Proceskoordinator: Teknisk Dokumentation og Procesoptimering

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse; Ballerup; Hybrid; DKK 480,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmearbejde

Pensionsordning

Fleksibel arbejdstid

Job summary

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup søger en proceskoordinator til teknisk dokumentation og processudvikling. Du binder tekniske data sammen med daglige arbejdsgange og deltager i optimering af sektionens processer og dokumenthåndtering.

Du rådgiver om processer og metadata, bidrager til implementering af nye arbejdsgange, og sikrer compliance med gældende regler. Stillingen omfatter træning og support til mange brugere, og arbejdsstedet er i Ballerup.

Qualifications

• Erfaring med proceskoordinering, forandringsledelse eller avanceret dokumentstyring – gerne i teknisk eller reguleret miljø.

Responsibilities

• Procesoptimering og workflow-styring: deltag i udvikling og automatisering af sektionens processer.
• Rådgivning og implementering af processer, metadata og formkrav.
• Compliance og kvalitetssikring af dokumenthåndtering.
• Træning, support og forandringsledelse på tværs af koncernen.
• Bruger- og systemadministration af dokumenthåndteringssystemer.

Skills

Proceskoordinering

Forandringsledelse

Dokumentstyring

BPMN

Job description

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup søger en proceskoordinator til teknisk dokumentation og processudvikling. Du binder tekniske data sammen med daglige arbejdsgange og deltager i optimering af sektionens processer og dokumenthåndtering.

Du rådgiver om processer og metadata, bidrager til implementering af nye arbejdsgange, og sikrer compliance med gældende regler. Stillingen omfatter træning og support til mange brugere, og arbejdsstedet er i Ballerup.