Program Manager

BIRN; Holstebro Kommune; On-site; DKK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

BIRN Group søger en erfaren Program Manager til at drive ERP-transformationen på tværs af koncernen. Du skaber struktur, governance og prioriteringer og leder leverancen fra design til go-live og stabil drift.

Du arbejder tæt med styregruppen, Group IT Manager og eksterne partnere og har stærk sans for data, processer og forretningsværdi. Stillingen er projektaftale på 2 år med mulighed for fastansættelse.

Qualifications

• Dokumenteret erfaring med Programme Management og ERP-implementeringer.
• Erfaring med multi-site eller international rollout og koordinering across selskaber og geografier.

Responsibilities

• Etablere og drive programmets governance, organisering, arbejdsformer og beslutningsstruktur.
• Udarbejde og vedligeholde den samlede programplan med scope, milepæle, ressourcer, budget og afhængigheder.
• Lede ERP-programmet fra design og implementering til go-live, stabilisering og udrulning på tværs af sites og selskaber.
• Styre og koordinere leverandører og eksterne rådgivere, inkl. kontraktofølgning.
• Sikre sammenhæng mellem ERP og centrale platforme som MES og PLM i tæt samarbejde med Group IT Manager.
• Koordinere Business Process Owners, Master Data Management og Change Management.
• Sikre styring af kvalitet, risici og tværgående afhængigheder.
• Forberede styregruppemøder og udarbejde beslutningsoplæg og statusrapporter.
• Fokus på business case, gevinstrealisering og organisatorisk forankring.
• Opbygge og udvikle et stærkt program- og projektteam.

Job description

PROGRAM MANAGER - ERP TRANSFORMATION

Vil du være med til at drive en af de mest betydningsfulde digitale transformationer i BIRN Groups historie?

BIRN Group står foran implementeringen af en ny fælles ERP-platform på tværs af koncernens selskaber og forretningsområder. Samtidig skal centrale platforme og processer omkring blandt andet produktion, produktdata og master data hænge sammen med ERP-løsningen og understøtte virksomhedens behov.

Derfor søger vi nu en erfaren Program Manager, der kan sikre følgeskab, eksekvere og tage det samlede ansvar for transformationen og føre organisationen sikkert fra beslutning og design til implementering, go-live og stabil drift.

Du får en central rolle i tæt samspil med styregruppen, Group IT Manager, forretningens procesejere samt eksterne leverandører og implementeringspartnere.

Rollen refererer til Group CEO, som er formand for programmets styregruppe.

STILLINGEN

Stillingen er en projektansættelse på 2 år med mulighed for fastansættelse ved projektets afslutning.

Som Program Manager får du det overordnede ansvar for at etablere og drive BIRN Groups ERP-program. Du skaber struktur, fremdrift og tydelige beslutningsveje på tværs af arbejdsprocesser, selskaber og fagområder. Du sikrer samtidig, at mennesker, processer, data og teknologi tænkes sammen, så programmet skaber varige forretningsmæssige forbedringer.

Du leder programmets samlede leverance og skaber et konstruktivt, resultatorienteret samarbejde mellem interne nøglepersoner og eksterne partnere. En vigtig del af opgaven er at omsætte kompleksitet til klare prioriteringer og et transparent beslutningsgrundlag for styregruppe og ledelse.

DINE PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER

• Etablere og drive programmets governance, organisering, arbejdsformer og beslutningsstruktur.
• Udarbejde og vedligeholde den samlede programplan med scope, milepæle, ressourcer, budget og afhængigheder.
• Lede ERP-programmet fra design og implementering til go-live, stabilisering og efterfølgende udrulning på tværs af sites og selskaber.
• Styre og koordinere leverandører, implementeringspartnere og øvrige eksterne rådgivere, herunder opfølgning på kontrakter og leverancer.
• Sikre sammenhæng mellem ERP og centrale platforme som MES, PLM og øvrige relevante IT- og OT-løsninger i tæt samarbejde med Group IT Manager.
• Koordinere Business Process Owners, Master Data Management og Change Management ind i programmets planer og leverancer.
• Sikre styring af kvalitet, risici, issues, ændringer, kapacitet og tværgående afhængigheder.
• Forberede og drive styregruppemøder samt udarbejde beslutningsoplæg og præcis statusrapportering til ledelsen.
• Sikre fokus på business case, gevinstrealisering og organisatorisk forankring gennem hele programmet.
• Opbygge og udvikle et stærkt program- og projektteam med tydeligt ansvar, høj samarbejdsevne og en leveranceorienteret kultur.

