arbejder i en udviklende, fast åbningstid og indgår i en vagtplan. Vi lægger vægt på præcision, ansvar, samarbejde og lyst til læring i et travlt offentlig miljø.

Qualifications

• Er erfaring i elektronisk sagsbehandling og journalisering, gerne i WorkZone.
• Er god til at formulere dig på dansk både mundtligt og skriftligt.
• Har et godt humør og lyst til at samarbejde.
• Er serviceminded og fleksibel.
• Er mødestabil og kan bevare overblikket i et travlt arbejdsmiljø.

Responsibilities

• Registrering af ind- og udgående post i WorkZone og elektronisk sags- og dokumenthåndtering.
• Håndtering af klassificerede systemer og arkivudfyldelse.
• Søgning og fremfinding af dokumenter til aktindsigt og udsending af officiel post.
• Administrativ støtte til sagsbehandlere og udarbejdelse af mødemapper til direktion og ministersekretariat.
• Vedligeholdelse af papir- og elektroniske arkiver og ad hoc-opgaver.

Skills

Sagsbehandling

Journalføring

Dansk kommunikation

Serviceorientering

Teamwork

Detaljeorientering

Tools

WorkZone

Job description

Forsvarsministeriet søger en omhyggelig og positiv administrativ medarbejder til Sektion for Journal og Administration. Stillingen indebærer registrering af post, arkivadministration og støtte til sagsbehandlere i en sektion under Kontor for Organisation og Service.

Du arbejder i en udviklende, fast åbningstid og indgår i en vagtplan. Vi lægger vægt på præcision, ansvar, samarbejde og lyst til læring i et travlt offentlig miljø.