Piccolo/piccoline søges til Medin Privatklinik i Middelfart

Medin Privatklinik Lillebælt; Middelfart Kommune; On-site; DKK 5,500 - 8,200; Part time

Job summary

Medin Privatklinik Lillebælt søger en serviceminded piccolo/piccoline til at hjælpe med daglige administrative opgaver i Middelfart.

Du håndterer receptionen, besvarer telefonopkald, deltager i arkivering og lettere kontorarbejde, og du hjælper med varebestilling og lagerstyring. Arbejdstiden starter i opstartsfasen og vil herefter være omkring 10 timer om ugen.

Qualifications

• Gode kommunikationsevner og serviceorienteret tilgang.
• Beherskerat til at tale med patienter og pårørende i receptionen.
• Evne til at arbejde struktureret og holde orden i administrative opgaver.

Responsibilities

• Modtage patienter og pårørende i receptionen.
• Besvare telefonopkald og videreformidle beskeder.
• Støtte med arkivering, kontorarbejde og varebestilling.
• Oprette og vedligeholde lager- og indkørsels-systemet.
• Indskoning og dataregistrering af oplysninger.
• Assistere med daglige praktiske opgaver på klinikken.

Skills

Gode kommunikationsevner

Serviceminded

Omstillingsparat

Struktureret

Education

Studentereksamen or handelsskoleuddannelse

Job description

Piccolo/piccoline søges til Medin Privatklinik i Middelfart

Medin Privatklinik Lillebælt

Piccolo/piccoline søges til Medin Privatklinik i Middelfart
Har du glimt i øjet, let til smil og lyst til en varieret hverdag? Så er du måske vores nye kollega!

Medin Privatklinik er i rivende udvikling, og vi søger derfor en serviceminded piccolo/piccoline, som vil hjælpe med at få hverdagen på klinikken til at fungere.

Dine opgaver bliver blandt andet at:

Tage imod patienter og pårørende i receptionen.

Besvare telefonopkald fra patienter og pårørende, tage imod beskeder og give dem videre til rette kollega.

Hjælpe med arkivering og lettere kontorarbejde.

Bestille varer og sætte dem på plads.

Hjælpe med at opbygge og holde orden i vores lagersystem.

Indskanning og indtastning

Tage hånd om de små praktiske opgaver, der opstår i løbet af dagen.

Dine nærmeste samarbejdspartnere bliver klinikkens øvrige personale, som omfatter en jordemoder, læger, medicin studerende, sygeplejersker og sekretærer.

Vi søger dig, der:

Har glimt i øjet og er god til at tale med mennesker.

Er imødekommende og bidrager til en god stemning.

Er omstillingsparat og kan skifte retning, når en ny opgave dukker op.

Tager ansvar og selv får øje på, hvor der er brug for en hjælpende hånd.

Arbejder struktureret og har lyst til at skabe orden og overblik.

Det er en fordel, hvis du har afsluttet en studentereksamen eller en uddannelse på handelsskole. Kørekort er også en fordel, da jobbet omfatter praktiske ærinder uden for klinikken. Ingen af delene er dog et krav.

Hos os får du en hverdag med kontakt til både patienter og kolleger. Vi er en klinik i udvikling, så opgaverne kan ændre sig undervejs. Derfor er det vigtigt, at du trives med variation og har lyst til at tage fat, også når noget ikke var planlagt.

Arbejdstid og opstart

I opstartsperioden vil der være brug for flere timer, da du skal være med til at opbygge vores lagersystem. Du kommer dermed med i processen fra starten og får mulighed for at præge, hvordan vi skaber et godt og overskueligt system.

Herefter vil arbejdstiden være omkring 10 timer om ugen. Det konkrete timetal og placeringen af arbejdstiden aftaler vi sammen.

Arbejdsstedet er vores klinik i Middelfart.