Product Compliance & Master Data Specialist

Freelio; Rødekro; On-site; DKK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

OX-ON A/S søger en Product Compliance and Master Data Specialist til at sikre, at vores produkter lever op til gældende krav og at alle nødvendige oplysninger er dokumenteret, før lancering. Du bliver en vigtig sparringspartner for indkøb, produktudvikling og salg i en struktureret og handlingsorienteret rolle.

Du vil opbygge stærke processer omkring datahåndtering i SAP og PIM, følge op på leverandører og sikre korrekt dokumentation gennem hele produktlevetiden.

Qualifications

• Erfaring med produktdata, masterdata og compliance.
• Struktur og detaljeret arbejde med dokumentation.
• Samarbejde på tværs af afdelinger.

Responsibilities

• Indhente og vedligeholde certifikater og compliance-dokumentation fra leverandører.
• Oprette og vedligeholde produktdata i SAP og PIM-systemer.
• Sikre korrekt dokumentation og godkendelser før lancering af produkter.
• Følge op på udløbsdatoer og fornyelser for produkter.
• Sørge for løbende dialog med leverandører om korrekt produktinformation.

Skills

Produktdata

Masterdata

Compliance

Administrative processer

Tools

SAP

PIM-systemer

Job description

Nye produkter kræver mere end gode idéer. De kræver styr på masterdata, dokumentation, certificeringer og lovgivning. Det er her, du kommer ind i billedet.Som Product Compliance & Masterdata Specialist hos OX-ON bidrager du til, at vi fortsat positionerer os som Danmarks førende totalleverandør inden for personligt sikkerhedsudstyr på det danske marked og udvalgte eksportmarkeder. Du får en nøglerolle i arbejdet med at sikre, at vores produkter lever op til gældende krav, og at alle nødvendige oplysninger er på plads, før produkterne lanceres.I en tid, hvor kravene til produktdokumentation, produktdata og compliance bliver stadig mere omfattende, får du en central rolle i at sikre, at vi fortsat kan udvikle og lancere nye produkter uden at gå på kompromis med kvalitet, lovgivning eller datakvalitet. Du bliver en vigtig sparringspartner for både produktudvikling, indkøb og resten af organisationen og får direkte indflydelse på, hvor effektivt vi kan bringe nye produkter på markedet.Du skal ikke være jurist eller compliance-specialist for at lykkes i rollen. Vi har kolleger, som er eksperter i at fortolke lovgivning og nye EU-krav. Til gengæld skal du kunne omsætte kravene til praksis, følge op på leverandører, sikre den nødvendige dokumentation og være den, der får tingene til at ske. Rollen handler derfor lige så meget om struktur, vedholdenhed og eksekvering som om compliance.Dine opgaver vil blandt andet inkludere:• Indhente, følge op på og vedligeholde certifikater, godkendelser og anden compliance-dokumentation fra leverandører.• Oprette og vedligeholde produktdata i SAP, PIM og øvrige systemer.• Sikre, at nye produkter kan lanceres med korrekt dokumentation og godkendelser på plads.• Holde styr på udløbsdatoer, certificeringer og nødvendige fornyelser for både nye og eksisterende produkter.• Være i løbende dialog med leverandører for at sikre korrekt og komplet produktinformation.• Understøtte kolleger på tværs af indkøb, salg, marketing og produktudvikling med produkt- og compliance-relateret information.Vi ser gerne, at du har følgende kvalifikationer:• Erfaring med produktdata, masterdata, compliance eller lignende administrative processer.• Interesse for lovgivning, certificeringer og dokumentationskrav.• En struktureret arbejdsform og sans for detaljer, så fejl bliver opdaget, før de skaber problemer.• Vedholdenhed til at følge op på leverandører og sikre, at nødvendige oplysninger kommer i hus.• Erfaring med SAP, PIM-systemer eller andre datastyringssystemer er en fordel.• Gode samarbejdsevner og lyst til at hjælpe kolleger med korrekte produkt- og compliance-data.Bliv en del af vores stærke OX-ON holdDit kommende team består af fem kolleger, som tilsammen varetager indkøbsområdet, kategori og produktstyringen i OX-ON. Teamet består af en Teamlead, indkøbere, en Demand Planner, indkøbs- og produktkoordinatorer samt disponenter.Hos OX-ON er arbejdsglæde en topprioritet, og vi skaber et miljø, hvor det er sjovt at gå på arbejde – uanset om det er mandag eller fredag. Vores virksomhedskultur er præget af højt til loftet, korte beslutningsveje og et stærkt kollegialt fællesskab, hvor vi sparrer og udfordrer hinanden konstruktivt for at finde de bedste løsninger.Du får et selvstændigt job med ansvar og gode udviklingsmuligheder i en flad organisation, hvor tillid, forandringsvillighed og medindflydelse er i fokus. Her er der plads til at sætte dit præg på opgaveløsningen, samtidig med at du bliver en del af et positivt og kompetent team. Vi hjælper hinanden på tværs af afdelinger og sætter en ære i en uformel omgangstone med plads til både faglighed, humor og gode grin.I rollen som Product Compliance and Master Data Specialist får du Teamlead Purchasing Per Hansen som din leder. Per beskriver sin ledelsesstil således:“Jeg ser ledelse som øhop. Hver medarbejder har sin egen ø – sit ståsted, sine ønsker og sine drømme. Min opgave er først at lande der og forstå landskabet. Derefter tager jeg ambitioner og visioner med i rygsækken og hjælper medarbejderen videre mod den ø, de gerne vil hen til. Det er dér udvikling sker.”Du får base i Rødekro, OX-ON A/S, Kometvej 36, 6230 Rødekro Vi glæder os til at læse din ansøgningEr du interesseret i stillingen, så send din ansøgning og CV – vi behandler ansøgningerne efterhånden, som vi modtager dem, og vi lukker søgningen, når vi har fundet vores nye medarbejder.Har du spørgsmål til stillingen og har lyst til at høre mere, er du velkommen til at Kontakt på [telefon].