Project Manager – Unified Platform (UP) Program

Epico Tech; Hvidovre Kommune; On-site; DKK 800,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Scan Global Logistics søger en erfaren Project Manager til Unified Platform (UP) programmet. Du vil lede internationale country-implementeringer og koordinere tværfaglige team uden direkte personaleansvar i et globalt transformationsmiljø.

Rollen kræver stærk projektledelse, planlægning og håndtering af interessenter samt evnen til at sikre fremdrift og go-live i flere lande. Arbejdet er baseret i Hvidovre med betydelig rejseaktivitet.

Qualifications

• Erfaring med projektledelse af komplekse transformationer.
• Gode færdigheder i planlægning og styring af afhængigheder.
• Stærke kompetencer i stakeholder-management og kommunikation.
• Erfaring med tværfaglige og internationale teams uden direkte personaleansvar.
• Kendskab til internationale implementeringer og ERP-systemer er en fordel.

Responsibilities

• Drive end-to-end country implementations på tværs af flere systemer og workstreams.
• Udarbejde og vedligeholde projektplaner, tidsplaner og milestones.

Skills

Projektledelse

Planlægning

Stakeholder management

Tværkulturel samarbejde

International rejseaktivitet

Education

Relevant videregående uddannelse

Tools

Jira

Azure DevOps

Job description

Bliv en del af et globalt transformationsprogram

Er du en erfaren Project Manager, der trives med at drive komplekse projekter, samarbejde med mange forskellige stakeholders og skabe fremdrift på tværs af teams og lande? Trives du i et internationalt miljø, og har du modet til at lede uden direkte personaleansvar?

Vi søger to Project Managers til Unified Platform (UP) Program, et strategisk globalt transformationsprogram med fokus på at udrulle standardiserede løsninger på tværs af vores globale organisation. Løsningerne omfatter AP Essentials, Basware, TMFF og D365.

Som Project Manager får du ansvaret for at drive den samlede end-to-end implementering i tæt samarbejde med de specialistteams, der tilknyttes den enkelte country rollout. Du behøver ikke være teknisk specialist eller have erfaring med alle fire systemer. Det vigtigste er, at du kan forstå den overordnede løsning, se sammenhængen mellem de forskellige applikationer og workstreams og sikre, at implementeringen bevæger sig fremad. Rollen er baseret i Hvidovre og indebærer betydelig international rejseaktivitet, da implementeringerne gennemføres onsite i lande over hele verden.

Dine Ansvarsområder

Projektledelse og planlægning

• Drive end-to-end country implementations på tværs af flere systemer og workstreams.
• Udarbejde og vedligeholde projektplaner, tidsplaner, milestones og sammenhængen mellem de forskellige leverancer.
• Koordinere aktiviteter og sikre fremdrift på tværs af de forskellige workstreams.
• Følge op på leverancer, deadlines og afhængigheder.
• Identificere risici og udfordringer og eskalere tidligt, hvis et land eller en leverance ikke udvikler sig som forventet.
• Sikre, at organisationen, systemerne og brugerne er klar til go-live.

Stakeholder- og teamledelse

• Være det centrale koordineringspunkt mellem Country Leads, Finance Leads, Vendor Leads, Master Data Leads, specialister og programledelsen.
• Lede og koordinere tværfaglige og internationale projektteams uden direkte personaleansvar.
• Opbygge stærke relationer til stakeholders og sikre alignment på tværs af funktioner og lande.
• Facilitere møder, workshops, statusmøder og beslutningsfora.
• Håndtere stakeholders med stærke holdninger og sikre, at dialogerne forbliver fokuserede på projektets mål.
• Aflaste de faglige leads ved at tage ansvar for projektledelse, koordinering og opfølgning, så de kan fokusere på deres faglige leverancer.
• Skabe ansvarlighed og drive fremdrift i teamet.

Governance og rapportering

• Arbejde inden for den eksisterende UP-governance samt anvende de definerede templates og processer.
• Sikre en god projektstyring og følge op på, at de aftalte processer bliver fulgt.
• Udarbejde statusopdateringer og beslutningsmateriale til relevante stakeholders og ledelsen.
• Håndtere risici, issues og afhængigheder.
• Sikre, at projektets milestones og stage gates bliver nået.
• Eskalere udfordringer proaktivt og tydeligt.

