Projektmedarbejder med administrativ tæft til Bedst for Os

Psykiatrihuset, Hospitalsbyen; Aalborg; On-site; DKK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Psykiatrihuset, Hospitalsbyen i Aalborg søger en projektmedarbejder til Bedst for Os-sekretariatet i børne- og ungdomspsykiatrien. Stillingen er tidsbegrænset på 5 år med 37 timer om ugen og tiltræder 1. januar 2027.

Du får en central rolle i at understøtte og koordinere aktiviteterne på tværs af indsatsområder, planlægge møder, udarbejde oplæg og rapporter, samt formidle resultater i samarbejde med partnere. Kørekort er en forudsætning, og regionens møder kan forekomme.

Qualifications

• Akademisk og administrativ stærk generalist.
• Erfaring med sekretariatsbetjening og ledelsesunderstøttelse.
• Erfaring med projektarbejde, analyse og kommunikation.
• Struktureret, strategisk og systematisk tilgang til opgaver.
• Gode relationelle kompetencer og samarbejdsevner.

Responsibilities

• Sekretariatsbetjening af mødefora og arbejdsgrupper
• Udarbejdelse af oplæg, notater og rapporter til projektledelsen
• Koordinering af aktiviteter og understøttelse af samarbejdet på tværs af projektets indsatsområder
• Planlægning og gennemførelse af møder, workshops og events
• Kommunikationsopgaver, herunder udarbejdelse af materiale og bidrag til interessenthåndtering
• Arbejdet rummer både selvstændigt ansvar og tæt koordinering med mange aktører.

Skills

Administrativ koordinering

Sekretariatsbetjening

Planlægning af møder

Kommunikation

Education

Samfundsvidenskabelig uddannelse

Job description

Har du lyst til at understøtte forskere, ledere og fagpersonale på tværs af Aalborg Universitetshospital, Aalborg Universitet, en række danske kommuner mfl. i at skabe forandringer, der gør en reel forskel for børn og unge med psykiske vanskeligheder? Trives du med at arbejde analytisk og struktureret – og kan du håndtere mange forskellige typer af opgaver i et dynamisk projektmiljø? Har du flair for administrative processer, og trives du med at skabe struktur og holde styr på detaljer?

Så er du måske den projektmedarbejder, vi søger til Bedst for Os-sekretariatet i børne- og ungdomspsykiatrien i Region Nordjylland.

Der er tale om en tidsbegrænset stilling på fuld tid (37 timer pr. uge) med tiltrædelse 1. januar 2027 og en varighed på 5 år.

Bedst for Os er et ambitiøst partnerskab mellem børne- og ungdomspsykiatrien i Region Nordjylland, Novo Nordisk Fonden og Det Obelske Familiefond, der skal skabe mere og bedre behandling til børn og unge med behandlingskrævende psykisk mistrivsel og psykiske lidelser. Bedst for Os-projektet foregår i et samarbejde med fire nordjyske kommuner; Thisted, Mariagerfjord, Hjørring og Aalborg. Fra 2027 og frem kommer der forventeligt flere nye partnere til projektet.

Du får en central rolle i at understøtte og koordinere aktiviteterne i projektet på tværs af indsatsområder og bidrager til den overordnede projektstyring og fremdrift. Rollen kræver, at du kan skabe struktur, bevare overblikket og sikre, at opgaver og processer hænger sammen.

En vigtig del af jobbet er sekretariatsbetjening af projektets mødefora og arbejdsgrupper. Her har du ansvar for at planlægge, forberede og følge op på møder, så der skabes gode rammer for samarbejde og beslutninger.

Du vil også spille en aktiv rolle i planlægning og gennemførelse af møder, workshops og events med projektets mange forskellige samarbejdspartnere og interessenter. Samtidig bidrager du til at synliggøre projektet og formidle resultater gennem kommunikationsopgaver i samarbejde med relevante samarbejdspartnere.

Stillingen har en udadvendt karakter, og du vil indgå i et tæt samarbejde med forskellige fagligheder på tværs af Aalborg Universitetshospital, Aalborg Universitet og de samarbejdende kommuner og øvrige organisationer. Det er derfor vigtigt, at du trives i en koordinerende rolle med mange samarbejdsflader.

