Receptionist

ECCO CENTER; Tønder; On-site; DKK 150,000 - 190,000; Part time

Job summary

ECCO Conference Centre søger en receptionist til at være ansigtet udadtil og sikre en professionel, imødekommende atmosfære for vores gæster fra hele verden. Stillingen er 30 timer om ugen fordelt på fem arbejdsdage, og weekendarbejde kan forekomme i forbindelse med konferencer og arrangementer.

Du vil modtage gæster, håndtere telefon- og mailhenvendelser, stå for check-in og check-out samt koordinere møder og arrangementer.

Qualifications

• Du taler og skriver dansk og engelsk på et højt niveau.
• Du har en struktureret tilgang og kan bevare overblikket i en travl hverdag.
• Du er imødekommende og tager ansvar for dine opgaver.
• Du trives i et internationalt miljø med godt samarbejde.

Responsibilities

• Modtagelse af gæster samt håndtering af telefon- og mailhenvendelser.
• Check-in, check-out og booking af værelser og faciliteter.
• Koordinering af møder, konferencer og arrangementer.
• Administrative og praktiske opgaver i receptionen og konferencecentret.

Skills

Dansk sprogkompetence

Engelsk sprogkompetence

Strukturering og orden

Serviceorienteret tilgang

Teamwork og samarbejde

Job description

Vil du være med til at skabe professionelle og mindeværdige oplevelser for vores gæster fra hele verden?

På ECCO Conference Centre byder vi hvert år velkommen til kolleger, samarbejdspartnere og gæster fra mange forskellige lande. Nu søger vi en receptionist, der har lyst til at være ansigtet udadtil og bidrage til den professionelle og imødekommende atmosfære, som vores gæster møder fra første øjeblik.

Stillingen er på 30 timer om ugen fordelt på fem arbejdsdage. Weekendarbejde kan forekomme i forbindelse med konferencer, møder og særlige arrangementer.

Som receptionist er du ofte den første person, vores gæster møder. Nogle kommer for at deltage i konferencer, andre skal overnatte eller besøge ECCO. Fælles for dem alle er, at de skal føle sig velkomne og godt hjulpet på vej.

Sammen med dine kolleger sikrer du, at den daglige drift fungerer, og at møder, arrangementer og ophold afvikles professionelt og med øje for detaljen.

Hvad kommer du til at arbejde med?

• Modtagelse af gæster samt håndtering af telefon- og mailhenvendelser
• Check-in, check-out og booking af værelser og faciliteter
• Koordinering af møder, konferencer og arrangementer
• Administrative og praktiske opgaver i receptionen og konferencecentret

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Taler og skriver dansk og engelsk på et højt niveau
• Arbejder struktureret og bevarer overblikket i en travl hverdag
• Er imødekommende og tager ansvar for dine opgaver
• Trives i et miljø, hvor samarbejde er nøglen til succes
• Erfaring fra hotel-, konference- eller servicebranchen samt kendskab til tysk er en fordel, men ikke et krav.

Hvorfor vælge ECCO Conference Centre?

Hos os bliver du en del af et mindre team, hvor vi hjælper hinanden og løfter i fællesskab. Du får en alsidig hverdag med stor kontakt til mennesker og mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt i et internationalt miljø.

Vi afholder løbende samtaler og forventer ansættelse pr. 1. december 2026.