Sagsbehandler med ansvar for aktstykkeprocessen til Implementeringssektionen i Etablissement- og Terrænkommandoen

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse; Hjørring; On-site; DKK 420,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Mulighed for hjemmearbejde

Arbejdsgiverfinansieret pensionsordnig

Job summary

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse søger en struktureret sagsbehandler til Implementeringssektionen i Etablissement- og Terrænkommandoen i Hjørring. Du får en central koordinerende rolle og sikrer overblik og fremdrift i arbejdet med aktstykker for Forsvarets bygge- og anlægsprojekter.

Du vejleder kolleger i skriftlig udformning af aktstykker og bidrager med sproglig sparring, så dokumenterne er klare og tilpasset politisk og forvaltningsmæssig kontekst.

Qualifications

• Du er en struktureret sagsbehandler med sans for detaljer og evne til at navigere i komplekse organisationer.

Responsibilities

• Identificere hvornår et projekt kræver udarbejdelse af et aktstykke og igangsætte processen rettidigt.
• Opretholde et samlet overblik over igangværende aktstykker og følge op på fremdrift og deadlines.
• Vejlede kolleger i skriftlig udformning af aktstykker og bidrage med sproglig sparring.
• Koordinere leverancer tværs af organisationen og kommunikere krav, forventninger og deadlines.

Job description

Sagsbehandler med ansvar for aktstykkeprocessen til Implementeringssektionen i Etablissement- og Terrænkommandoen

Vil du have en central rolle i arbejdet med aktstykker på Forsvarets bygge- og anlægsprojekter? Vi søger en struktureret og sprogligt stærk medarbejder, der kan sikre overblik, fremdrift og kvalitet i arbejdet med aktstykker på Forsvarets bygge- og anlægsprojekter.

Om os

Etablissement- og Terrænkommandoen er en kommando under Forsvarskommandoen. Vi tilvejebringer, bygger, køber, lejer, vedligeholder og drifter al infrastruktur og bygningsmasse i Forsvaret.

Implementeringssektionen er en del af Planlægningsafdelingen, som er ansvarlig for den overordnede planlægning inden for køb, leje, renovere og nybyg på etablissementsområdet.

Vi er ansvarlige for overordnet koordinering og udarbejdelse af alle aktstykker i Etablissement- og Terrænkommandoen, herunder koordineringen med Forsvarets Departement.

Sektionen er placeret fysisk i Hjørring og normeret med i alt 14 civile og militære sagsbehandlere samt en chef.

Sektionen er samplaceret med de fem øvrige sektioner i Planlægningsafdelingen.

Vi tilstræber at have fleksibilitet i forhold til møde- og arbejdstider, herunder hjemmearbejde, under hensyntagen til opgaveløsningen og de tilhørende terminer.

Om stillingen

Du får en central koordinerende rolle, hvor du skal identificere, hvornår et projekt kræver udarbejdelse af et aktstykke, og sikre, at processen igangsættes rettidigt hos de relevante kolleger. Du skal skabe og vedligeholde et samlet overblik over alle igangværende aktstykker, følge op på fremdrift og deadlines samt understøtte, at de nødvendige leverancer bliver udarbejdet og koordineret på tværs af organisationen. En væsentlig del af opgaven bliver desuden at vejlede og understøtte kolleger i den skriftlige udformning af aktstykker. Du skal kunne bidrage med sproglig sparring og kvalificere formuleringer, så de er præcise, klare og tilpasset den politiske og forvaltningsmæssige kontekst, som aktstykkerne indgår i. Det indebærer at du kan formidle komplekse projektmæssige og økonomiske forhold på en måde, der understøtter et tydeligt og fyldestgørende beslutningsgrundlag.

En anden del af stilling vil være understøtning af kollegaerne i sektionen. Det kan være i forhold til afklaring af økonomihåndtering i initiativerne og byggeprojekterne, herunder afklarende dialog med Forsvarskommandoen. Udarbejdelse af materialer til præsentationer, workshop eller lignende. Der skal opbygges en tæt dialog og et tillidsfuldt samarbejde med kollegerne, således afklaring af kvalitet og omfang hurtigt bliver en selvfølgelighed. Der er løbende dialog med Departementet, hvor det er vigtigt, at kunne mestre det politiske- samt byggefaglige sprog og oversætte det til relevant viden.

Om dig

Du er en struktureret sagsbehandler, der er i stand til at navigere i komplekse organisationer. Det vil være en fordel hvis du har erfaring fra en politisk styret organisation (f.eks. kommune, region eller stat) eller fra en større virksomhed. Du har forståelse for hvordan strategiske beslutninger omsættes til praksis. Du trives i et miljø, hvor deadlines skal overholdes og hvor der stilles store krav til dine skriftlige formidlingsevner.

Du må gerne have kendskab til byggeområdet samt kendskab til Forsvarets operative strukturer, dog er det ikke et krav.

Du kan have en relevant uddannelse som cand.oecon eller tilsvarende akademisk baggrund, eller du kan have en kontormæssig baggrund kombineret med stor erfaringen indenfor økonomisk opfølgning og rapportering eller som støttende funktion i politisk styrede organisationer.

Du har et godt organisatorisk overblik, arbejder systematisk og formår at skabe struktur i en hverdag med mange interessenter og parallelle processer. Du skal samarbejde med forskellige fagligheder og kommunikere tydeligt om krav, forventninger og deadlines. Samtidig skal du have forståelse for betydningen af præcision, kvalitet og politisk kontekst i sagsfremstillinger, der danner grundlag for beslutninger om Forsvarets bygge- og anlægsprojekter.

Ansættelsesvilkår

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hjørring.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte næstkommanderende Poul Henrik Nielsen på telefon [phone] eller mail [e-mail].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Katrine Glyngbo på telefon [phone].

Ansøgningsfristen er den 18. november 2026 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse den 1. januar 2027.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Etablissement- og Terrænkommandoen

Etablissement- og Terrænkommandoen støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.

Etablissement- og Terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Etablissement- og Terrænkommandoen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og vidensfællesskaber.

Etablissement- og Terrænkommandoen har ca. 2 millioner kvadratmeter bebyggelse i vores portefølje, et samlet areal på ca. 32.000 hektar, over 600 etablissementer i hele Danmark, og vi beskæftiger knapt 600 medarbejdere.

Adresse

Arsenalvej 55

9800 Hjørring

Danmark