Sekretariatsbetjening af projektets mødefora og arbejdsgrupper

Udarbejdelse af oplæg, notater og rapporter til projektledelsen

Koordinering af aktiviteter og understøttelse af samarbejdet på tværs af projektets indsatsområder

Planlægning og gennemførelse af møder, workshops og events

Kommunikationsopgaver, herunder udarbejdelse af materiale og bidrag til interessenthåndtering

Arbejdet rummer både selvstændigt ansvar og tæt koordinering med mange aktører.

Da der vil være møder og aktiviteter i hele regionen, er kørekort en forudsætning. Mødeaktivitet i den kommende Region Østdanmark må også forventes.

Om dig

Vi forestiller os, at du er en akademisk og administrativ stærk generalist med lyst til at arbejde i et komplekst og meningsfuldt projektmiljø. Konkret erfaring fra psykiatrien, uddannelsessektoren eller civilsamfundsorganisationer er en fordel men ikke et krav. Du trives i en rolle, hvor du kan arbejde strategisk med understøttelse af ledelsesbeslutninger og være med til at skabe overblik og fremdrift i projektet.

Du har gerne:

En relevant samfundsvidenskabelig eller anden akademisk uddannelse

Erfaring med sekretariatsbetjening og ledelsesunderstøttelse

Erfaring med projektarbejde, analyse og kommunikation

En struktureret, strategisk og systematisk tilgang til opgaver

Gode relationelle kompetencer og gode samarbejdsevner ift. at løse fælles opgaver med både interne og eksterne samarbejdspartnere

Evnen til at tage styring på egne opgaver og følge dem helt til dørs.

Vi tilbyder

Vi tilbyder et meningsfuldt og udfordrende job med stor medindflydelse og en høj grad af faglighed. Du bliver en del af et projekt, som forventes at forme fremtidens børne- og ungdomspsykiatri og bidrage med et markant løft i forhold til den behandling, der tilbydes børn og unge med behandlingskrævende psykiske udfordringer.

Du bliver ansat i et mindre sekretariat, hvor vi vægter indflydelse, tillid, ordentlighed og professionalisme, og hvor vi samarbejder tæt om løse vores opgaver bedst muligt. Vi fejrer succeser sammen og løfter i flok, når der er brug for det. Vi har en uformel omgangstone, og det er en prioritet for os at skabe et trygt og inspirerende fællesskab for alle.

Vi lægger vægt på at have en god og afvekslende hverdag. Der vil være mulighed for fleksibilitet og hjemmearbejde.

Arbejdet i sekretariatet bygger på Region Nordjyllands overordnede værdier: Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme (ITOP).

Ansøgningsfrist: d. 2. november 2026

Samtaler forventes afholdt: d. 10. november 2026

Tiltrædelse: d. 1. januar 2027 eller snarest derefter

Omfang: 37 timer pr. uge

Stillingen er tidsbegrænset med en varighed på 5 år

Der indhentes reference på den person, vi ønsker at ansætte

Ansættelsessted: Aalborg UH, Region Nordjylland – fysisk placering på Aalborg Universitet, Selma Lagerløfs Vej 249, 9260 Gistrup

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for akademikere ansat i regioner mv. indgået med de relevante AC-organisationer.

Lønoplysninger
Som led i reglerne om løngennemsigtighed har du ret til at få oplysninger om den forventede startløn for jobbet.
På Region Nordjyllands hjemmeside finder du oplysninger om lønniveauer fordelt på stillinger og overenskomster samt Region Nordjyllands lønpolitik, der beskriver de objektive og kønsneutrale kriterier, som ligger til grund for lønfastsættelsen.
Hvis oplysningen om lønniveauet endnu ikke er tilgængeligt på hjemmesiden, vil du modtage det på anden vis inden en eventuel ansættelse.
Find oplysningerne på Regionen som arbejdsplads .
Om Region Nordjylland
I Region Nordjylland søger vi hele tiden nye dygtige kolleger, der sammen med os vil arbejde for, at de nordjyske patienter og borgere er i gode hænder. Du bliver en del af et fællesskab med 15.000 kolleger på hospitalerne, det nære sundhedsvæsen, det præhospitale beredskab – og inden for de specialiserede sociale tilbud, regional udvikling og i administrationen. Vi er stolte af vores faglighed og samarbejde på tværs af hele organisationen.
Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.
På Job i Region Nordjylland kan du læse mere om os og få et overblik over ansættelsesprocessen trin-for-trin.

Sekretariatet for Børne- og Unge forskning

Region Nordjylland
Niels Bohrs Vej 30
9220 Aalborg Øst