DIN BAGGRUND

Vi forestiller os, at du har solid erfaring med komplekse transformationsprogrammer og har stået med et tilsvarende ansvar i mindst én større ERP-implementering. Det er en fordel, hvis din erfaring er opnået i en international produktions- eller industrikoncern med flere lokationer og komplekse værdikæder.

• Dokumenteret erfaring med Programme Management og større ERP-implementeringer, gerne end-to-end fra design til stabil drift.
• Erfaring med multi-site eller international rollout og koordinering på tværs af selskaber, geografier og forretningsenheder.
• God forståelse for centrale forretningsprocesser inden for eksempelvis økonomi, indkøb, salg, produktion, logistik og supply chain.
• Indsigt i platformslandskabet omkring ERP, herunder MES, PLM, integrationer samt samspillet mellem IT og OT.
• Erfaring med leverandørstyring, implementeringspartnere, kommercielle aftaler og kontraktopfølgning.
• Forståelse for data- og master data governance samt change management i større transformationsprogrammer.
• Stærk økonomisk forståelse og erfaring med budgetstyring, business cases og gevinstrealisering.

DIG SOM PERSON

• Du skaber retning og fremdrift og er tydelig, beslutsom og tillidsvækkende i din ledelsesstil.
• Du kan bevæge dig sikkert mellem strategiske drøftelser, styring af komplekse leverancer og praktisk problemløsning.
• Du arbejder struktureret, følger konsekvent op og formår at udfordre både organisationen og eksterne partnere konstruktivt.
• Du kommunikerer klart og præcist og kan oversætte mellem teknik, proces og forretning, både i bestyrelseslokalet og tæt på driften.
• Du samarbejder naturligt på tværs, deler viden og skaber ejerskab hos ledere, specialister og brugere.
• Vi lægger vægt på den rette profil og er derfor åbne over for kandidater, der ønsker at indgå i rollen via eget CVR-nummer.

BIRN TILBYDER

• Et klart mandat og tæt samarbejde med styregruppe, topledelse og nøglepersoner på tværs af BIRN Group.
• En central og synlig rolle i et strategisk transformationsprogram med stor betydning for og indflydelse på BIRN Groups digitale fremtid.
• Mulighed for at sætte retning for koncernens fremtidige processer, datafundament og digitale platforme.
• Et stærkt fagligt miljø med engagerede kolleger og samarbejdspartnere på tværs af funktioner og selskaber.
• Konkurrencedygtige løn- og ansættelsesvilkår, der matcher din erfaring og rollens ansvar.

OM BIRN

BIRN Group er en af Nordeuropas største støberikoncerner med koncernhovedkvarter i Holstebro og datterselskaber i Danmark, Sverige, Tyskland og Italien.

BIRN Group er udelukkende ordreproducerende og støber, overfladebehandler, bearbejder og monterer højkvalitets støbejernsprodukter til bl.a. lastbilindustrien.

Koncernen har en lang og traditionsrig virksomhedshistorie og beskæftiger omkring 700 medarbejdere, heraf ca. 500 i Holstebro. Hovedparten af produktionen afsættes internationalt.

BIRN Groups DNA udspringer fra vores passionerede medarbejdere, der samarbejder på tværs af koncernen som et fælles team, og som virksomhed og medarbejdere fremstår vi ansvarlige og ordentlige i ord og handling.

Hvis du kan se dig selv i disse værdier, og kan du hertil bidrage til fællesskabet med høj faglighed, godt humør og forandringsparathed, så er du sikkert vores ny kollega.