Product Compliance & Master Data Specialist

OX-ON A/S; Rødekro; On-site; DKK 420,000 - 640,000; Full time

Job summary

OX-ON A/S søger en Product Compliance and Master Data Specialist til at sikre, at vores produkter lever op til gældende krav, og at informationer er korrekt i SAP, PIM og øvrige systemer. Du vil arbejde tæt sammen med indkøb, salg, marketing og produktudvikling og være ansvarlig for dokumentation, certificeringer og leverandøropfølgning, så nyt sortiment hurtigt og sikkert kan lanceres.

Stillingen giver stor mulighed for faglig udvikling, med fokus på datakvalitet og overholdelse af regler i

Qualifications

• Erfaring med produktdata, masterdata, compliance eller lignende administrative processer.
• Interesse for lovgivning, certificeringer og dokumentationskrav.
• En struktureret arbejdsform og sans for detaljer.
• Vedholdenhed til at følge op på leverandører og sikre nødvendige oplysninger.
• Erfaring med SAP eller PIM-systemer er en fordel.
• Gode samarbejdsevner og hjælpsomhed over for kolleger.

Responsibilities

• Indhente, følge op på og vedligeholde certifikater, godkendelser og dokumentation fra leverandører.
• Oprette og vedligeholde produktdata i SAP, PIM og øvrige systemer.
• Sikre at nye produkter lanceres med korrekt dokumentation og godkendelser.
• Holde styr på udløbsdatoer og nødvendige fornyelser for produkter.
• Være i løbende dialog med leverandører om korrekt produktinformation.
• Understøtte kolleger med produkt- og compliance-data på tværs af afdelinger.

Skills

Produktdata

Masterdata

Compliance

Struktur

Vedholdenhed

Samarbejde

Tools

SAP

PIM

Job description

Nye produkter kræver mere end gode idéer. De kræver styr på masterdata, dokumentation, certificeringer og lovgivning. Det er her, du kommer ind i billedet.

Som Product Compliance & Masterdata Specialist hos OX-ON bidrager du til, at vi fortsat positionerer os som Danmarks førende totalleverandør inden for personligt sikkerhedsudstyr på det danske marked og udvalgte eksportmarkeder. Du får en nøglerolle i arbejdet med at sikre, at vores produkter lever op til gældende krav, og at alle nødvendige oplysninger er på plads, før produkterne lanceres.

I en tid, hvor kravene til produktdokumentation, produktdata og compliance bliver stadig mere omfattende, får du en central rolle i at sikre, at vi fortsat kan udvikle og lancere nye produkter uden at gå på kompromis med kvalitet, lovgivning eller datakvalitet. Du bliver en vigtig sparringspartner for både produktudvikling, indkøb og resten af organisationen og får direkte indflydelse på, hvor effektivt vi kan bringe nye produkter på markedet.

Du skal ikke være jurist eller compliance-specialist for at lykkes i rollen. Vi har kolleger, som er eksperter i at fortolke lovgivning og nye EU-krav. Til gengæld skal du kunne omsætte kravene til praksis, følge op på leverandører, sikre den nødvendige dokumentation og være den, der får tingene til at ske. Rollen handler derfor lige så meget om struktur, vedholdenhed og eksekvering som om compliance.

Dine opgaver vil blandt andet inkludere:

• Indhente, følge op på og vedligeholde certifikater, godkendelser og anden compliance-dokumentation fra leverandører.
• Oprette og vedligeholde produktdata i SAP, PIM og øvrige systemer.
• Sikre, at nye produkter kan lanceres med korrekt dokumentation og godkendelser på plads.
• Holde styr på udløbsdatoer, certificeringer og nødvendige fornyelser for både nye og eksisterende produkter.
• Være i løbende dialog med leverandører for at sikre korrekt og komplet produktinformation.
• Understøtte kolleger på tværs af indkøb, salg, marketing og produktudvikling med produkt- og compliance-relateret information.

Vi ser gerne, at du har følgende kvalifikationer:

• Erfaring med produktdata, masterdata, compliance eller lignende administrative processer.
• Interesse for lovgivning, certificeringer og dokumentationskrav.
• En struktureret arbejdsform og sans for detaljer, så fejl bliver opdaget, før de skaber problemer.
• Vedholdenhed til at følge op på leverandører og sikre, at nødvendige oplysninger kommer i hus.
• Erfaring med SAP, PIM-systemer eller andre datastyringssystemer er en fordel.
• Gode samarbejdsevner og lyst til at hjælpe kolleger med korrekte produkt- og compliance-data.

Bliv en del af vores stærke OX-ON hold

Dit kommende team består af fem kolleger, som tilsammen varetager indkøbsområdet, kategori og produktstyringen i OX-ON. Teamet består af en Teamlead, indkøbere, en Demand Planner, indkøbs- og produktkoordinatorer samt disponenter.

Hos OX-ON er arbejdsglæde en topprioritet, og vi skaber et miljø, hvor det er sjovt at gå på arbejde – uanset om det er mandag eller fredag. Vores virksomhedskultur er præget af højt til loftet, korte beslutningsveje og et stærkt kollegialt fællesskab, hvor vi sparrer og udfordrer hinanden konstruktivt for at finde de bedste løsninger.

Du får et selvstændigt job med ansvar og gode udviklingsmuligheder i en flad organisation, hvor tillid, forandringsvillighed og medindflydelse er i fokus. Her er der plads til at sætte dit præg på opgaveløsningen, samtidig med at du bliver en del af et positivt og kompetent team. Vi hjælper hinanden på tværs af afdelinger og sætter en ære i en uformel omgangstone med plads til både faglighed, humor og gode grin.

I rollen som Product Compliance and Master Data Specialist får du Teamlead Purchasing Per Hansen som din leder. Per beskriver sin ledelsesstil således: “Jeg ser ledelse som øhop. Hver medarbejder har sin egen ø – sit ståsted, sine ønsker og sine drømme. Min opgave er først at lande der og forstå landskabet. Derefter tager jeg ambitioner og visioner med i rygsækken og hjælper medarbejderen videre mod den ø, de gerne vil hen til. Det er dér udvikling sker.”

Vi glæder os til at læse din ansøgning

OX-ON er førende totalleverandør indenfor personlige værnemidler. Vi er en del af Abena Koncernen med hovedsæde i Aabenraa og er en uformel virksomhed, der har styr på værdierne og korte beslutningsprocesser. Vi tror på kvalitet og praktisk viden som en væsentlig del af vores afsæt overfor såvel kunderne som kollegaerne. Vi vil have glade medarbejdere ansat hos OX-ON, og vi bidrager alle til vores værdier som er troværdighed, innovation, værdiskabende og livskvalitet. Vi har en klar strategi og ved, hvad vi vil. Læs mere på www.ox-on.dk