Planlægningsleder til RS Forsyning

Region Sjælland; Sorø; Hybrid; DKK 600,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Selvstændig lederstilling

Engagerede kolleger

Udviklingsmuligheder

Tværregionisk samarbejde

Job summary

RS Forsyning søger en engageret planlægningsleder, der kan forene ledelse, planlægning og driftsudvikling i en organisation med høj aktivitet og stor betydning for hospitalsdriften i Region Sjælland.

Du får ledelsesansvar for planlægningsassistenter og forsyningsmedarbejdere, udøver distanceledelse og sikrer kontinuitet på tværs af regionens matrikler, primært Nykøbing Falster, Roskilde og Holbæk, med opgaver på alle matrikler efter behov.

Qualifications

• Erfaring med distanceledelse eller ledelse af medarbejdere på flere matrikler og skiftende arbejdstider
• En relevant uddannelse inden for logistik, produktion, detailhandel eller lignende
• Gode samarbejdsevner, tydelig kommunikation og struktureret arbejdsmåde

Responsibilities

• Ledelse af planlægningsassistenter og forsyningsmedarbejdere
• Sikre stabil drift og høj kvalitet i forsyningsopgaven
• Være en synlig, motiverende og nærværende leder – også når medarbejderne arbejder uden for normal arbejdstid
• Følge op på nøgletal, kvalitet, service og madspild
• Udvikle og optimere arbejdsgange og processer
• Medvirke til planlægning af bemanding og vagtplanlægning

Skills

Distanceledelse

Ledelse

Planlægning

Driftsudvikling

IT-kompetencer

Kørekort B

Education

Relevant uddannelse inden for logistik/produktion/detaljhandel

Tools

Digitale systemer

Job description

Vil du stå i spidsen for en vigtig driftsfunktion, der hver dag sikrer, at patienterne på Region Sjællands sygehuse har adgang til den rette patientforplejning? Så er du måske vores nye planlægningsleder.

RS Forsyning søger en engageret planlægningsleder, der kan kombinere ledelse, planlægning og driftsudvikling i en organisation med høj aktivitet og stor betydning for den daglige hospitalsdrift.

Vi arbejder med forsyning af patientforplejning til Region Sjællands sygehuse, hvor patienterne har adgang til Fritvalgs-menu. Det stiller store krav til kvalitet, planlægning og samarbejde, så de rette varer altid, er tilgængelige på de rette afdelinger – samtidig med at madspild begrænses.

Som planlægningsleder bliver du en del af Forsyningens lederteam sammen med en anden planlægningsleder. I har et tæt samarbejde om den samlede drift og hjælper hinanden på tværs af regionens syv sygehusmatrikler. Den planlægningsleder vi søger, vil som udgangspunkt have ledelsesansvaret for Nykøbing Falster, Roskilde og Holbæk, men der må forventes opgaver på alle regionens matrikler efter behov.

Stillingen er kendetegnet ved distanceledelse. En stor del af medarbejderne arbejder på forskellige matrikler og primært i eftermiddags- og aftentimerne, hvor du ikke altid er fysisk til stede. Derfor er det afgørende, at du kan skabe tydelig retning, følge op og være en nærværende leder gennem tillidsfuld kommunikation og synlig ledelse på afstand.

Du bliver leder for planlægningsassistenter og forsyningsmedarbejdere, hvor størstedelen af forsyningsmedarbejderne er unge medarbejdere, hvor mange er studerende eller har et deltidsjob ved siden af deres uddannelse. Det stiller krav til en tydelig, motiverende og tillidsbaseret ledelsesstil, hvor klare forventninger og løbende dialog er en naturlig del af hverdagen.

Dine primære arbejdsopgaver:

De to planlægningsledere planlægger og fordeler i fællesskab ledelsesopgaverne, så der sikres kontinuitet i driften på tværs af regionens syv matrikler.

• Personaleledelse af planlægningsassistenter og forsyningsmedarbejdere
• Sikre stabil drift og høj kvalitet i forsyningsopgaven
• Være en synlig, motiverende og nærværende leder – også når medarbejderne arbejder uden for normal arbejdstid
• Samarbejde med hospitalernes afdelinger, ernæringsansvarlige og regionens produktionskøkkener
• Følge op på nøgletal, kvalitet, service og madspild
• Bidrage til udvikling og optimering af arbejdsgange og processer
• Medvirke til planlægning af bemanding og vagtplanlægning
• Håndtere driftsmæssige udfordringer og sikre gode løsninger i samarbejde med medarbejdere og samarbejdspartnere

Vi tilbyder

• En spændende lederstilling med stor selvstændighed
• En arbejdsplads med engagerede kolleger og en uformel omgangstone
• Mulighed for at præge udviklingen af en vigtig driftsfunktion
• Stor berøringsflade på tværs af Region Sjællands sygehuse
• Et stærkt samarbejde med den øvrige ledelse i Produktion, Lager og Transport
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring med distanceledelse eller trives med at lede medarbejdere, som arbejder på forskellige matrikler og på tidspunkter, hvor du ikke altid er fysisk til stede
• Du kommunikerer tydeligt, skaber retning og følger op, så medarbejderne oplever nærværende ledelse – også på afstand
• Har en relevant uddannelse inden for logistik, produktion, detailhandel eller lignende
• Har erfaring med ledelse – gerne fra en driftsorganisation
• Er en tydelig og tillidsvækkende leder, som motiverer og udvikler medarbejdere
• Har gode samarbejdsevner og trives i en hverdag med mange kontaktflader
• Er struktureret og kan bevare overblikket – også når driften ændrer sig
• Har gode IT-kompetencer og arbejder naturligt med digitale systemer
• Har kørekort kategori B

Arbejdstid

Arbejdstiden ligger som udgangspunkt på hverdage, men RS Forsyning understøtter en drift, der er aktiv alle ugens dage. Der vil derfor forekomme arbejde udenfor normal arbejdstid, herunder aften- og weekendarbejde.

Som en del af lederteamet forventes du at udvise fleksibilitet og tage ansvar for den samlede drift. De to planlægningsledere fordeler i fællesskab ansvaret for ledelsesmæssige og driftsmæssige opgaver udenfor normal arbejdstid, så der sikres kontinuitet i ledelsen, når behovet opstår.

Arbejdsstedet er Regionshuset i Sorø, men arbejdet foregår på alle Region Sjællands- sygehuse og psykiatrier.

Løn og ansættelse

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst i Region Sjælland samt principperne i den relevante FOA-overenskomst.

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.
Se startlønnen på regionens hjemmeside

Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 21.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook , Twitter og LinkedIn .