Planlægningsassistent i Forsyningen – Koordination

Sanovo Technology Group; Roskilde; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Region Sjælland søger en planlægningsassistent til Forsyningen i Roskilde på 37 timer om ugen. Du bliver en vigtig del af den daglige koordinering af forsyningsopgaverne på hospitalet og sikrer, at afdelingerne modtager de varer, de har brug for, med høj kvalitet og service.

Stillingen kræver struktureret arbejde, gode kommunikationsevner og flair for IT- og administrative systemer. Du deltager i møder, varetager telefon og mailhenvendelser, og koordinerer vagtplaner samt oplæring af nye

Qualifications

• Arbejder struktureret og har sans for planlægning.
• Kan bevare overblikket – også når der er travlt.
• Er serviceminded og trives med mange daglige kontaktflader.
• Kommunikerer tydeligt og professionelt – mundtligt og skriftligt.
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for egne opgaver.
• Har flair for IT- og administrative systemer.
• Bidrager positivt til samarbejdet.
• Har kørekort (kategori B) og adgang til bil, da der kan forekomme arbejde på flere matrikler.

Responsibilities

• Besvare telefon- og mailhenvendelser fra hospitalets afdelinger
• Koordinere den daglige planlægning ved sygdom og fravær i samarbejde med kolleger
• Følge op på udsolgte varer og have dialog med afdelingerne
• Arbejde aktivt med at reducere madspild og optimere lagerbeholdninger
• Gennemføre kvalitetskontroller og dokumentere resultater
• Introducere og oplære nye medarbejdere og timelønnet vikarer i gældende arbejdsgange
• Deltage ved menukortskift, lagerjusteringer og andre planlagte driftsopgaver
• Indgå i telefonvagter efter gældende vagtplan, og dækning af telefonvagter og øvrige opgaver (dag, aften og weekend) ved fraværet af kollega
• Indgå i opgavevaretagelsen i Forsyningen ved behov
• Du vil desuden indgå i et tæt samarbejde med planlægningsassistenterne på de øvrige matrikler, og der kan derfor forekomme arbejdsopgaver på andre matrikler.

Skills

Planlægning

Kontaktflader

Serviceorienteret

Kommunikation

Selvstændig

IT

Kørekort B

Job description

Region Sjælland søger en planlægningsassistent til Forsyningen i Roskilde på 37 timer om ugen. Du bliver en vigtig del af den daglige koordinering af forsyningsopgaverne på hospitalet og sikrer, at afdelingerne modtager de varer, de har brug for, med høj kvalitet og service.

Stillingen kræver struktureret arbejde, gode kommunikationsevner og flair for IT- og administrative systemer. Du deltager i møder, varetager telefon og mailhenvendelser, og koordinerer vagtplaner samt oplæring af nye