Chef for etablissementspartnerelement på Hjørring Kaserne

Forsvaret; Region Nordjylland; On-site; DKK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Forsvaret søger en erfaren chef for Etablissementspartnerelementet i Hjørring for at understøtte Kaserner og depotstrukturen i landet. Du vil lede daglig drift, udvikle interne processer og sikre serviceleverancer til enhederne og brugerne.

Stillingen kræver ledelseserfaring inden for facility management, sagsbehandling og økonomistyring samt erfaring med externa leverandører. Arbejdsstedet er i Hjørring; rejseaktivitet kan forekomme.

Qualifications

• Krav om erfaring med etablerdelsesdrift og leverandørforhold.
• Kendskab til kunde- og leverandørforhold i offentlige myndigheder.
• Ledelse og udvikling af interne processer og opgaveløsning.

Responsibilities

• Læse og implementere ledelsesbeslutninger og sikring af drift og budgetforståelse.
• Daglig ledelse af etablissementspartnerelementet og dets medarbejdere.
• Styring af facility management ydelser og bygningsdrift.
• Deltagelse i planlægning, møder og opfølgning med eksterne leverandører.
• Rejseaktivitet i forbindelse med centrale møder rundt om i landet.

Skills

Facility management

Sagsbehandling

Økonomi- og budgetstyring

Education

Akademiuddannelse i ledelse

Tools

SAP DeMars

Job description

Vi søger en chef for vores Etablissementspartnerelement Hjørring til støtte for Hjørring Kaserne samt depotstrukturen m.v. i Danmark.

Om os

Etablissement- og Terrænkommandoen ved Forsvarskommandoen (tidligere Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse) har 28 (snart 29) etablissementspartnerelementer, som er fordelt på Forsvarsministeriets tjenestesteder samt Beredskabsstyrelsens lokationer, hvor vi skal tilsikre en forbedret styrket lokal tilstedeværelse samt kontakt og nærhed til brugerne. Vi har blandt andet selvstændigt ansvar for bygningsdrift og mindre vedligeholdelsesopgaver. Det er vores rolle at støtte tjenestestedscheferne i forhold til etablissementsdrift og udvikling af tjenestestedet. Lokalt er partnerelementet tjenestestedets og brugernes primære indgangsvinkel til rekvirering af ydelser hos Etablissement- og Terrænkommandoen.

Vores opgaver omfatter håndtering af alle typer af brugerhenvendelser, initiering af indkøb, praktiske drifts- og vedligeholdelsesopgaver, støtte til arrangementer, tilsyn, kvalitetssikring, varemodtagelse, mv. Alt i alt håndterer vi alle de spørgsmål, forespørgsler eller forhold som relaterer sig til det at drive domiciler under Forsvarsministeriet.

Etablissementspartnerelement Hjørring har til opgave at understøtte kommandoens eget hovedkvarter på Hjørring Kaserne, samt bl.a. ansvaret for den decentrale depotstruktur for hele Forsvarskoncernen, kystradarer og redningsstationer i landet m.v.

Dit faste tjenestested vil være i Hjørring.

Om stillingen

Som chef for etablissementspartnerelementet refererer du til områdechef major Nikolaj Dalbjerg Sørensen, som ligeledes er ansvarlig for flere andre Etablissementspartnerelementer.

Din vigtigste opgave som chef for partnerelementet er, at sikre at etablissementer opfylder de nødvendige behov ved medarbejderne og enhederne på det etablissement, som partnerelementet har ansvaret for at støtte. Fokus er på at sikre serviceleverancer til enhederne og brugerne samt at støtte kollegaer i kommandoen med lokalkendskab.

Du bliver blandt andet ansvarlig for den daglig ledelse af elementets medarbejdere.

• Daglig iværksættelse af opgaver.
• Prioritering og styring af facility management ydelser.
• Etablissementsdrift.
• Bygningsvedligeholdelses- og tekniske projekter.
• At udarbejde lokale driftsplaner med udgangspunkt i de lokale forhold.
• At overholde samt sikre opfølgning på etablissementspartnerelementets tildelte budgetter.
• At tilsikre at opgaveløsning sker i rammen af kommandoens godkendte driftsmanual og indkøbsprocesser.

Du skal varetage de personalerelaterede opgaver, herunder at udvikle og optimere elements interne processer og opgaveløsning, samt sikre relevant kompetenceudvikling, gennemføre udviklings-, FOKUS- og lønsamtaler. Du får mulighed for, at arbejde med mangeartede arbejdsopgaver som spænder fra ledelse og drift til økonomiopfølgning og brugertilfredshed. Spændet i dine samarbejdsflader er bredt, hvilket giver stor dynamik i hverdagen.

Du bliver som chef ansvarlig for kontrol og varemodtagelse af leverancer fra eksterne leverandører, herunder lokal opfølgning på klager, fejl og mangler, samt tager ansvar for problemløsningsprocessen ved tvister og behandling af lokale klager.

Du bliver ligeledes kommandoens lokale repræsentation på etablissementerne, som med et indgående kendskab skal sikre en solid understøttelse af brugerne. Der vil i den sammenhæng være en del mødeaktivitet med chefen og øvrige brugere.

Der må forventes rejseaktivitet i forbindelse med centrale møder ved Etablissement- og Terrænkommandoen, som vil finde sted på etablissementer rundt om i hele landet.

En mindre del af arbejdet kan ligge uden for normal arbejdstid.

Om dig

Du har en stærk faglig profil, med grundlæggende viden og erfaring inden for:

• Facility management
• Sagsbehandling
• Økonomi- og budgetstyring

Det er et krav, at du har erfaring med etablissementsdrift, samt kendskab til kunde- og leverandørforhold i forbindelse med håndtering af eksterne leverandører.

Vi forventer, at du har en akademiuddannelse i ledelse, tilsvarende, eller motiveret til at gennemføre denne.

Du besidder relevant ledelseserfaring fra en driftsorganisation, eller anden offentlig virksomhed eller myndighed.

Som leder har du erfaring med at drage maksimalt udbytte af dit teams potentiale, og kommunikerer nemt med dine kollegaer, medarbejdere og kunder. Du går forrest og viser vejen for dine medarbejdere.

Vi Ser Gerne At Du

• Er løsningsorienteret.
• Har forståelse for processer og procedurer.
• Har evnen til at træffe svære beslutninger, samt skabe og fastholde stabile og længerevarende relationer - også i en hverdag med et foranderligt og til tider højt tempo.
• Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk, samt erfaring i anvendelse af it- værktøjer og Microsoft Office pakken kræves. Kendskab til SAP DeMars er en fordel.

Det er en fordel, at du har kendskab til Forsvarsministeriets koncern, offentlig forvaltning og Forsvarets forvaltningspraksis.

Det foretrækkes, at du har gjort tjeneste på et af Forsvarets tjenestesteder eller Beredskabsstyrelsen, men er ikke et krav for ansøgning.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes i henhold til den enhver tid gældende overenskomst.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hjørring.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Områdechef Nikolaj Dalbjerg Sørensen på mail: [e-mail] eller telefon [phone].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Birgit Jepsen på telefon [phone].

Ansøgningsfristen er den 16. november 2026.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Etablissement- og Terrænkommandoen

Etablissement- og Terrænkommandoen støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet samt Beredskabsstyrelsen. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarskommandoen og i yderste led Forsvarsministeriet ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly, genetalleringen af Jordbaseret Missilforsvar på Skalstrup Flyvestation etc.