Projektstilling i Data & Digitalisering

Data og Digitalisering; Aarhus; On-site; DKK 320,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Job summary

Aarhus Universitet søger en projektsupporter til at hjælpe med implementeringen af det centrale journalarbejds-system i Cloud og at understøtte ESDH-løsningen Workzone frem til udgangen af 2028. Stillingen er tidsbegrænset og omfatter 37 timer om ugen.

Du vil være en del af Data & Digitalisering i AU HR-funktion, samarbejde med engagerede kolleger og bidrage til effektiv systemforvaltning. Fleksible arbejdstider fremgår af oplysningerne, og ansøgningen foregår via universitetets

Qualifications

• Godt overblik og metodisk arbejde.
• Fordel hvis du har kendskab til WorkZone og certificering.

Responsibilities

• Yde administrativ support f.eks. skrive referater.
• Styre tavlemøder og sikre vedligehold af opgaver i Azure Devops.
• Sikre indsamling af dokumentation.

Skills

WorkZone kendskab

Kommunikation

Samarbejde

Certificering

Tools

Azure DevOps

Job description

Har du lyst til at være med til at løfte et centralt administrativt system på Aarhus Universitet til næste generation? Så er det måske dig, vi leder efter.

Vi søger lige nu en projektsupporter til en tidsbegrænset projektstilling, som skal hjælpe med implementeringen af Aarhus Universitets journaliseringssystem i Cloud.

Du kommer til at samarbejde med et team sammensat af engagerede og dygtige medarbejdere og som tilsammen understøtter universitetets ESDH-løsning. Frem til udgangen af 2028 vil du hjælpe teamet bredt med implementeringen af det nye system, Workzone.

Ansvar og arbejdsopgaver

• Yde administrativ support f.eks. skrive referater
• Styre tavlemøder og sikre vedligehold af opgaver i Azure Devops
• Sikre indsamling af dokumentation

Om dig

Vi leder efter en projektsupporter, som har et godt overblik og arbejder metodisk. Det er en fordel, hvis du har indgående kendskab til WorkZone og gerne en certificering. Du kommunikerer klart og samarbejder godt med både tekniske og administrative kollegaer.

Om os

Du bliver en del af Data & Digitalisering, som er en del af Aarhus Universitets HR-funktion. I afdelingen er vi 16 medarbejdere, som varetager systemforvaltningen af universitetets HR-løsninger, fordelt som forretningskonsulenter, systemkonsulenter og datakonsulenter. Vi lægger vægt på et godt kollegialt fællesskab og samarbejder ud fra respekt, åbenhed og tillid. Vi sørger for at udvikle os både sammen som team og individuelt. Vi har fleksible arbejdstider og er gode til at tilrettelægge arbejdet, så det hænger sammen med vores øvrige liv. Du kan læse mere om AU HR-enheden og Data & Digitalisering her .

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer og til besættelse snarest muligt eller 1. november 2026. Du ansættes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansatte Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) (se fællesoverenskomsten her ) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) (se overenskomsten her ). Du indplaceres som kontorfunktionær i løngruppe 2-3 afhængigt af uddannelse og kvalifikationer.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.