Planlægningsassistent til Hospitalets Forsyning

Region Sjælland; Roskilde; On-site; DKK 268,000 - 335,000; Full time

Job summary

Region Sjælland søger en planlægningsassistent til Sjællands Universitetshospital i Roskilde. Rollen indebærer daglig koordinering af forsyningsopgaverne, besvarelse af henvendelser og tæt samarbejde med afdelingerne og øvrige matrikler.

Stillingen er på 37 timer om ugen, primært kontorbaseret og med skiftende vagter. Vi forventer struktureret arbejdsgang, god kommunikation og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.

Qualifications

• Arbejder struktureret og har sans for planlægning.
• Kan bevare overblikket – også i travle perioder.
• Er serviceminded og trives med mange daglige kontaktflader.
• Kommunikerer tydeligt og professionelt – skriftligt og mundtligt.
• Arbejde selvstændigt og tager ansvar for egne opgaver.
• Har flair for IT- og administrative systemer.
• Bidrager positivt til samarbejdet.
• Har kørekort (kategori B) og adgang til bil pga. arbejde på flere matrikler.

Responsibilities

• Besvare telefon- og mailhenvendelser fra hospitalets afdelinger.
• Koordinere den daglige planlægning ved sygdom og fravær i samarbejde med kolleger.
• Følge op på udsolgte varer og have dialog med afdelingerne.
• Arbejde aktivt med at reducere madspild og optimere lagerbeholdninger.
• Gennemføre kvalitetskontroller og dokumentere resultater.
• Introducere og oplære nye medarbejdere og timelønnet vikarer i gældende arbejdsgange.
• Deltage ved menukortskift, lagerjusteringer og andre planlagte driftsopgaver.
• Indgå i telefonvagter efter gældende vagtplan, og dækning af telefonvagter og øvrige opgaver.

Skills

Struktureret arbejde

Planlægning

Serviceorienteret

Kommunikation (mundtlig/skriftlig)

Selvstændig arbejdsstil

IT- og administrative systemer

Samarbejde

Kørekort B

Tools

IT-systemer

Job description

Region Sjælland søger en planlægningsassistent til Sjællands Universitetshospital i Roskilde. Rollen indebærer daglig koordinering af forsyningsopgaverne, besvarelse af henvendelser og tæt samarbejde med afdelingerne og øvrige matrikler.

Stillingen er på 37 timer om ugen, primært kontorbaseret og med skiftende vagter. Vi forventer struktureret arbejdsgang, god kommunikation og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.