Receptionist søges til Tandlægehuset Aalestrup

Aalestrup af 15. maj 2025 ApS; Viborg; On-site; DKK 257,000 - 324,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Engageret team

Job summary

Tandlægehuset Aalestrup søger en engageret receptionist til vores klinik. Du bliver frontperson ved telefon og i klinikken og sikrer en professionel og tryg oplevelse for patienterne.

Stillingen kræver gode administrative evner, IT-kendskab og evnen til at bevare overblikket i en travl hverdag. Erfaring fra tandlægebranchen er værdifuld, og vi lægger vægt på service og teamånd. Du får fleksible arbejdstider og mulighed for at være en aktiv del af klinikkens daglige drift.

Qualifications

• Er serviceminded og møder patienter på en venlig og professionel måde.
• Er struktureret og god til at bevare overblikket.
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver.
• Er fortrolig med almindelige administrative opgaver og IT.
• Erfaring fra tandlægebranchen er vigtig for os, da det gør det lettere at forstå klinikkens arbejdsgange.

Responsibilities

• Besvare telefonopkald og henvendelser fra patienter
• Booke, ændre og koordinere patientaftaler
• Tage godt imod patienter i klinikken
• Registrere og håndtere fakturaer
• Varetage kommunikation og administrative opgaver i forbindelse med Regionen
• Hjælpe med den daglige planlægning og koordinering i klinikken
• Udføre øvrige administrative og praktiske opgaver, som naturligt hører til receptionen og klinikkens daglige drift

Skills

Serviceminded

Struktureret

Selvstændigt arbejde

IT-kendskab

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Receptionist søges til Tandlægehuset Aalestrup

Tandlægehuset Aalestrup søger en engageret og ansvarsbevidst receptionist, som har lyst til at blive en del af vores team og være med til at sikre en professionel og tryg oplevelse for vores patienter – både i telefonen og i klinikken.

Som receptionist bliver du en vigtig del af klinikkens daglige drift og ofte den første person, vores patienter møder eller taler med. Derfor lægger vi stor vægt på, at du er imødekommende, hjælpsom og god til at kommunikere med mange forskellige mennesker.

Samtidig skal du kunne bevare overblikket i en travl hverdag, hvor telefoner, tidsbestilling, fakturaer og forskellige administrative opgaver ofte skal håndteres sideløbende.

Om stillingen

Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:

Besvare telefonopkald og henvendelser fra patienter

Booke, ændre og koordinere patientaftaler

Tage godt imod patienter i klinikken

Registrere og håndtere fakturaer

Varetage kommunikation og administrative opgaver i forbindelse med Regionen

Hjælpe med den daglige planlægning og koordinering i klinikken

Udføre øvrige administrative og praktiske opgaver, som naturligt hører til receptionen og klinikkens daglige drift

Stillingen kræver derfor både gode administrative evner og forståelse for arbejdsgangene på en tandklinik.

Vi forestiller os, at du:

Er serviceminded og møder patienter på en venlig og professionel måde

Er struktureret og god til at bevare overblikket

Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver

Samtidig trives med at være en del af et team, hvor vi hjælper hinanden

Er fleksibel og kan håndtere, at arbejdsdagen ikke altid går helt som planlagt

Er fortrolig med almindelige administrative opgaver og IT

Har lyst til at bidrage positivt til både arbejdsmiljøet og patienternes oplevelse af klinikken

Erfaring fra tandlægebranchen er vigtig for os, da det gør det lettere for dig hurtigt at forstå klinikkens arbejdsgange, patienternes behov og den daglige koordinering mellem receptionen og behandlerne.

Vi tilbyder

Hos Tandlægehuset Aalestrup bliver du en del af en arbejdsplads med et godt og hjælpsomt team, hvor samarbejde og en god omgangstone er en vigtig del af hverdagen.

Vi tilbyder blandt andet:

Fleksible arbejdstider

Et godt og hjælpsomt team

En varieret arbejdsdag med både patientkontakt og administrative opgaver

Mulighed for at tage ansvar og arbejde selvstændigt

En arbejdsplads, hvor din indsats i receptionen har stor betydning for hele klinikkens hverdag

Vi søger en kollega, der ikke blot kan passe en reception, men som har lyst til at være en aktiv del af klinikken og bidrage til, at både patienter og kolleger oplever en velfungerende og behagelig hverdag.

Vi er fleksible med hensyn til opstartstidspunktet.

Ansøgning

Lyder stillingen som noget for dig, vil vi meget gerne høre fra dig.