Implementering og change management

• Koordinere lokale krav med den globale løsning og sikre, at de relevante krav bliver identificeret og håndteret.
• Koordinere aktiviteter inden for testing, training, readiness og deployment.
• Sikre, at lokale stakeholders er klar til go-live.
• Koordinere aktiviteter på tværs af AP Essentials, Basware, TMFF og D365.
• Understøtte adoption, go-live og hypercare.
• Sikre, at de forskellige applikationsområder implementeres som én samlet og sammenhængende end-to-end løsning.

Din profil

• Du har dokumenteret erfaring som Project Manager, gerne fra komplekse IT- eller business transformationer.
• Du har erfaring med at drive implementeringsprojekter fra planlægning til go-live.
• Du har stærke kompetencer inden for projektplanlægning, koordinering og stakeholder management.
• Du har erfaring med at arbejde på tværs af forskellige teams, funktioner eller organisationer.
• International eller multi-country projekterfaring er en fordel, men ikke et krav.
• Erfaring fra logistik, supply chain eller en anden kompleks international organisation er en fordel.
• Erfaring med ERP, D365, Finance, AP eller lignende systemer er en fordel.
• Erfaring med projektstyringsværktøjer som Jira, Azure DevOps eller tilsvarende er en fordel.
• En relevant videregående uddannelse er en fordel, men praktisk erfaring med projektledelse vægtes højere.
• Du behersker dansk og engelsk flydende.
• Du har lyst og mulighed for at rejse internationalt regelmæssigt.

Som person

• Du er struktureret og organiseret.
• Du er proaktiv og fokuseret på eksekvering og fremdrift.
• Du er en stærk kommunikator.
• Du har stærke stakeholder management-kompetencer.
• Du er sikker i din rolle og kan lede uden direkte autoritet.
• Du er ikke bange for vanskelige samtaler og tør udfordre stakeholders, når det er nødvendigt.
• Du tager ansvar for at få problemer og udfordringer løst og sørger for at involvere de rette personer, når det er nødvendigt.
• Du kan skabe fokus og holde opmærksomheden på de vigtigste opgaver.
• Du er samarbejdsorienteret og kan arbejde på tværs af organisatoriske siloer.
• Du trives med at arbejde sammen med mennesker fra forskellige kulturer.
• Du er fleksibel og trives i et miljø med forandringer.
• Du kan balancere strategiske prioriteter med den operationelle eksekvering.
• Du har naturlig autoritet og kan drive et projekt selvstændigt.

International rejseaktivitet

International rejseaktivitet er en væsentlig del af rollen. Implementeringerne gennemføres typisk onsite i det relevante land. En typisk implementation kan indebære cirka én uge onsite i forbindelse med en konkret leverance. I nogle tilfælde kan Project Manageren være afsted i op til to uger for blandt andet at understøtte træning på tværs af flere systemer. Go-live-aktiviteter vil typisk kræve cirka én uge onsite. Det konkrete rejsebehov varierer afhængigt af land og implementation. Du skal derfor have lyst til at rejse internationalt og være komfortabel med at rejse til forskellige dele af verden.

Vi tilbyder

• En central rolle i et stort og synligt globalt transformationsprogram.
• Mulighed for at arbejde med internationale implementeringer på tværs af flere lande.
• Stor stakeholdereksponering og et betydeligt ansvar.
• Mulighed for at arbejde med AP Essentials, Basware, TMFF og D365.
• Tæt samarbejde med erfarne faglige leads og internationale teams.
• En rolle med stort ansvar og indflydelse uden direkte personaleansvar.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
• Et dynamisk, internationalt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø.

Hvorfor Scan Global Logistics?

Hos Scan Global Logistics bliver du en del af en global vækstvirksomhed med entreprenørånd og højt tempo. Du får en central rolle i en strategisk transformation med stor synlighed og mulighed for at gøre en reel forskel. Scan Global Logistics er en førende dansk logistik- og transportvirksomhed med hovedkontor i Hvidovre. Vi tilbyder globale løsninger inden for sø-, luft- og vejtransport samt supply chain management og hjælper virksomheder med at flytte deres varer sikkert og effektivt rundt om i verden.