Projektmedarbejder med administrativ tæft til Bedst for Os

Psykiatrihuset, Hospitalsbyen; Gistrup; Presencial; DKK 420.000 - 540.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fleksibilitet og hjemmearbejde

Descripción de la vacante

Bedst for Os-sekretariatet søger en projektmedarbejder med administrativ tæft til at understøtte og koordinere aktiviteter i et tværgående forsknings- og implementeringsprojekt i Region Nordjylland og tilknyttede partnere.

Stillingen er tidsbegrænset, fuldtid (37 timer pr. uge) med tiltrædelse 1. januar 2027 og varighed på 5 år. Du får ansvar for mødefora, oplæg, notater, rapporter og kommunikation, samt arrangementer som møder og workshops.

Formación

• Erfaring med sekretariatsbetjening og ledelsesunderstøttelse
• Erfaring med projektarbejde, analyse og kommunikation
• En struktureret, strategisk og systematisk tilgang til opgaver

Responsabilidades

• Sekretariatsbetjening af projektets mødefora og arbejdsgrupper
• Udarbejdelse af oplæg, notater og rapporter til projektledelsen
• Koordinering af aktiviteter og understøttelse af samarbejdet på tværs af indsatsområder
• Planlægning og gennemførelse af møder, workshops og events
• Kommunikationsopgaver og udarbejdelse af materiale til interessenthåndtering

Conocimientos

Sekretariatsbetjening

Projektarbejde

Analytisk

Kommunikation

Educación

Samfundsvidenskabelig eller akademisk uddannelse

Descripción del empleo

Projektmedarbejder med administrativ tæft til Bedst for Os

Har du lyst til at understøtte forskere, ledere og fagpersonale på tværs af Aalborg Universitetshospital, Aalborg Universitet, en række danske kommuner mfl. i at skabe forandringer, der gør en reel forskel for børn og unge med psykiske vanskeligheder? Trives du med at arbejde analytisk og struktureret – og kan du håndtere mange forskellige typer af opgaver i et dynamisk projektmiljø? Har du flair for administrative processer, og trives du med at skabe struktur og holde styr på detaljer? Så er du måske den projektmedarbejder, vi søger til Bedst for Os-sekretariatet i børne- og ungdomspsykiatrien i Region Nordjylland. Der er tale om en tidsbegrænset stilling på fuld tid (37 timer pr. uge) med tiltrædelse 1. januar 2027 og en varighed på 5 år. Om Bedst for Os Bedst for Os er et ambitiøst partnerskab mellem børne- og ungdomspsykiatrien i Region Nordjylland, Novo Nordisk Fonden og Det Obelske Familiefond, der skal skabe mere og bedre behandling til børn og unge med behandlingskrævende psykisk mistrivsel og psykiske lidelser. Bedst for Os-projektet foregår i et samarbejde med fire nordjyske kommuner; Thisted, Mariagerfjord, Hjørring og Aalborg. Fra 2027 og frem kommer der forventeligt flere nye partnere til projektet. Om jobbet Du får en central rolle i at understøtte og koordinere aktiviteterne i projektet på tværs af indsatsområder og bidrager til den overordnede projektstyring og fremdrift. Rollen kræver, at du kan skabe struktur, bevare overblikket og sikre, at opgaver og processer hænger sammen. En vigtig del af jobbet er sekretariatsbetjening af projektets mødefora og arbejdsgrupper. Her har du ansvar for at planlægge, forberede og følge op på møder, så der skabes gode rammer for samarbejde og beslutninger. Du vil også spille en aktiv rolle i planlægning og gennemførelse af møder, workshops og events med projektets mange forskellige samarbejdspartnere og interessenter. Samtidig bidrager du til at synliggøre projektet og formidle resultater gennem kommunikationsopgaver i samarbejde med relevante samarbejdspartnere. Stillingen har en udadvendt karakter, og du vil indgå i et tæt samarbejde med forskellige fagligheder på tværs af Aalborg Universitetshospital, Aalborg Universitet og de samarbejdende kommuner og øvrige organisationer. Det er derfor vigtigt, at du trives i en koordinerende rolle med mange samarbejdsflader. Dine opgaver vil bl.a. omfatte: Sekretariatsbetjening af projektets mødefora og arbejdsgrupper, Udarbejdelse af oplæg, notater og rapporter til projektledelsen, Koordinering af aktiviteter og understøttelse af samarbejdet på tværs af projektets indsatsområder, Planlægning og gennemførelse af møder, workshops og events, Kommunikationsopgaver, herunder udarbejdelse af materiale og bidrag til interessenthåndtering. Arbejdet rummer både selvstændigt ansvar og tæt koordinering med mange aktører. Da der vil være møder og aktiviteter i hele regionen, er kørekort en forudsætning. Mødeaktivitet i den kommende Region Østdanmark må også forventes.

