HR- og Administrationskonsulent

Freelio; Denmark; Remote; DKK 360,000 - 540,000; Full time

Job summary

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en selvstændig koordinationsstøttestilling til Digital Backbone-afdelingen i Karup. Du bidrager med administrativ støtte, onboarding og rekvirering af konsulenter, og sikrer fremdrift i processer.

Derudover håndterer du dokumentation og deltagelse i optimering af arbejdsgange ved hjælp af SAP, WorkZone og SharePoint og arbejder tæt sammen med afdelingschefer og kolleger.

Qualifications

• Har en kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring.
• Har styr på administrative processer og arbejder struktureret.
• Kan anvende Microsoft Office-pakken og Microsoft SharePoint.
• Har kendskab til SAP og WorkZone eller tilsvarende.
• Trives i en rolle med mange kontaktflader.
• Er serviceminded, imødekommende og professionel.
• Tager ansvar og arbejder selvstændigt – men også er en holdspiller.

Responsibilities

• Deltage i administrativ støtte til afdelingen og de tilknyttede projekter, herunder støtte til, og, i et vist omfang, selvstændigt tilrettelægge og gennemføre aktiviteter i samme regi.
• Støtte afdelingens chefer ift. personellivscyklus (rekruttering, onboarding, udvikling, rolleændring og afvikling), herunder også støtte andre søjler i Karup/Aalborg ift. praktiske aktiviteter indenfor samme cyklus; dog primært onboarding.
• Støtte med rekvirering, oprettelse, onboarding og afvikling af konsulenter tilknyttet afdelingen og projekterne.
• Have særlig fokus på controlling i alle faser af onboarding af faste medarbejdere og konsulenter for at sikre kontinuerlig fremdrift i processen mhp. at forbedre evnen til bringe de rette kompetencer i spil til rette tid.
• Deltage i planlægning, tilrettelæggelse, gennemførelse og evaluering af interne opgaver ift. administration, HR, kommunikation, indkøb og økonomi.
• Støtte med dokumentation, udarbejdelse og optimering af interne processer og værktøjer, herunder især nyttiggøre muligheder for digitalisering og automatisering.
• Støtte med strukturering af Team Sites ved afdelingen og projekterne, herunder støtte med at udarbejde, implementere og optimere udstrakt anvendelse af IKM-principper.

Skills

Kontorrelaterede færdigheder

Struktureret arbejde

Kunde- og kontaktflader

Serviceminded

Ansvarstagning

Education

Kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring

Tools

Microsoft Office-pakken

Microsoft SharePoint

SAP

WorkZone

Job description

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en selvstændig koordinationsstøttestilling til Digital Backbone-afdelingen i Karup. Du bidrager med administrativ støtte, onboarding og rekvirering af konsulenter, og sikrer fremdrift i processer.

Derudover håndterer du dokumentation og deltagelse i optimering af arbejdsgange ved hjælp af SAP, WorkZone og SharePoint og arbejder tæt sammen med afdelingschefer og kolleger.