Project coordinator (PMO) Student Assistant

International Business Machines Corporation; Aarhus; Vor Ort; DKK 165.000 - 248.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Certifications and training

Social study environment

Zusammenfassung

IBM FutureNow Center søger en ambitiøs PMO-studentermedhjælper til at støtte projektteams med koordinering, kravdokumentation og dataanalyse i et professionelt konsulentmiljø. Du får hands-on erfaring og indsigt i projektledelse gennem daglige opgaver og rapportering.

Stillingen kræver cirka 20 timer om ugen, tæt samarbejde med erfarne projektledere og mulighed for certificeringer og relevante træningsforløb.

Qualifikationen

• Analytisk, struktureret og trives med koordinering, processer og dokumentation.
• Stærk i Excel og motiveres af at arbejde med data, rapportering og analyser.
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for opgaver.
• Gode kommunikationsevner og flydende dansk og engelsk.

Aufgaben

• Supportere projektteamet med koordinering, strukturering og optimering af PMO-relaterede processer.
• Dokumentere kravspecifikationer samt opdatere og vedligeholde projektmateriale, statusrapportering og arbejdsdokumenter.
• Udarbejde dataanalyser, ad hoc-analyser og research til beslutningsgrundlag i projekt- og ledelsesfora.
• Udarbejde og videreudvikle projekt-, business intelligence- og driftsrapporter i Excel.
• Udarbejde præsentationsmateriale til kunder og interne stakeholders.

Kenntnisse

Excel

Analytical mindset

Coordination

Documentation

Danish & English fluency

Stakeholder communication

Ausbildung

Relevant higher education, 3rd semester or above

Tools

Agile methods

Jobbeschreibung

Introduction

Er du studerende og motiveres du af at arbejde i krydsfeltet mellem projektstyring, teknologi og forretningsudvikling? Har du lyst til at opbygge relevant erfaring fra komplekse IT- og transformationsprojekter hos nogle af Danmarks største virksomheder - samtidig med at du bliver en del af et af verdens største konsulenthuse? Så er du måske vores nye PMO-studentermedhjælper.

IBM FutureNow Center er en konsulent- og leveranceenhed i IBM-koncernen, hvor vi leverer industrispecifik ekspertise og udvikling af ny teknologi. Vi arbejder tæt sammen med nogle af Danmarks største private og offentlige organisationer om at drive digital transformation og skabe innovative løsninger med reel forretningsværdi.

Your role and responsibilities

Vi søger en ambitiøs og struktureret studentermedarbejder, der har lyst til at få hands-on erfaring med PMO-arbejde, projektkoordinering og dataanalyse i et professionelt konsulentmiljø. Rollen kombinerer klassiske PMO-opgaver med analytisk arbejde i Excel, hvor du får mulighed for at understøtte projekter og ledelse med indsigt, rapportering og struktur.

Rollen er en mulighed for dig, der gerne vil omsætte dine studier til praksis og opbygge erfaring inden for projektledelse, stakeholder management, analyse- og konsulentarbejde. Du bliver en aktiv del af leverancerne og får indsigt i, hvordan komplekse projekter drives i samarbejde med store kunder. Men den kan også til tider være præget af rutineprægede opgaver.

Arbejdsopgaverne vil bl.a. indeholde:

• Supportere projektteamet med koordinering, strukturering og optimering af PMO-relaterede processer

• Dokumentere kravspecifikationer samt opdatere og vedligeholde projektmateriale, statusrapportering og arbejdsdokumenter

Udarbejdelse af dataanalyser, ad hoc-analyser og research til beslutningsgrundlag i projekt- og ledelsesfora

Udarbejdelse, vedligeholdelse og videreudvikling af projekt-, business intelligence- og driftsrapporter i Excel * Supportere Solution Leads og arkitekter med udarbejdelse og kvalitetssikring af tekniske dokumenter

• Udarbejde præsentationsmateriale til kunder og interne stakeholders

• Bidrage til opfølgning på projektprocesser, deadlines og leverancer i tæt samarbejde med projektledere, konsulenter og stakeholders på tværs af organisationen

Vi tilbyder

En spændende studenterstilling i et dynamisk IT-konsulenthus, hvor du får mulighed for at opbygge erfaring, der er direkte relevant for en fremtidig karriere inden for projektledelse, teknologi eller konsulentbranchen. Hos os er arbejdslivet præget af stærke fælles værdier og en uformel kultur med fokus på at lykkes sammen, samtidig med at vi er ambitiøse og i konstant udvikling. Du får ansvar, sparring og mulighed for løbende udvikling - både fagligt og personligt. Lidt om det praktiske:

• Ca. 20 timer pr. uge med fleksibilitet i forhold til studiet

• Tæt samarbejde med erfarne projektledere, konsulenter og specialister

• Adgang til certificeringer og relevant træning

• Et socialt og fagligt stærkt studiemiljø med andre studentermedarbejdere

• Arbejdssted: Vi søger 2 studenter i København og 2 studenter i Aarhus

• Ansøgningsfrist: Hurtigst muligt

• Opstart: 1. januar 2027

• Kontakt: Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Recruitment & Operations Lead Julie Ovesen på [1] [e-mail]

Required technical and professional expertise

Vi forestiller os, at du er i gang med en relevant videregående uddannelse på 3. semester eller frem. Det er mindre vigtigt for os, hvad du studerer. Vi lægger større vægt på din tilgang til arbejdet, din nysgerrighed på konsulentbranchen og dit potentiale end på din specifikke studieretning.

Derudover forventer vi, at du:

• Er analytisk, struktureret samt trives med koordinering, processer og dokumentation

• Er stærk i Excel og motiveres af at arbejde med data, rapportering og analyser

• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver

• Har gåpåmod, er nysgerrig og god til at samarbejde med forskellige stakeholders, samt trives i en hverdag med mange forskellige opgaver og skiftende prioriteter

• Har gode kommunikationsevner og taler/skriver flydende dansk og engelsk

Preferred technical and professional experience

Det er en fordel, hvis du har:

• Kendskab til agile arbejdsmetoder eller projektarbejde

• Interesse for teknologi og digitale løsninger og på sigt eventuelt en karrierevej inden for f.eks. udvikling, SAP, cloud, arkitektur eller projektledelse

IBM is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal-opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, caste, genetics, pregnancy, disability, neurodivergence, age, veteran status, or other characteristics. IBM is also committed to compliance with all fair employment practices regarding citizenship and immigration status.