Om dig

Vi forestiller os, at du er en akademisk og administrativ stærk generalist med lyst til at arbejde i et komplekst og meningsfuldt projektmiljø. Konkret erfaring fra psykiatrien, uddannelsessektoren eller civilsamfundsorganisationer er en fordel men ikke et krav. Du trives i en rolle, hvor du kan arbejde strategisk med understøttelse af ledelsesbeslutninger og være med til at skabe overblik og fremdrift i projektet. Du har gerne:

• En relevant samfundsvidenskabelig eller anden akademisk uddannelse
• Erfaring med sekretariatsbetjening og ledelsesunderstøttelse
• Erfaring med projektarbejde, analyse og kommunikation
• En struktureret, strategisk og systematisk tilgang til opgaver
• Gode relationelle kompetencer og gode samarbejdsevner ift. at løse fælles opgaver med både interne og eksterne samarbejdspartnere
• Evnen til at tage styring på egne opgaver og følge dem helt til dørs

Vi tilbyder

Vi tilbyder et meningsfuldt og udfordrende job med stor medindflydelse og en høj grad af faglighed. Du bliver en del af et projekt, som forventes at forme fremtidens børne- og ungdomspsykiatri og bidrage med et markant løft i forhold til den behandling, der tilbydes børn og unge med behandlingskrævende psykiske udfordringer. Du bliver ansat i et mindre sekretariat, hvor vi vægter indflydelse, tillid, ordentlighed og professionalisme, og hvor vi samarbejder tæt om løse vores opgaver bedst muligt. Vi fejrer succeser sammen og løfter i flok, når der er brug for det. Vi har en uformel omgangtone, og det er en prioritet for os at skabe et trygt og inspirerende fællesskab for alle. Vi lægger vægt på at have en god og afvekslende hverdag. Der vil være mulighed for fleksibilitet og hjemmearbejde. Om os Bedst for Os-sekretariatet er placeret på SUND, Aalborg Universitet, Selma Lagerløfs Vej 249, 9260 Gistrup. Læs mere om projektet på www.bedstforos.dk. Arbejdet i sekretariatet bygger på Region Nordjyllands overordnede værdier: Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme (ITOP).

Det praktiske

• Ansøgningsfrist: d. 2. november 2026
• Samtaler forventes afholdt: d. 10. november 2026
• Tiltrædelse: d. 1. januar 2027 eller snarest derefter
• Omfang: 37 timer pr. uge
• Stillingen er tidsbegrænset med en varighed på 5 år
• Der indhentes reference på den person, vi ønsker at ansætte
• Ansættelsessted: Aalborg UH, Region Nordjylland – fysisk placering på Aalborg Universitet, Selma Lagerløfs Vej 249, 9260 Gistrup
• Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for akademikere ansat i regioner mv. indgået med de relevante AC-organisationer.

AdresseSelma Lagerløfs Vej 249
9260 Gistrup
Danmark