Reception & Admin Assistant — Service & Scheduling

FashionUnited; Denmark; Remote; DKK 210,000 - 270,000; Full time

Job summary

BESTSELLER søger en serviceminded Office Assistant til vores reception. Rollen kræver omhyggelig håndtering af gæster, kolleger og opgavestyring i en travl hverdag.

Du vil arbejde 37 timer om ugen fra kl. 7.00–16.00 mandag til torsdag og 7.00–15.00 fredag, med mulighed for ændringer i forbindelse med arrangementer. Brande-teamsamarbejde med kolleger på tværs af BESTSELLER og international kontekst forventes.

Qualifications

• Erfaring fra studie- eller deltidsjob, hvor service har været en naturlig del af hverdagen.
• Fortrolig med Microsoft Office og hurtig til at sætte dig ind i nye IT-systemer.
• Gode samarbejds- og kommunikationsevner med mange forskellige mennesker.
• Taler og skriver flydende dansk og engelsk.
• Gyldigt kørekort.

Responsibilities

• Modtagelse og registrering af gæster og medarbejdere.
• Håndtering af telefonopkald og mails.
• Bestilling og administration af firmagaver og kontorartikler.
• Booking af mødelokaler.
• Løsning af ad hoc-opgaver.

Skills

Kundekontakt erfaring

Microsoft Office

IT-systemer

Samarbejde og kommunikation

Dansk og engelsk flydende

Kørekort

Tools

Microsoft Office

Job description

BESTSELLER søger en serviceminded Office Assistant til vores reception. Rollen kræver omhyggelig håndtering af gæster, kolleger og opgavestyring i en travl hverdag.

Du vil arbejde 37 timer om ugen fra kl. 7.00–16.00 mandag til torsdag og 7.00–15.00 fredag, med mulighed for ændringer i forbindelse med arrangementer. Brande-teamsamarbejde med kolleger på tværs af BESTSELLER og international kontekst forventes.