Projektadministrator til Datalogisk Institut

Københavns Universitet; København; On-site; DKK 370,000 - 470,000; Part time

Benefits offered by this job

Kurser og videreuddannelse

Udviklingsorienteret miljø

Gode kolleger

Job summary

DIKU, Københavns Universitet, søger en tidsbegrænset projektadministrator til at lede og administrere forskningsprojekter i tæt samarbejde med bevillingshavere. Stillingen er 2-årig, 30 timer om ugen, tiltrædelse 1. december 2026 eller hurtigst muligt derefter.

Du bliver en del af DIKUs stab på 23 kolleger og vil arbejde tværorganisatorisk med projekt- og centeradministratorer for at sikre korrekt implementering og rapportering af projekter.

Qualifications

• Relevant videregående uddannelse.
• Relevant erfaring med administration af forskningsbevillinger.
• God systemforståelse og flair for IT-værktøjer.
• Faglig skarphed, analytiske kompetencer og gode formuleringsevner på dansk og engelsk.
• Struktureret og trives med at have mange bolde i luften.
• Selvstændig, initiativrig og følger opgaver til dørs.
• God kollega og villig til tværorganisatorisk sparring.

Responsibilities

• Sparring med bevillingshavere og projektpartnere.
• Projektstart og opstart af projektansættelser i samarbejde med kolleger.
• Udarbejdelse af referater, rapporter, projektregnskaber og præsentationer.
• Planlægning og koordinering af videnskabelige arrangementer og styregruppemøder.
• Sikre overholdelse af interne og eksterne krav i kontrakt og gennem projektet.
• Dialog med partnere og bevillingsgivere og indhentning af afrapporteringsbidrag.
• Etablering og vedligeholdelse af projekthjemmesider.

Skills

Struktureret arbejdsgang

Selvstændig

Initiativrig

Gode formuleringsevner (dansk og engel

Flair for IT-værktøjer

Relevant erfaring med forskningsbevill

God systemforståelse

Tværorganisatorisk sparring

Education

Relevant videregående uddannelse

Tools

IT-værktøjer

Job description

Projektadministrator til Datalogisk Institut

Kan du se dig selv arbejde med projektadministration på et af Europas førende datalogiske institutter? Og vil du gerne være en del af en arbejdsplads, som forsker i og uddanner studerende i ny og banebrydende it på områder som kunstig intelligens og virtual reality?Så er stillingen som tidsbegrænset projektadministrator på Datalogisk Institut, Københavns Universitet (DIKU)noget for dig.

Du bliver en del af DIKU’s stab som består af 23 kolleger samt administrationschefen. I staben vil du i sparring med instituttets øvrige projekt- og centeradministratorer lede og administrere forskningsprojekter i tæt samarbejde med bevillingshavere . Stillingen er 2-årig, på 30 timer pr. uge og med tiltrædelse den 1. december 2026 eller hurtigst muligt derefter. Yderligere information om DIKU finder du på www.diku.dk.

Opgaverne omfatter:

• Sparring med og rådgivning af bevillingshavere og projektpartnere
• Projektopstart samt opstart af projektansættelser i samarbejde med kolleger i Nørre Campus Universitetsadministration
• Udarbejdelse af referater, rapporter, projektregnskaber, præsentationer m.v.
• Planlægning og koordinering af samt evt. opfølgning på videnskabelige arrangementer samt projekt- og styregruppemøder
• Sikring af, at både interne og eksterne krav til projektet imødekommes både ved kontraktindgåelse og løbende i projektimplementeringen
• Dialog med partnere og bevillingsgivere, herunder formidling af krav til partnere, indhentning af partneres afrapporteringsbidrag samt faglig afrapportering til bevillingsgivere
• Etablering og vedligeholdelse af evt. projekthjemmesider

Vi forventer, at du

• har en relevant videregående uddannelse
• har relevant erfaring med administration af forskningsbevillinger
• er i besiddelse af god systemforståelse og har flair for IT-værktøjer
• er faglig skarp, har stærke analytiske kompetencer og gode formuleringsevner på både dansk og engelsk
• er struktureret og trives med at have mange bolde i luften
• er selvstændig, initiativrig og tager ansvar for at følge opgaver til dørs
• er en god kollega, som har lyst til at samarbejde og sparre på tværs af organisationen

Vi tilbyder

• et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
• at blive en del af en arbejdsplads i forandring, som løbende medfører nye typer af opgaver, hvor du kan være med til at sætte dit præg på, hvordan de skal løses
• at blive en del af en stab i konstant udvikling og med store ambitioner
• et udviklingsorienteret og godt socialt miljø
• engagerede kolleger, som vægter faglig sparring og samarbejde højt, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangtone
• gode faglige og personlige udviklingsmuligheder - såsom kurser og relevant videre- og efteruddannelse.

Hvem er vi?

DIKU er Danmarks første datalogiske institut, som blev oprettet i 1970. Vores forskere og kandidater har bidraget til samfundets accelererende teknologiske transformation, og vores forskningsmiljø og -resultater har gjort os til et af Europas førende datalogiske institutter med international indflydelse.

Vi er en internationalt orienteret arbejdsplads, hvor arbejdssproget er både dansk og engelsk, og vi værdsætter diversitet og mangfoldighed.

DIKU’s administration er beliggende på ydre Nørrebro i Vermundsgade 5 og tæt på Nørre Campus, som vi deler med en række andre naturvidenskabelige uddannelser og institutter. Vi er ca. 400 ansatte (inklusive ph.d.-studerende).

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes som AC-fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil desuden blive givet rådighedstillæg. Tillæggets størrelse afhænger af anciennitet. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 30 timer. Vi har flekstid.

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.